在 Outlook.com 中共享日历

与他人共享 Outlook.com 日历时,他们能够在 Outlook 中将它直接添加到其日历视图中。根据授予他们的权限,他们可以查看你的日历或对其进行编辑。

如果你的 Outlook.com 日历无法在 Windows 的 Outlook 同步,或者你无法在 Windows 的 Outlook 中编辑共享 Outlook.com 日历,请参阅我的 Outlook.com 日历无法同步或我无法编辑共享 Outlook.com 日历

注意: 使用任何 Microsoft 帐户登录 Outlook.com,包括以 @outlook.com、@live.com、@hotmail.com 或 @msn.com 结尾的电子邮件帐户。如果你有 Office 365 工作或学生帐户,请参阅在适用于企业的 Outlook 网页版中共享日历

当前使用的是哪个 Outlook.com 版本?

根据使用的是 Outlook.com beta 还是经典版本,相关说明略有不同。请选择所使用的版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅 Outlook.com beta 的说明

如果你的邮箱外观如下所示...

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 的说明

Outlook.com beta 的说明

  1. 在页面底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择要共享的日历。

    注意: 你不能共享其他人拥有的日历。

  3. 输入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择希望此人使用日历的方式:

    • 可查看忙碌时间”允许用户查看忙碌时间,但不包括如事件位置等详细信息。

    • 可查看标题和位置”允许用户查看忙碌时间以及事件标题和位置。

    • 可查看所有详细信息允许用户查看你的事件的所有详细信息。

    • 可编辑”允许用户编辑你的日历。

    • 委托”允许用户编辑你的日历,并与他人共享。

  5. 选择“共享”。如果决定目前不共享日历,请选择 删除

    注意: 

    • 与非 Outlook.com 用户(如 Gmail 用户)共享日历时,他们只能使用 Outlook.com 或 Office 365 帐户接受邀请。

    • ICS 日历是只读的,因此即使授予其他用户编辑权限,他们也不能编辑日历。

    • ICS 日历同步的频率取决于已与之共享它的用户的电子邮件提供商。

    • 标记为“私密”的日历项目受保护。与其共享日历的大多数用户只能看到项目标记为私密的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。标记为“私密”的定期序列也会显示定期模式。

你可以更改为日历设置的权限,或者彻底停用共享日历,这可以通过右键单击日历下的日历名称来完成。

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在“日历”下,右键单击要为其更新共享设置的日历,然后选择“共享和权限”。

    共享和权限选项的屏幕截图

  3. 找到要更改其权限的用户,然后选择新的权限等级或选择 删除 以停止与该用户共享日历。

如果收到了共享他人日历的邀请,请在消息底部选择接受,将其日历添加到你的日历视图。

共享日历电子邮件通知中“接受”按钮的屏幕截图。

添加他人的日历后,你可以重命名、更改颜色或从视图中删除它。为此,请右键单击左窗格中的日历。

日历内容菜单在选中“重新命名”后的屏幕截图

如果要停止与某人共享日历,则可以删除其权限。

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在左窗格中,右键单击您要停止共享的日历,然后选择共享和权限

    光标悬停在日历上下文菜单中的“共享和权限”上的屏幕截图

    默认情况下,主日历名为“我的日历”。如果创建了其他日历,则可以转而选择其中某个日历。你无法从其他人拥有的日历中删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择 删除

    该人员现已从具有日历访问权限的人员列表中删除。其日历副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

经典 Outlook.com 的说明

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 “应用启动器”按钮。 >“日历”。

  2. 在屏幕顶部,选择“共享”,然后选择想要共享的日历。

    导航栏上“共享日历”按钮的屏幕截图。

    默认情况下,主日历称为“日历”。如果创建了其他日历,可以转而选择其中一个进行共享。不能共享其他人拥有的日历。

  3. 在“通过电子邮件发送共享邀请”对话框中输入想要与之共享日历的用户的姓名或电子邮件地址。

    Outlook.com 中“共享日历”对话框的屏幕截图。

  4. 选择希望此人使用日历的方式:

    • 可查看忙碌时间”允许用户查看忙碌时间,但不包括如事件位置等详细信息。

    • 可查看标题和位置”允许用户查看忙碌时间以及事件标题和位置。

    • 可查看”允许用户查看事件的所有详细信息。

    • 可编辑”允许用户编辑你的日历。

    • 可编辑和管理共享”允许用户编辑你的日历并将其与他人共享。

  5. 选择“共享”。如果决定立即取消共享日历,请选择“删除删除

    注意: 

    • 与非 Outlook.com 用户(如 Gmail 用户)共享日历时,他们只能使用 Outlook.com 或 Office 365 帐户接受邀请。

    • 另一种方法是共享日历的链接,该链接用于将你的日历添加到他人的邮箱中。若要在 Web 上的 Outlook中创建日历的链接,请选择页面顶部的“设置”图标 设置 ,然后选择“日历”。然后,选择“发布日历”,并选择你的日历和希望授予的权限。保存这些更改后,可以复制 ICS URL 并通过电子邮件共享它。

    • ICS 日历是只读的,因此即使授予其他用户编辑权限,他们也不能编辑日历。

    • ICS 日历同步的频率取决于已与之共享它的用户的电子邮件提供商。

    • 标记为“私密”的日历项目受保护。与其共享日历的大多数用户只能看到项目标记为私密的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。标记为“私密”的定期序列也会显示定期模式。

可以通过右键单击“你的日历”下的日历名称更改已为日历设置的权限,或者彻底停止共享日历。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 “应用启动器”按钮。 >“日历”。

  2. 在“你的日历”下,右键单击要为其更新共享设置的日历,然后选择“共享权限”。

    你的日历的上下文菜单的屏幕截图,且已选择“共享权限”。

  3. 查找想要更改其权限的用户,然后选择新的权限等级或选择“删除删除 ,停止与该用户共享日历。

如果收到了共享他人日历的邀请,请在消息底部选择接受,将其日历添加到你的日历视图。

共享日历电子邮件通知中“接受”按钮的屏幕截图。

添加他人的日历后,你可以重命名、更改颜色或从视图中删除它。为此,请右键单击左窗格中的日历。

日历上下文菜单的屏幕截图

如果要停止与某人共享日历,则可以删除其权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 “应用启动器”按钮。 >“日历”。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    导航栏上“共享日历”按钮的屏幕截图。

    默认情况下,主日历名为“日历”。如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择“删除删除

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    该人员现已从具有日历访问权限的人员列表中删除。其日历副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

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另请参阅

在 Outlook.com 中使用共享家庭日历

在 Outlook.com 中搜索日历

在 Outlook.com 中创建、修改或删除会议请求或约会

在 Outlook.com 中导入或订阅日历

在 Outlook.com 中打印电子邮件和日历

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