Outlook 2016 快速入门

协作

在 Outlook 2016 中进行协作

共享文件以协作处理附件

  1. 创建邮件,或对现有邮件进行“答复”、“全部答复”或“转发”操作。

  2. 选择“附加文件”。

  3. 从最近使用过的文件列表中选择一个文件。

  4. 如果文件显示了一个小云形图标,表示该文件为联机保存,可进行共享。

    如果文件未显示云形图标,请选择小箭头,然后选择“上传到 OneDrive”。

    注意: 若要更改共享文件的权限,请参阅管理附加到电子邮件的项目

以附件形式共享文件

利用 Skype 和 OneNote 更智能地召开会议

Outlook 可帮助你安排与他人的会议;在发送会议请求之前,还可创建在线会议和设置用于会议笔记的共享空间。

将与会者添加到会议后,选择功能区上的“Skype 会议”按钮。随即自动创建在线会议,链接会插入到会议请求中。

对于共享笔记,请选择“会议笔记”按钮。可以新建 OneNote 笔记本或选择现有笔记本。指向笔记本的链接将显示在会议请求中。

利用 Skype 和 OneNote 进行协作
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