在 Outlook 2016 for Mac 中设置电子邮件格式

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

更新时间: 3 月 2018

本文介绍如何执行的一些格式更受欢迎的任务,如更改字体、 嵌入的链接、 显示或隐藏段落标记和将文本和图像粘贴到您的电子邮件。

更改字体

默认字体是宋体 (正文) 11,但您可以更改。

  1. 突出显示想要更改字体的文本。

  2. 从下拉列表中选择字体和字体大小。

    Outlook for Mac 中的字体和字体大小选取器

  3. 通过选择“字体颜色”按钮并选择颜色,为文本添加颜色。

    Outlook for Mac 中的字体颜色选取器

更改字体大小的信息,请参阅更改 Outlook for Mac 中的字体大小

嵌入链接

超链接文本加下划线,并显示蓝色的字体,但您可以编辑的字体、 大小、 颜色和样式。

  1. 突出显示要转换为链接的字词。

  2. 单击链接

  3. 输入要使用的 URL,然后单击确定。先前所选的文字将成为收件人选择直接转到网页的超链接。

    Outlook for Mac 中的超链接对话框

  4. 若要编辑的 URL,右键单击或 Ctrl + 单击的超链接的文本,并选择超链接>编辑超链接

    显示超链接菜单上的编辑超链接选项

  5. 若要编辑的超链接格式,选择超链接文本,然后单击任何这些按钮以应用格式。

    显示的文本格式选项

将文本和图像粘贴到邮件中

  1. 选择并复制要 添加 到该邮件的内容。

    屏幕截图显示复制到所选网页的一部分。

  2. 转到电子邮件,然后选择“编辑”>“粘贴”。

  3. 在粘贴文本的底部,您将看到粘贴控件图标。单击它以显示粘贴选项

    • 保留源格式保留所有原始格式和图像。

    • 匹配目标格式更改的字体,以匹配您正在使用的邮件中。图像保持不变。

      提示: 如果将文本粘贴到邮件中时字体大小增大,则使用此粘贴选项来解决问题。

    • 仅保留文本将删除所有格式和图像,只保留文本。

  4. 选择所需的选项。

添加列表

使用功能区上的列表按钮,选择您的项目符号或数字格式。您也可以升级或降级的列表中缩进量按钮以创建嵌套的列表部分。

  1. 将光标放在需要项目符号列表的位置。

  2. 在“邮件”选项卡上,单击“项目符号”或“编号”选项卡旁边的箭头。

  3. 选择项目符号或编号样式,然后开始键入。下面是可用项目编号样式的示例。

  4. 每当需要新的项目编号时,按“Enter”。如果需要结束项目编号列表,请按“Enter”两次。

提示: 当您启动段落与星号和一个空格 (* ) 或数字 1 和段 (1。), Outlook显示自动更正选项按钮,并开始构建一个项目符号或编号列表。如果您不希望使用项目符号或编号列表,请单击自动更正选项按钮,然后单击停止自动创建项目符号列表停止自动创建编号列表

显示自动编号选项的自动更正按钮

插入表格

您可以通过指定的行和列数来插入表格。您也可以插入较大的表格使用自定义宽度操作。

下面是插入表格的最基本方法:

  1. 将光标置于希望表格的位置。

  2. 邮件选项卡上,单击 ,然后选择的行和表格的列数。

  3. 单击和表将显示在邮件中。

对于较大的表或列的更好地控制,请改用插入表格命令:

  1. 邮件选项卡上,单击表格,然后单击插入表格

    显示用于创建自定义表格的设置
  2. 在“表格尺寸”下,选择列数和行数。

  3. ‘自动调整’操作”部分中有三个用于设置列宽的选项:

    • 初始列宽: 您可以让 Outlook 自动设置列宽自动,或者您可以为所有列都设置特定的宽度。

    • 根据内容调整表格:此选项将创建非常窄的列,在添加内容时会扩展。

    • 根据窗口调整表格:此选项将自动更改整个表格的宽度,以适合文档的大小。

  4. 如果希望创建的每个表格与正在创建的表格相似,请选中“设为新表格的默认值”。

  5. 单击“确定”。

当您单击表中时,将显示表格设计布局选项卡。在表格设计选项卡上,选择不同的颜色、 表格样式、 添加或删除表格的边框。在布局选项卡上,您可以添加或删除行或列合并单元格,或调整表格大小

复制格式从一个位置,并将其应用到另一个

您可以快速应用相同格式,如颜色、 字体样式和大小和边框样式,给多个文本或图形,从到另一个位置。

  1. 选择具有要复制格式的文本或图形。

  2. 邮件选项卡上,单击格式刷 格式刷图标

    提示: 若要更改文档中多处选定内容的格式,您必须双击 格式刷图标

  3. 使用画笔绘制所选文本或图形应用格式。

    拖动要应用的文本复制格式

显示或隐藏段落标记

撰写电子邮件时,您可能会看到一些符号,在文本内。这些真正的格式标记,如圆点 (对于空格) 或箭头 (对于制表符) 在 Outlook 中。格式标记帮助文字版式。它们不会显示在打印的邮件。

注意: 本部分中的屏幕截图拍摄Outlook 2016中。您的视图可能会略有不同,但除非另行说明,此功能是相同。

这些是可在电子邮件中使用的格式设置字符。

注意: 当您打开或关闭格式标记时,您的选择保持有效的所有后续邮件撰写、 答复或转发。

若要快速显示或隐藏段落标记,请在邮件选项卡上,单击 段落标记图标

另请参阅

在 Office for Mac 中插入图片

调整图片的电子邮件中

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×