在 Outlook.com 中使用邮件文件夹

如果要在 Outlook.com 中组织邮件, 可以创建新文件夹或重命名、移动或删除现有文件夹。 你还可以设置规则, 以便 Outlook.com 根据你指定的条件自动将邮件移动到文件夹中。

注意: 

  • 如果看不到您的文件夹, 请选择 "文件夹" 旁边的箭头以展开文件夹列表。

  • 某些文件夹可能在文件夹列表中不可见的问题。 您可以使用 "搜索" 查找缺少的文件夹中的项目。 我们已经注意到了这个问题,目前正在开发修补程序。

默认文件夹

默认情况下,您的帐户从这些文件夹开始:

  • 邮箱 除非您创建了收件箱规则以将其重定向到另一个文件夹, 或被标识为垃圾邮件, 否则传入邮件将到达您的收件箱。

  • 垃圾邮件 具有垃圾邮件特征但垃圾邮件筛选器在到达您的邮箱之前未被垃圾邮件筛选器阻止的邮件将自动移到该文件夹。 了解有关如何在 Outlook.com 中将电子邮件标记为垃圾邮件或阻止发件人的详细信息。

  • 草稿 如果您开始撰写邮件但未完成, 该邮件将自动保存到您的 "草稿" 文件夹。 您可以稍后返回到邮件, 继续编辑, 然后发送。

  • Sent Items 默认情况下, 您发送的每封邮件的副本将放在 "已发送邮件" 文件夹中。

  • 已删除邮件 当删除邮件时,邮件会被移动到“已删除邮件“文件夹中。

  • 存档 这是一个很好的位置, 可存储已完成处理的邮件, 但可能希望稍后参考。 将已完成的邮件移动到 "存档" 有助于减少收件箱中的杂乱。

文件夹上下文菜单

可以对文件夹执行的大部分操作都显示在您右键单击文件夹时出现的上下文菜单中。

  • 创建新的子文件夹 用于在您右键单击的文件夹中创建新的子文件夹。

  • 删除文件夹 将文件夹及其所有内容移动到 "已删除邮件"。 无法删除默认文件夹, 如 "收件箱" 文件夹。

  • 全部删除 将所选文件夹中的所有项目移动到 "已删除邮件"。

  • 全部标记为已读 标记为 "读取所选文件夹中的所有项目"。

  • 重新 为文件夹指定一个不同的名称。 不能重命名 "收件箱" 文件夹等默认文件夹。

创建文件夹

创建一个新的文件夹以便以您喜欢的方式整理邮件。 例如,可为特定项目、来自特定人员的所有邮件或发送给你所属的通讯组的所有邮件,创建一个文件夹。

新建文件夹

  1. 在文件夹窗格底部,选择“新建文件夹”。 您可能需要在文件夹列表中向下滚动才能查看 "新建文件夹"。

  2. 在新文件夹框中,为此文件夹输入一个名称,然后按 Enter。

    创建新文件夹时, 它将按字母顺序添加到存档文件夹下方。

创建新的子文件夹

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要添加子文件夹的文件夹。

  2. 选择 “创建新的子文件夹”。

  3. 在新文件夹框中,输入文件夹的名称,然后按 Enter 键。

重命名文件夹

注意: 您不能重命名默认文件夹,例如“收件箱”,“草稿”或“已删除邮件”。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要重命名的文件夹。

  2. 选择“重命名”。

  3. 输入文件夹的名称,然后按 Enter 键。

移动文件夹

不能更改文件夹下的文件夹顺序, 也不能将子文件夹移动到主文件夹菜单中。 子文件夹必须总是在另一个文件夹中。

可以对"收藏夹"列表中的文件夹或任何其他项目重新排序。 若要将文件夹添加到 "收藏夹", 请右键单击该文件夹, 然后选择"添加到收藏夹"

注意: 如果意外地将文件夹移动为子文件夹, 请创建一个新文件夹并将子文件夹中的所有电子邮件复制到新的顶级文件夹。

删除文件夹

注意: 您不能删除默认文件夹,如“收件箱”和“已发送邮件”。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要删除的文件夹或子文件夹。

  2. 选择 删除文件夹

  3. 选择 “确定” 确认。

“已删除邮件”文件夹

当您删除一封邮件或文件夹时,邮件首先将移动到“已删除项目”文件夹中。 您可以人工从文件夹中删除邮件,也可以将 Outlook.com 设置为在您每次注销时自动清空“已删除邮件”文件夹。

注意: 若要查看已删除文件夹的内容, 请选择 "已删除邮件" 旁边的箭头以展开文件夹。

在注销时清空“已删除邮件”的文件夹

  1. 转到 "邮件处理设置" (设置 “设置”图标 “设置”图标 查看所有 Outlook 设置邮件处理)。

  2. 邮件选项下,选择清空我的已删除项目的文件夹旁边的复选框。

  3. 选择“保存”。

若要了解如何还原已删除的邮件,请参阅在 Outlook.com 中恢复已删除的电子邮件

处理邮件

使用 Outlook.com 命令栏上的命令或设置规则, 以便在收到邮件时 Outlook.com 自动将邮件移动到文件夹中。

使用命令来自动处理邮件

整理移到之类的命令使您能自动删除或移动来自特定发件人的邮件。 当您在收件箱中选择一封邮件时, 命令栏上会出现命令 Outlook.com 命令栏。

  • 整理让您可以快速删除在收件箱中不再需要的电子邮件。 选择一封邮件时,您可以自动删除来自该发件人的所有传入电子邮件、 仅保留最新的电子邮件并删除其余部分,或删除超过10天的电子邮件。

  • 移至允许您将特定邮件移动到另一个文件夹。

设置规则以自动处理邮件

使用规则以便当您收到邮件时,自动将其移动到文件夹中。

  1. 在收件箱中,选择要为其分配规则的邮件,然后选择命令栏上的 更多操作

  2. 选择创建规则创建规则对话框打开。

  3. 选择要从该发件人将邮件移入的文件夹。

  4. 若要选择其他条件和操作,选择更多选项

    默认情况下,停止处理其他规则复选框已选中。 选择此选项后,即使后续规则适用于该消息,也将忽略后续规则。

  5. 选择“确定”保存规则。

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