在 Outlook 网页版中附加文件

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你可以将计算机、OneDrive 或其他存储帐户中的文件附加到电子邮件和日历事件并与他人共享。还可在电子邮件和日历事件中嵌入图片。

选择相关版本以获取说明

稍有不同,具体取决于您是否使用Web 上的 Outlook beta 的说明。选择您正在使用哪个版本的Web 上的 Outlook以查看适合您的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅 Outlook 网页版 Beta 版本说明

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

Outlook 网页版 Beta 版本说明

附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。每个收件人都会收到一份该文件的副本。

注意: 本地文件的附件大小限制为 34 MB。

  1. 在邮件或日历事件的底部,选择附加>浏览此电脑

    有关选项的屏幕截图浏览此计算机中的附加菜单

  2. 选择要附加的本地文件,然后选择“打开”。

您也可以共享来自OneDrive的文件。这种方式,您的收件人可以对其进行实时协作。

注意: OneDrive文件附件大小限制为 2 GB。

  1. 在邮件或日历事件的底部,选择附加>浏览云位置

    浏览云位置,在附加菜单上的选项的屏幕截图

  2. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“下一步”。双击文件夹,将其打开。

  3. 选择作为OneDrive链接共享

  4. 针对人员是否可编辑文件或仅可查看文件进行选择。请选择 更多操作 >“更改权限”。

    可以查看更改权限菜单中的收件人选项的屏幕截图

您也可以共享从其他帐户中存储的文件。您与之共享文件的任何人都可以查看最新更改。

  1. 在邮件或日历事件中,选择附加>浏览云位置

    浏览云位置,在附加菜单上的选项的屏幕截图

  2. 选择要从其共享文件的存储帐户。可通过选择“添加帐户”来添加存储帐户。

  3. 选择要附加的文件或文件夹,然后选择“下一步”。双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为链接”。

您可以将邮件附加到Web 上的 Outlook中的另一封邮件。

  1. 创建新邮件,或单击以答复或转发现有邮件。

  2. 排列窗口,以便同时查看邮件列表和新邮件。

  3. 选择并拖动要从邮件列表中附加到邮件的邮件。

您不能将附加Web 上的 Outlook中的文件夹的副本。但是,您可以共享OneDrive中的文件夹。

  1. 在任务栏中,选择OneDrive图标,然后选择在线查看。这将打开 web 浏览器中的OneDrive 。

    视图的联机按钮的屏幕截图

  2. 在计算机上,打开文件资源管理器 “文件资源管理器”图标 并转到要附加的文件夹。

  3. 在 web 浏览器中,将文件夹拖动到OneDrive 。

    正在拖动到 OneDrive 的文件的屏幕截图

  4. 转到Web 上的 Outlook和创建新邮件,或从邮件列表中打开一封邮件。

  5. 选择附加>浏览云位置,选择要附加的OneDrive中的文件夹,然后选择下一步

  6. 选择作为OneDrive链接共享

重要提示:默认情况下,收件人可编辑该文件夹中的文件。若要更改权限,使收件人仅可查看文件,请执行以下操作:

  • 选择更多操作>更改权限>收件人可以查看

    可以查看更改权限菜单中的收件人选项的屏幕截图

  1. 选择包含要下载的附件的邮件。

  2. 在附件的旁边,选择 更多操作

    “更多”操作菜单的屏幕截图

  3. 选择“下载”。

  1. 打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 选择附件,然后选择“下载”。

    警告: 请勿打开电子邮件中发送的附件,除非你信任邮件内容及其发送者。附件是传播计算机病毒的一种常见方法。在电子邮件中,可从附件旁边的下拉菜单中选择“预览”来查看附件内容,而无需打开附件。

  3. 使用相应的应用或程序打开附件,然后进行打印。例如,在 Word 中打开 .docx 文件,然后打印它。

在正在编写的电子邮件中,选择已附加文件右上角处的 “删除”按钮。 来删除附件。

“删除附件”按钮的屏幕截图。

可以为电子邮件、 日历事件或您的电子邮件签名中的嵌入式图片从您的计算机或OneDrive中插入照片、 gif 或剪贴画。内联图片显示在邮件或日历事件的正文中。

  1. 打开邮件或日历事件。

  2. 选择图片图标以从您的计算机或OneDrive中插入图片。

    “插入图片”嵌入式按钮的屏幕截图

  3. 选择要插入的图片,然后选择“打开”。

  4. 拖动角部句柄可调整图像大小。

    注意: 调整图像大小操作不会减小其文件大小。若要了解如何减小图片文件大小,请参阅减小图片文件大小

  5. 右键单击图像以查看格式设置选项。

经典 Outlook 网页版说明

附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。每个收件人都会收到一份该文件的副本。

注意: 本地文件的附件大小限制为 34 MB。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在电子邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  3. 选择“计算机”,选择要附加的文件,然后选择“打开”。

    提示: 双击文件夹,将其打开。

附加 OneDrive 中的文件时,收件人可在文件上进行实时协作。还可将计算机上的文件上传到 OneDrive,并将其作为 OneDrive 文件共享。

注意: OneDrive 文件的附件大小限制为 2 GB。

  1. 在电子邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“OneDrive -个人版”或“OneDrive -<企业名称>”。

  3. 选择要附加的文件并选择“下一步”。

    提示: 双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

    要更改允许用户编辑文件还是仅查看文件,选择 更多操作 >“更改权限”,然后选择用户可对共享文件执行的操作。

    “更多”操作按钮的屏幕截图。

  1. 打开新的电子邮件,或单击以答复或转发现有邮件。

  2. 通过选择右上角的 “在单独窗口中编辑”图标 ,在新窗口中打开邮件。

    注意: 如果看不到 “在单独窗口中编辑”图标 ,请先选择右上角的 “展开”图标 来尝试展开邮件。

  3. 排列窗口,以便同时查看邮件列表和新电子邮件。

  4. 从邮件列表中选择要附加的邮件并将其拖动到新邮件。

    一个屏幕截图,显示邮件被拖动到“撰写”窗格

  1. 打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 选中附件,然后从下拉菜单中选择“下载”。

下载完成后,打开项目并打印。

选择附加的文件右上角的 “删除”按钮。

“删除附件”按钮的屏幕截图。

  1. 打开邮件或日历事件。

  2. 选择图片图标以插入来自计算机的图片。

    通过“插入图片”图标,你可从 OneDrive 或你的计算机插入

  3. 选择要插入的图片,然后选择“打开”。

  4. 拖动角控点以放大或缩小图像。

    拖动图像控点以放大或缩小图像

  5. 右键单击图像以查看格式设置选项。

  • 如果答复包含附件的邮件,则答复中不会包括附件。

  • 请勿打开电子邮件中发送的附件,除非你信任邮件内容及其发送者。附件是传播计算机病毒的一种常见方法。打开邮件前,可使用阅读窗格来预览邮件( “设置”图标 >“显示设置”>“阅读窗格”)。

  • 附件的长文件名在 Web 上的 Outlook 中可能会缩短。这不会影响文件的内容。

  • 仅将文件附加到自己或代理人创建的日历事件。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

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