Outlook 2016 快速入门

管理日历和联系人

在 Outlook 2016 中管理日历和联系人

安排约会

  1. 在“日历”中,选择“新建约会”。

  2. 在“主题”框中,输入说明。

  3. 在“地点”框中,键入地点。

  4. 输入会议开始和结束时间。

  5. 选择“邀请与会者”将约会转换为会议。

  6. 选择“保存并关闭”完成操作;如果是会议,则选择“发送”。

在 Outlook 中安排约会

使用日程安排助理

创建会议后,会显示“日程安排助理”工具,使用该工具,可分析收件人和会议资源(如会议室)何时空闲,帮助确定会议的最佳时间。

  • 在新会议请求中,选择“日程安排助理”选项卡。

  • 阴影区域周围的垂直条表示会议的当前时间。可拖动垂直条来调整会议时间。 

  • 网格显示与会者状态。在会议请求的右侧,Outlook 显示建议的会议时间以及与建议的时间有冲突的与会者人数。

日程安排助理工具

添加联系人

  1. 选择“人员”。

  2. 选择“开始”>“新建联系人”或按 Ctrl+N。

  3. 输入联系人姓名,以及您希望包含的有关该联系人的任何其他信息。

  4. 若要创建其他联系人,请选择“保存并新建”;若完成操作,则选择“保存并关闭”。

在 Outlook 中添加联系人
扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×