在 Outlook.com 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

使用 Outlook.com 中的“人员”页查看、创建和编辑联系人及联系人列表。从头开始创建新联系人,或将电子邮件消息中的某人添加为联系人。也可以创建联系人列表,用于向一组用户发送电子邮件。


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Outlook.com beta 的说明

若要转到“人员”页,请登录 Outlook.com 并选择页面左下角的 人员

从头开始创建联系人

  1. 在左窗格的“人员”页中,选择要在其中创建联系人的文件夹。例如,你可以选择“联系人”文件夹。

    注意: 在文件夹中创建联系人后,它将无法移动到其他文件夹。

  2. 在工具栏上,选择“新建”>“联系人”。

    “新建”菜单的屏幕截图,其中选中了“联系人”

  3. 输入联系人的详细信息。选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

从电子邮件创建联系人

  1. 在 Outlook.com 中,转到“邮件”。

  2. 在阅读窗格中打开电子邮件,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

    注意: 新联系人将自动添加到“人员”页中的“联系人”文件夹。以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或稍后移动它。

将联系人添加到收藏夹

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 收藏联系人以及电子邮件地址也会在显示在“邮件”的左窗格中,以便可以在一个位置查看其所有电子邮件。

查找联系人

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用“搜索”。开始在搜索框中输入,以查找联系人或联系人列表。

  • 选择左上角的“收藏夹”,以查看已添加收藏的用户。

提示: 

  • 在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。

  • 选择字母显示其他可用字母

查看和编辑联系人信息

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。

  • 若要编辑联系人,请选择页面右侧的“编辑联系人”或工具栏上的“编辑”。

    “编辑联系人”按钮的屏幕截图

对于具有电子邮件地址的联系人,你还可以在以下选项卡上看到更多信息:

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件”:你与该联系人之间最近发送的电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

    注意: “领英”选项卡可能不可用。

将相片添加到联系人

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择“编辑联系人”,然后选择照相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择“上传照片”,选择所需文件,然后选择“打开”以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择“应用”,然后选择“保存”。

链接联系人

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。链接的联系人将显示为一个联系人。

手动链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择两个或更多联系人,然后选择右侧窗格中的“链接联系人”。

使用“清除联系人”选项链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择工具栏中的“管理”,然后选择“清除联系人”。你将看到具有相同姓名、电子邮件地址或电话号码的所有联系人。

  • 选择想要链接的联系人,然后选择“清除”。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

创建联系人列表

联系人列表是有关联系人和电子邮件地址的集合,可用于向一组用户发送电子邮件。联系人列表有时称为通讯组列表

例如,创建名为我的读书俱乐部的联系人列表,并向其添加读书俱乐部的所有成员。如果要向俱乐部的所有成员发送电子邮件,只需在电子邮件的“收件人”行上添加我的读书俱乐部即可。

注意: 默认情况下,在“联系人列表”文件夹中创建联系人列表。如果要将联系人列表保存在不同的文件夹中,请选择该文件夹,然后再选择“新建”>“联系人列表”。在文件夹中创建联系人列表后,可将其移动到其他文件夹。

  1. 在“人员”页的工具栏上,选择“新建”>“联系人列表”。

    “新建”菜单的屏幕截图,其中选中了“联系人列表”

  2. 为列表输入名称,然后添加联系人或电子邮件地址。联系人列表中的所有联系人都必须具有电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

提示: 如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。然后将联系人添加到该文件夹。

将更多联系人添加到联系人列表

  1. 在“人员”页上,选择左侧窗格中的“联系人列表”。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 添加姓名或电子邮件地址。

    注意: 如果联系人没有电子邮件地址,则无法向联系人列表添加该联系人。

  4. 选择“保存”。

从联系人列表删除联系人

  1. 在“人员”页上,选择左侧窗格中的“联系人列表”。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 对要删除的联系人选择“x”。

  4. 选择“保存”。

查找联系人列表

  • 在“人员”页中,选择左侧窗格中的“联系人列表”,或搜索联系人列表名称。

删除联系人或联系人列表

请参阅:删除或还原 Outlook.com 中的联系人或联系人列表

经典 Outlook.com 的说明

创建联系人或联系人列表

从头开始创建联系人或联系人列表

  1. 在 Outlook.com 中,选择页面底部的“人员”。

    导航窗格底部的“人员”按钮的屏幕截图。

  2. 在左窗格中的“你的联系人”下,选择要在其中创建联系人的文件夹。

  3. 在工具栏上,选择“新建”向下键头 >“联系人”或“联系人列表”。

  4. 输入联系人或联系人列表的详细信息。

  5. 选择 保存保存”。

    注意: 在文件夹中创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,请删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

从电子邮件创建联系人

  1. 在 Outlook.com 中,选择页面底部的“邮件”。

    导航窗格中“邮件”按钮的屏幕截图。

  2. 在阅读窗格中打开电子邮件,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    屏幕截图,显示光标悬停在“更多操作”菜单中的“添加到联系人”上方。

  4. 输入联系人的详细信息。

  5. 选择 保存保存”。

    注意: 如果保存新联系人,则它会自动添加到“联系人”文件夹。以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

编辑联系人或联系人列表

  1. 在 Outlook.com 中,选择应用启动器 选择应用启动器 >“人员”磁贴。

  2. 选择要编辑的联系人或联系人列表,然后选择“编辑”。

    注意: 如果看不到“编辑”按钮,该联系人可能来自 Skype for Business 或来自连接的社交网络帐户。若要编辑联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    屏幕截图,显示 Outlook 导航栏下的“编辑”按钮。

  3. 进行所需的更改。

  4. 选择 保存保存”。

将联系人添加到联系人列表

  1. 选择想添加到列表的联系人。

  2. 选择“列表”,然后选择想向其添加联系人的联系人列表。

    “列表”按钮的屏幕截图

是否仍需要帮助?

社区论坛按钮 “联系支持人员”按钮

另请参阅

在 Outlook.com 中删除或还原联系人或联系人列表

在 Outlook for Windows 中添加联系人

向 Windows 10 版的“人脉”应用中添加联系人

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