在 Outlook.com 中使用收件箱规则

使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。

有关如何使用存档、整理或其他工具的信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

当前使用的是哪个 Outlook.com 版本?

根据是否使用 Outlook.com beta,相关说明略有不同。选择正在使用的版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅 Outlook.com beta 的说明

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 的说明

Outlook.com beta 的说明

规则适用于传入邮件,可从任意文件夹进行创建。

  1. 若要快速创建一个规则以将来自特定发件人或一组收件人的所有电子邮件移到文件夹,请在邮件列表中右键单击想要为其创建规则的邮件,并选择“创建规则”。

  2. 选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹,然后选择“确定”。

  3. 选择“确定”。

如果想要执行“将来自特定发件人或一组收件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作,请选择“更多选项”。

  1. 若要创建一个全新的规则,请在页面顶部,选择设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置 >邮件>规则

  2. 单击“添加新规则”。

所有规则都需要至少三项内容:名称、条件和操作。规则还可包含条件的例外情况。每步中均可添加多个条件、操作和例外情况,方法是选择“添加条件”、“添加操作”和“添加例外”。

如果不希望此规则运行后有更多规则运行,请选中“停止继续处理其他规则”复选框。有关详细信息,请参阅在 Outlook.com 中停止处理其他规则

按“保存”来创建规则,或按“放弃”来取消规则创建。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在您要编辑的规则中,选择 编辑

  4. 按“保存”以保存已编辑的规则。

注意: 其他 Outlook 版本中创建的某些规则无法由 Outlook.com 处理。将无法在 Outlook.com 中运行或编辑规则。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在要删除的规则中选择 删除

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 选择一个规则,然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。

目前无法在 Outlook.com beta 中对现有邮件运行收件箱规则。新规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。

但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

经典 Outlook.com 的说明

规则只会在收件箱上运行,而不会应用于其他文件夹。

  1. 在邮件列表中右键单击想要为其创建规则的邮件,然后选择“创建规则”。

  2. 输入规则的名称,然后从相应下拉列表中选择条件和操作。

    可以通过选择“添加条件”或“添加操作”来添加其他条件或操作。

  3. 通过选择“添加例外”向收件箱规则添加例外。

    注意: 默认情况下,“停止处理其他规则”选项处于打开状态。启用此选项后,当到达收件箱的邮件符合多条规则的条件时,只会应用首条规则。如果此选项处于关闭状态,将应用邮件符合其条件的所有收件箱规则。

  1. 在页面顶部,选择 设置 >“选项”。

  2. 在“邮件”>“自动处理”下,选择“收件箱和整理规则”。

  3. 选择要编辑的规则,然后选择 编辑

  4. 完成更改后,选择“确定”。

  1. 在页面顶部,选择 设置 >“选项”。

  2. 在“邮件”>“自动处理”下,选择“收件箱和整理规则”。

  3. 选择要删除的规则,然后选择“ 删除 ”。

  4. 选择“保存”。

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请清除该规则旁边的复选框。

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序:

  1. 在页面顶部,选择 设置 >“选项”。

  2. 在“邮件”>“自动处理”下,选择“收件箱和整理规则”。

  3. 选择要移动的规则,然后选择向上键 上移 或向下键 下移 ,更改其应用于传入邮件的顺序。

目前无法对现有邮件运行收件箱规则。新建规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。

但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱

我还需了解哪些信息?

您可能已创建规则以将收到的邮件转发或重定向到其他电子邮件地址。如果是这样,了解转发和重定向之间的区别非常重要。

  • 转发的邮件显示为您收到的邮件,然后转发给其他收件人。收件人回复时,回复将转到邮件转发的地址。

  • 重定向的邮件会将原始发件人保留在“发件人”行中。当收件人将邮件重定向到回复时,回复将转到原始发件人。

是否仍需要帮助?

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另请参阅

使用 Outlook.com 中的存档、整理和其他工具组织您的收件箱

帮助防止垃圾邮件进入 Outlook.com 中的收件箱

在 Outlook.com 中对电子邮件进行排序

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