在 Outlook 网页版中发送自动(外出)答复

使用自动答复可告知人员您不会立即答复他们的电子邮件。 系统将向每个发件人发送自动答复一次。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

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Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网络版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网络版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面的顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置 > 邮件 > 自动回复

  3. 选择“开启自动答复”切换开关。

  4. 选中“仅在以下时段发送答复”复选框,然后输入开始时间和结束时间。

    如不设置时间段,“自动答复”将保持开启状态,直到你通过选择“自动答复开启”切换开关将其关闭。

  5. 选择你感兴趣的任何以下选项的复选框:

    • 在此期间阻止我的日历

    • 自动拒绝在此期间发生的活动的新邀请

    • 拒绝和取消在此期间发生的我的会议

  6. 在窗口底部的框中,键入在你外出期间向他人发送的邮件。

    如果需要,可以使用框顶部的格式设置选项来更改文本的字体和颜色或以其他方式自定义邮件。

  7. 要让组织外部的发件人获得自动答复,请选择“向组织外部发送自动答复”复选框。

  8. 完成后,在窗口顶部选择“保存”。

如未设置自动答复的时间段(前面的步骤 4),则需手动关闭它们。若要关闭自动答复,请登录 Web 上的 Outlook,选择“设置设置 >“查看完整设置”>“邮件”>“自动答复”,然后选择“自动答复开启”切换开关。

经典 Web 上的 Outlook 说明

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在导航栏上,选择“设置”>“自动答复”。

  3. 选择“发送自动答复”选项。

  4. 选中“仅在以下时段发送答复”复选框,然后输入开始时间和结束时间,以控制何时发送自动答复。

    如不设置时间段,“自动答复”将保持开启状态,直到你通过选择“不发送自动答复”将其关闭。

  5. 选择你感兴趣的任何以下选项的复选框:

    • 在此期间阻止我的日历

    • 自动拒绝在此期间发生的活动的新邀请

    • 拒绝和取消在此期间发生的我的会议

    如果希望组织外部的发件人获得自动答复,请选择“向组织外部的发件人发送自动答复邮件”复选框。

  6. 在窗口底部的框中,键入在你外出期间向他人发送的邮件。

  7. 如果需要,可以突出显示邮件并使用框顶部的格式设置选项来更改文本的字体和颜色、添加表情符号或以其他方式自定义邮件。

    Outlook 网页版自动答复邮件

  8. 完成后,选择页面顶部的“确定

如未设置自动答复的时间段(前面的步骤 4),则需手动关闭它们。若要关闭地自动答复,请登录 Web 上的 Outlook,选择“设置”>“自动答复”,然后选择“不发送自动答复”。

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