在 Outlook.com 中使用任务

任务是指你创建的要在完成之前一直要跟踪的项目。 使用 Outlook.com 中的“任务”来创建、编辑和管理任务。

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请参阅 Outlook.com 中的经典任务说明

Outlook.com 中的新任务说明

微软待办现已与 Outlook.com 集成。 待办事项是指旧任务的位置, 包括智能列表。 智能列表是经过筛选的列表, 便于跟踪任务和组织日常工作。 使用 "待办事项" 集成, 您可以通过将任务添加到 "我的一天"、将其标记为 "重要" 或将其添加到您创建的新列表中来快速组织任务。 您为其分配了日期的任务还有一个列表。 若要开始使用,请登录 Outlook.com

Outlook.com 中的新“任务”工具与经典“任务”略有不同。 某些功能不同,其他功能将在新“任务”推出时添加。

注意: 您还可以通过安装 "待办事项" 应用在旅途中查看和管理任务。

要查看和管理任务,请选择导航窗格底部的 任务图标任务”。

选择经典任务

"任务" 页面包括四个默认任务列表, 以及可选任务列表和你创建的任何任务列表。

  • "我的一天"是一个智能列表, 可帮助你跟踪要在今天完成的任务。 默认情况下, 它是空的, 以便你可以通过向其添加任务来整理你的一天。 通过右键单击任务并选择"添加到我的一天", 或者将任务从任何其他任务列表拖动到 "我的一天", 可以将现有任务添加到 "我的一天"。 在 "我的一天" 中显示的任务将保留在其原始列表中。

    注意: 每天午夜, 每天午夜清除一次。 在 "我的一天" 中显示的任务存储在其他任务列表中, 因此在清除 "我的日期" 时不会删除这些任务。

    • 建议”是你可能想要添加到“我的一天”的未完成的任务。 若要查看建议的任务,转到“我的一天”,然后选择页面顶部的 灯泡图标建议”。 选择任务旁边的加号 (+),将其添加到“我的一天”。 选择“完成”关闭“建议”并返回“我的一天”。 “建议”包括今天到期或将来到期的任务,或之前移至“我的一天”但未完成的过期任务,或者开始处理的相关任务。

  • 重要提示是包含已标记为重要的任务的智能列表。 要将任务标记为重要、可右键单击任务并选择“标记为重要”,或选择任务旁边的星形图标。

  • 计划是包含具有提醒或截止日期且未标记为完成的任务的智能列表。 包含提醒或截止日期的任务在创建后自动显示在此列表中。 将任务添加到此列表的唯一方法是向现有任务分配提醒或截止日期。

  • 任务”是默认存储新任务的列表。

  • 标记的电子邮件是可选列表。 当为 on 时, 已在 "邮件" 中标记的邮件将作为任务复制到已标记的电子邮件列表中。 你可以打开或关闭已标记的电子邮件列表, 方法是转到 "任务", 然后选择页面顶部的 " Windows 10 齿轮按钮 设置", 转到 "连接", 然后使用滑块打开或关闭已标记的电子邮件列表。

    注意: "已标记的电子邮件" 列表仅在由 Microsoft 托管的帐户上可用, 例如以 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 结尾的帐户。 也可以是由 Microsoft 托管的专用域的帐户。

你可以通过选择 "任务" 列表, 然后选择 "添加任务" 旁边的加号并输入任务说明来添加新任务。 如果将任务添加到智能列表, 任务将保存在 "任务" 中, 并链接到创建时所在的智能列表。

