在 Outlook.com 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

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使用人员页面中Outlook.com查看、 创建和编辑联系人和联系人列表。从零开始,创建新联系人,或从电子邮件将某人添加为联系人。您还可以创建联系人列表用于将电子邮件发送到一组人员。

若要转到“人员”页,请登录 Outlook.com 并选择页面左下角的 人员

创建联系人

新联系人保存在您的默认联系人文件夹,还会在所有联系人下看到它们。如果您想要将联系人保存到其他文件夹中,在创建联系人之前选择的文件夹。

  1. 在工具栏上,选择新建联系人

    新建的屏幕截图联系人按钮

  2. 输入联系人的详细信息。选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  3. 选择“创建”。

  1. 在 Outlook.com 中,转到“邮件”。

  2. 在阅读窗格中打开电子邮件,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

    注意: 联系人将自动保存在默认联系人文件夹中的人员页面上。

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 收藏联系人以及电子邮件地址也会在显示在“邮件”的左窗格中,以便可以在一个位置查看其所有电子邮件。

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用“搜索”。开始在搜索框中输入,以查找联系人或联系人列表。

  • 选择左上角的“收藏夹”,以查看已添加收藏的用户。

提示: 

  • 在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。

  • 选择字母显示其他可用字母

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。

  • 若要编辑联系人,请选择页面右侧的“编辑联系人”或工具栏上的“编辑”。

    “编辑联系人”按钮的屏幕截图

对于具有电子邮件地址的联系人,你还可以在以下选项卡上看到更多信息:

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件”:你与该联系人之间最近发送的电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

    注意: “领英”选项卡可能不可用。

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择“编辑联系人”,然后选择照相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择“上传照片”,选择所需文件,然后选择“打开”以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择“应用”,然后选择“保存”。

您可以选择显示联系人的名字或姓氏和还要决定排序方式。使用筛选菜单上,在右上角的列表。

例如,选择通过显示姓氏排序依据的姓氏

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。链接的联系人将显示为一个联系人。

手动链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择两个或更多联系人,然后选择右侧窗格中的“链接联系人”。

使用“清除联系人”选项链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择工具栏中的“管理”,然后选择“清除联系人”。你将看到具有相同姓名、电子邮件地址或电话号码的所有联系人。

  • 选择想要链接的联系人,然后选择“清除”。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

创建联系人列表

联系人列表的电子邮件地址的集合,并且用于向一组人员发送电子邮件。联系人列表有时也称为通讯组列表

例如,创建名为我的图书俱乐部成员的联系人列表,并向其添加簿俱乐部的所有成员。当您想要向每个人在俱乐部发送电子邮件时,只需将我图书俱乐部成员添加行中的电子邮件。

注意: 默认情况下,在默认联系人文件夹中创建联系人列表,并且您也可以在所有联系人列表下看到它们。如果您想要保存到其他文件夹中的联系人列表中,选择的文件夹,然后选择新联系人列表

  1. 在人员页面的工具栏上,选择新联系人旁边的箭头,然后选择新建联系人列表

    新建的屏幕截图联系人菜单和新的联系人列表中选定

  2. 为列表中,输入一个名称,然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

提示: 如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。然后将联系人添加到该文件夹。

  1. 在人员页面上,在左窗格中选择所有联系人列表

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 在人员页面上,在左窗格中选择所有联系人列表

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 选择x为您想要删除的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  • 人员页面上,在左窗格中,选择所有联系人列表或搜索联系人列表名称。

是否仍需要帮助?

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另请参阅

将联系人导入到 Outlook.com

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