在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中打开和使用共享邮箱

在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中打开和使用共享邮箱

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上次更新 19 年 12 月,2017-6

如果您的通讯簿中显示的共享邮箱有完全访问权限,您可以使用Outlook Web App或桌面版本的Outlook打开该邮箱。

为什么使用共享的邮箱?共享的邮箱轻松特定组的人员来从中监视和发送电子邮件如 info@contoso.com 或 contact@contoso.com 公共电子邮件别名。当组中的某个人员答复发送给共享邮箱的邮件时,电子邮件显示为从共享邮箱,而不是从单个用户。您可以使用为共享的工作组日历共享的邮箱

要打开共享的邮箱,而不Outlook Web App使用Outlook ?请参阅打开和使用 Outlook Web App 中的共享邮箱

提示: 您可以使用共享的邮箱之前,为您的组织的 Office 365 管理员必须创建它并将您添加为成员。有关详细信息,请参阅创建共享的邮箱,其中介绍了管理员需要先执行。

将共享的邮箱添加到 Outlook

您的管理员已将您添加为某个共享邮箱的成员后,关闭然后重新打开 Outlook。共享的邮箱应自动显示在文件夹窗格中Outlook。

共享邮箱显示在 Outlook 的文件夹列表中

如果不起作用?

  • 如果您的管理员仅最近添加您的共享邮箱,则可能需要几分钟才会显示共享的邮箱。等待的一些然后关闭并重新打开Outlook再次。

  • 如果不起作用,然后手动添加共享的邮箱到 Outlook:

    1. 打开 Outlook。

    2. 功能区中选择文件选项卡。

    3. 选择帐户设置,然后从菜单中选择帐户设置

    4. 选择电子邮件选项卡。

    5. 请确保正确的帐户已突出显示,然后选择更改

    6. 选择更多设置>高级>添加

    7. 键入共享电子邮件地址,如 info@contoso.com。

    8. 选择确定>确定

    9. 选择下一步>完成>关闭

打开与共享邮箱关联的共享日历

您的管理员已将您添加共享邮箱的成员后,关闭然后重新打开 Outlook。与共享邮箱关联的共享的日历将自动添加到我的日历列表中。

  1. 在Outlook,选择日历

  2. 文件夹窗格中,在我的日历下选择共享的日历。

    共享日历显示在 Outlook 的文件夹列表中

打开与共享邮箱关联的共享联系人列表

您的管理员已将您添加共享邮箱的成员后,关闭然后重新打开 Outlook。与共享邮箱关联的共享联系人列表将自动添加到我的联系人列表。

  1. 在Outlook,选择人员

  2. 我的联系人下选择共享的联系人列表的联系人文件夹。

    共享联系人列表显示在 Outlook 的“联系人”窗格中

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