在 Outlook 2016 for Mac 中共享日历

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您可以 for Mac 中与家人、 朋友和同事共享您在 Outlook 2016 中的日历。权限可以范围从共同所有者为仅查看和设置,您可以收回其随时查看您的日历的权限。

重要: 若要共享日历,你和你要与之共享日历的人员必须具有 Microsoft Exchange 帐户。

与其他人共享日历

  1. 在导航窗格的底部,选择日历图标。

  2. 选择要共享的日历。

  3. 组织选项卡上,选择日历权限

    单击“日历权限”

    注意: 如果打开共享日历日历权限按钮不可用,您可能需要更改您的设置。有关说明,请参阅无法打开 Outlook 2016 for Mac 中共享的日历

  4. 日历属性框中,选择添加用户

    添加日历权限选项卡上的用户按钮

  5. 搜索框中,输入要与之共享日历的人员的名称。

  6. 当您看到其姓名显示在列表中时,选择它,然后选择添加

    单击“添加”

    提示: 其姓名将显示在“日历属性”框中。

  7. 日历属性框中,选择权限级别向下箭头,然后选择权限级别分配给此人添加。请注意,设置读取、 写入、 删除和其他选项更改基于所选权限级别。

    设置共享日历的权限级别

  8. 选中复选框,应用中已读撰写删除其他分区,,然后选择确定

定义的权限级别

您可以为不同的人员授予不同的权限级别。默认情况下忙/闲,其中显示在日程安排助理的闲/忙状态。为了让 Mac 用户以查看您的日历,他们需要被分配审阅者权限级别。

突出显示的审阅者权限的日历权限对话框

下表说明了与每个权限级别相关联的权限。

操作

权限

共享日历的收件人...

读取

阻止共享的日历上阅读任何内容

时间,主题、 地点

在共享日历可以看到时间、 主题和位置的会议和约会

忙/闲时间

可以查看何时空闲和忙碌,但没有其他详细信息

完整详细信息

可以在您的日历上阅读所有内容

编写

创建项目

可以在日历中创建会议和约会

创建子文件夹

可以创建在共享日历下的文件夹。这是您可以在其中安排约会,但不是会议的位置。

编辑自己

编辑会议和他们创建的约会,但不是共享该日历的人员创建

编辑所有

编辑所有会议、 约会和文件夹内容,而不考虑创建者

Delete

阻止删除任何内容上的共享日历

拥有

可以删除会议和他们创建的约会,但不是共享该日历的人员创建

全部

删除所有会议、 约会和文件夹内容,而不考虑创建者

其他

显示文件夹

查看文件夹 (或子日历)。

联系人文件夹

接收有关公用文件夹的邮件和解决重复或覆盖问题。

文件夹所有者

添加、 编辑和删除约会。

删除你不再希望与之共享你的日历的人员的权限

  1. 在导航窗格的底部,选择日历图标。

  2. 选择要删除其权限的日历。

  3. 组织选项卡上,选择日历权限

    单击“日历权限”

  4. 日历属性框中,选择删除,然后确定

相关信息

在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享的 Exchange 日历。

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