注意: 不能在“计划”中创建新任务。 要将任务添加到“计划”,请向现有或新任务添加提醒或截止日期。

在任意列表中选择一个任务,查看该任务的所有可用选项。 可执行添加其他步骤、将其添加到“我的一天”、重复这些步骤、添加截止日期或提醒,以及添加笔记等操作。

使用“任务”窗格从邮件中创建任务。

注意: "任务" 窗格是可能尚未在您的帐户中使用的新功能。

  1. 转到 Outlook.com 中的“邮件”。

  2. 通过在页面顶部的工具栏上选择 " 任务图标 任务", 打开 "任务" 窗格。

    工具栏中突出显示的待办事项图标
  3. 在邮件列表中找到要从中创建任务的邮件。

  4. 选择邮件将邮件拖放到“任务”窗格。

使用 "任务" 窗格从任务创建日历中的事件。

注意: "任务" 窗格是可能尚未在您的帐户中使用的新功能。

  1. 转到 Outlook.com 中的 "日历"。

  2. 通过在页面顶部的工具栏上选择 " 任务图标 任务", 打开 "任务" 窗格。

    工具栏中的 "任务" 图标
  3. 查找要从中创建日历事件的任务。

  4. 选择任务并将其拖动到日历上的所需时间。

可以向任务添加一个或多个文件。

  1. 选择导航窗格底部的 " 任务图标 任务"。

  2. 选择要向其中添加文件的任务。

  3. 从 "任务详细信息" 窗格中选择 "添加文件"。

  4. 通过浏览找到并选择要添加的文件。

注意: 你可以将多个文件附加到一个任务, 但一次只能添加一个。

您不能共享单个任务, 但您可以共享您创建的任务列表。

  • 转到 "任务"。

  • 右键单击要共享的任务列表, 然后选择 "共享列表"。

    共享任务列表
  • 选择 "创建邀请链接"。

    创建共享邀请
  • 选择 "复制链接"。

    复制共享任务列表的链接
  • 转到 "邮件" 并创建新邮件。 将其与要与之共享列表的人员进行寻址, 粘贴邮件正文中的链接并添加所需的任何信息, 然后发送邮件。

    注意: 你可以将链接发送给任何人, 但只有拥有 Microsoft 帐户的用户 (如 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com) 才能连接到共享列表。

共享任务列表后, 您可以右键单击该列表, 然后选择 "共享选项" 再次获取邀请链接。 选择 "共享选项", 然后选择 "更多选项" 以停止共享列表, 或阻止尚未加入列表的用户加入。

提示: 你可以通过 "共享" 图标 共享任务列表 标识共享列表。

除了默认的 "任务" 列表, 还可以创建和管理列表, 以便将任务组织到中。

  • 创建新的 "任务" 列表。

    1. 在导航窗格中选择 "新建列表"。

      创建新任务列表
    2. 输入新列表的名称。

    3. enter保存新列表。

  • 右键单击导航窗格中的列表以共享复制删除它。

    共享任务列表
  • 选择一个列表, 然后选择 "任务" 窗口中的 "更多操作 更多操作 " 图标, 以访问列表选项, 如 "重命名列表"、"更改主题" 或 "隐藏已完成任务"。

    更多列表选项

新任务的设置在其自己的页面上。 在“任务”页面中,选择页面顶部的 Windows 10 齿轮按钮设置”,查看新任务的所有选项。

可通过选择“任务”页面顶部的“新任务”切换按钮切换回经典“任务”。

如果已切换到经典“任务”,则可通过选择“任务”页面顶部的“试用 beta 版”切换按钮切换回来。

Outlook.com 中的经典任务说明

经典任务包括先前创建并保存在任意“任务”文件夹中的任务,以及已标记的邮件。

查看以下图像以及对应于各个区域的编号项目,大概了解“任务”窗格。

管理任务。

  1. 对任务进行创建、删除、移动或分类。 在完成任务时将它们标记为完成。

  2. “我的任务”- 显示可以用于查看和管理您的任务的文件夹。 选择是否要查看标记为重要的项目。 您可以创建新任务文件夹以及重命名或移动现有文件夹。 要添加文件夹,请右键单击“我的任务”并选择“新建文件夹”。 要重命名或删除文件夹,请右键单击文件夹并选择“重命名”或“删除”。

  3. 任务列表 - 基于分配给任务的状态来筛选和显示任务。 使用“筛选​​”菜单可基于不同条件对任务进行排序。

    选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

    使用任务列表上方的命令栏可对所选任务进行删除、分类或标记为完成。 对于电子邮件,可使用“回复”。

    任务命令栏

  4. 任务详细信息 - 查看任务列表中所选任务的详细信息。 若要编辑任务详细信息(如状态、优先级和完成百分比),请选择 编辑

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 选择“新建”。

    新建任务

  4. 键入主题、截止日期以及有关任务的备注(如果需要)。

  5. 选择“显示更多详细信息”可输入信息(如“开始日期”、“完成日期”和“状态”)并跟踪任务的进度(如“完成百分比”或工作时数)。

  6. 选择“附加”可将文件附加到任务。

  7. 选择“超级按钮”可为任务添加超级按钮。 超级按钮是可作为视觉提示应用于任务的图标,可帮助快速识别特定类型的任务。

  8. 选择“保存”。

    Outlook.com 的任务详细信息窗体

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 在“任务”窗格中选择要编辑的任务,然后选择“编辑编辑

  4. 对任务进行编辑,然后选择“保存”。

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 从 "任务" 列表中选择要分类的任务, 选择 "类别", 然后选择类别。 例如,选择“黄色类别”。

    任务类别

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 选择 "筛选器" 菜单, 然后选择要如何对 "任务" 列表中的任务进行排序。 例如,在下面的图像中,任务按状态(活动)、截止日期以及开始日期(最先开始的任务位于顶部)进行排序。 可按“活动”、“过期”或“已完成”进行排序。

    选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

注意: Outlook.com不支持按类别对任务进行排序。

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