在 Outlook 网页版中搜索邮件和人员

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使用页面顶部的搜索邮件和人员框中搜索邮件和Web 上的 Outlook中的人员。

搜索电子邮件或联系人

  1. 在“搜索邮件和人员”框中,输入搜索关键字。

    “搜索邮件和人员”框的屏幕截图

  2. 选择其中一个建议的邮件或联系人,或按Enter ,以查看所有可能的结果。

    提示: 如果您正在搜索联系人,请选择建议来将搜索限制为您的联系人和您所在组织的目录列表底部的搜索人员链接。

    输入关键字后,您可以优化搜索以仅包含在某个文件夹,来自特定发件人,带有附件,或在特定日期范围内的电子邮件。

  3. 要清除搜索结果,请将光标移到搜索框,然后选择放弃 放弃

优化搜索

输入搜索关键字后,您可以使用导航窗格中精简搜索结果:

  • 文件夹中:仅搜索特定文件夹中的邮件,如“收件箱”、“已发送邮件”和“存档”文件夹。

  • 发件人:仅搜索来自特定发件人的邮件。

  • 选项:仅搜索符合特定条件,如带附件的邮件的邮件。

  • 日期:仅搜索特定日期范围内的邮件。

搜索结果 nagivation 窗格的屏幕截图。

使用高级查询搜索优化结果

可使用“高级查询搜索”(AQS) 优化搜索结果。在搜索框中键入下表中的 AQS 关键字,后跟冒号和搜索对象。例如,若要查找主题包含“报告”的邮件,请在“搜索邮件和人员”框中输入“主题:报告”。

AQS 关键字

说明

示例

From

搜索“发件人”字段。

发件人​​:谢媛

To

搜索“收件人”字段。

收件人:谢媛

Cc

搜索“抄送”字段。

抄送:谢媛

Bcc

搜索“密件抄送”字段。

密件抄送:谢媛

Participants

搜索“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段。

参与者:谢媛

Subject

搜索主题。

主题:报告

Body or Content

搜索邮件正文。

正文:报告

Sent

搜索邮件发送日期。可以搜索特定日期,也可以使用两点 (..) 分隔的日期范围。还可以搜索相对日期:今天、明天、昨天、本周、下个月、上周、上个月。可以搜索星期日期和月份。

重要: 必须采用年/月/日格式输入日期搜索:YYYY/MM/DD

发送时间:2017/01/01

Received

搜索邮件接收时间。可以使用与“发送时间”相同的搜索词。

接收时间:2017/01/01

Category

搜索“类别”字段。

类别:报告

HasAttachment:yes

搜索HasAttachment:yes返回带附件的电子邮件。

若要进一步指定您想要搜索的电子邮件,请搜索关键字结合使用词语或从邮件的名称。例如,蓝色 hasattachment:yes将返回只包含电子邮件的单词"蓝色"包含附件。

报告 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜索HasAttachment:no返回不带附件的电子邮件。

报告 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜索IsFlagged:yes返回仅有标记的电子邮件。

报告 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜索IsFlagged:no返回不带标记的电子邮件。

报告 IsFlagged:no

使用 AQS 时,可以使用多个搜索术语进行搜索,包括 any、all 或 exact 短语。

  • 主题:产品计划”将查找主题中包含“产品”或“计划”的邮件。

  • 主题:(产品计划)”将查找主题中同时包含“产品”和“计划”的邮件。

  • 主题:“产品计划””将查找主题中包含“产品计划”这一短语的邮件。

也可使用 AND 或 OR 通过多个搜索术语进行搜索。例如,通过在搜索框中输入“收件人:谢媛 AND 主题:报告”,可以搜索收件人为谢媛且主题中包含“报告”的邮件。

搜索提示和技巧

通过使用这些提示和技巧,可定义更精确的搜索。

  • 关键字搜索不区分大小写。例如,catCAT 将返回相同的结果。

  • 搜索“属性:”表达式时,请勿在冒号后添加空格。如果存在空格,将对预期值进行全文搜索。例如,“收件人:谢媛”将“谢媛”作为关键字进行搜索,而不是搜索发送给谢媛的邮件。要搜索发送给谢媛的邮件,可输入“收件人谢媛”。

  • 两个关键字或两个属性之间的间距:表达式是使用相同 AND.例如,从:"Jerri Frye"主题重组返回所有电子邮件发送的 Jerri Frye 包含 word重组主题行中的邮件。

  • 在搜索收件人属性(如收件人、发件人或抄送)时,可以使用 SMTP 地址、别名或显示名称来表示收件人。例如,可以使用 xieyuan@contoso.com谢媛"谢媛"

  • 只能使用后缀通配符搜索—例如,cat*set*。不支持前缀通配符搜索 (*cat) 或子字符串通配符搜索 (*cat*)。

  • 搜索属性时,若搜索值由多个词组成,请使用双引号 (" ")。例如,主题:预算 Q1 将返回主题行中包含预算并且在邮件的任意位置或邮件的任意属性中包含 Q1 的邮件。使用主题:"预算 Q1"将返回主题行任意位置包含预算 Q1 的所有邮件。

  • 若要从搜索结果中排除带有某个属性值标记的内容,可在属性名称前面添加减号 (-)。例如,-发件人:"谢媛" 将排除由谢媛发送的任何邮件。

在“人员”中搜索

在邮件中的搜索邮件和人员框中输入一个名称时,将出现搜索人员选项。 选择此选项允许您在其中搜索结果将仅限于联系人和您所在组织的目录人员中搜索。

在“人员”中搜索:

  1. 在“搜索邮件和人员”框中键入要搜索的人员姓名、组名称或资源名称,然后按 Enter。

  2. 在搜索结果底部,选择“搜索人员”。

  3. 通过仅在“你的联系人”或“目录”中搜索来优化搜索。

  4. 要清除搜索结果,请将光标移到搜索框,然后选择放弃 放弃

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