在 Outlook.com 中创建和添加电子邮件签名

创建电子邮件签名,以在所有传出邮件中自动添加,或者手动将其添加到特定邮件中。

当前使用的是哪个 Outlook.com 版本?

根据使用的是新版 Outlook.com 或经典版本,相关说明会略有不同。选择所使用的版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅新版 Outlook.com 的说明

如果你的邮箱外观如下所示...

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典版 Outlook.com 的说明

新版 Outlook.com 的说明

创建电子邮件签名

  1. 登录 Outlook.com 并在页面顶部,选择设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择邮件”>“撰写和答复”。

  3. 在“电子邮件签名”下键入签名,并使用可用的格式选项更改其外观。

    注意: 每个帐户只能有一个签名。

    • 若想在所撰写的所有新电子邮件的底部显示签名,请选中“自动在我撰写的新邮件上包含我的签名”复选框。

    • 若想在所转发或答复的邮件上显示签名,请选中“自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名”复选框。

    • 如果不选择此选项,可以手动向所选邮件添加签名。有关详细信息,请参阅手动将签名添加到新邮件

  4. 完成后选择“保存”。

    注意: 可随时返回“撰写并答复”页面,选择或清除自动包含签名的复选框。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。

  1. 转至邮箱,并选择“新建邮件”。

  2. 键入邮件,然后在“撰写”窗格底部选择 更多操作 >“插入签名”。

  3. 电子邮件准备就绪后,选择“发送”。

经典 Outlook.com 的说明

创建电子邮件签名

  1. 登录到 Outlook.com。

  2. 在 Outlook.com 中选择页面顶部的“设置设置

  3. 选择“选项”>“邮件”>“布局”>“电子邮件签名”。

  4. 在文本框中键入你的签名。

  5. 展开“V”下拉菜单可查看“插入链接”和其他格式选项。

    注意: 每个帐户只能有一个签名。

    • 若想在所撰写的所有新电子邮件的底部显示签名,请选中“自动在我撰写的新邮件上包含我的签名”复选框。

    • 若想在所转发或答复的邮件上显示签名,请选中“自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名”复选框。

    • 如果不选择此选项,可以手动向所选邮件添加签名。有关详细信息,请参阅手动将签名添加到新邮件

  6. 完成后选择“保存”。

    注意: 可随时返回“电子邮件签名”页面,选择或清除自动包含签名的复选框。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。

  1. 转到电子邮箱并选择“新建”以创建新的电子邮件。

  2. 键入邮件,然后在工具栏上选择 更多操作 >“插入签名”。

  3. 电子邮件准备就绪后,选择“发送”。

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