在 Outlook 网页版中创建、查看和编辑联系人及联系人列表

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

使用人员页面中Web 上的 Outlook创建、 查看和编辑联系人、 联系人列表和组。从零开始,创建新联系人,或从其配置文件片将某人添加为联系人。您可以创建简单的联系人列表用于将电子邮件发送到一组人员,或创建基于组的协作的组。

要转到人员页面,请登录到Web 上的 Outlook ,然后选择人员图标 人员 页面底部。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta

请参阅新的 Outlook 网页版的说明

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页的说明

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

网页新版 Outlook 说明

创建联系人

新联系人保存在您的默认联系人文件夹,还会在所有联系人下看到它们。如果您想要将联系人保存到其他文件夹中,在创建联系人之前选择的文件夹。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择人员图标 人员 底部的导航窗格。

  3. 在人员页面的工具栏上,选择新建联系人

    新建的屏幕截图联系人按钮

  4. 输入联系人的详细信息。选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  5. 选择“创建”。

当您单击某人的姓名或在 Outlook 中的图片或其他 Office 应用程序和服务时,您将看到自己的配置文件片它们的信息。从其配置文件片,您可以将它们保存到您自己的联系人,例如,如果您想要添加备注或其他信息中。

下面介绍了如何将联系人添加从电子邮件:

  1. 在邮件,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择发件人或收件人您想要添加到您的联系人的名称。

  2. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 如果您想,添加的详细信息。选择添加更多以添加更多的信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

注意: 联系人将自动保存在默认联系人文件夹中的人员页面上。

如果您的公司已设置的目录,您将能够在不将其保存为联系人的情况下查看有关您的同事的信息。您可以搜索它们或从电子邮件中选择其姓名或图片。其配置文件片将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。如果您想要添加其他信息,如笔记中,您可以将您的同事保存到您自己的联系人。新的联系人将自动链接到现有的目录联系人。只有您将看到您添加的信息。

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 有电子邮件地址的常用联系人将也显示在导航窗格中,在邮件,以便您可以查看在一个位置其电子邮件。

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用搜索。

  • 选择收藏夹顶部的页面以查看您已添加为收藏夹的人。

  • 选择所有联系人

    提示: 列表分隔符来快速移动之间列表中的联系人中选择一个字母。
    选择字母显示其他可用字母

  • 若要查找您不在您保存的联系人的组织 (目录) 中的人员,使用搜索。

在人员页面上选择若要查看或编辑它们的相关信息的中间窗格中的联系人。您看到的是版本的配置文件片。哪些选项卡和您看到的节可能会有所不同。

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件: 最近的电子邮件以及您与联系人之间的电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

若要编辑的联系人,请选择编辑联系人旁边的联系信息,或选择工具栏上的编辑

“编辑联系人”按钮的屏幕截图

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择照相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择上载新的照片,选择所需的文件,然后选择打开上载。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择应用,,然后选择完成

您可以选择如何显示以及对联系人进行排序。使用列表的顶部的排序菜单。

例如,选择排序依据>姓氏通过显示>姓氏

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。链接的联系人将显示为一个联系人。

若要将联系人的链接:

  • 在人员页面上选择两个或更多联系人,然后选择出现面板中的链接联系人

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

  1. 选择一个或多个联系人,然后选择删除

  2. 选择“删除”进行确认。

创建联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合,用于向一组人员发送电子邮件。联系人列表有时也称为通讯组列表。

例如,创建名为我的图书俱乐部成员的联系人列表,并向其添加簿俱乐部的所有成员。当您想要发送电子邮件向每个人在俱乐部时,只需在电子邮件的行中输入"我的书籍俱乐部"。

默认情况下,在默认联系人文件夹中创建联系人列表,并且您也可以在所有联系人列表下看到它们。如果您想要保存到其他文件夹中的联系人列表中,选择的文件夹,然后选择新联系人列表

  1. 在人员页面的工具栏上,选择新建联系人,旁边的箭头,然后选择新建联系人列表

    新建的屏幕截图联系人菜单和新的联系人列表中选定

  2. 为列表中,输入一个名称,然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

  1. 人员页面上,在导航窗格中,选择所有联系人列表或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 人员页面上,在导航窗格中,选择所有联系人列表或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 选择x为您想要删除的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 选择您想要删除的联系人列表,然后选择删除

  2. 选择“删除”进行确认。

创建组

协作处理项目或共享的目标的更多信息?创建组对话、 共享文件,计划事件和详细信息向您的团队提供一个空格。

是的成员如何管理组的信息,请参阅查看和管理您在 Outlook 网页版中的组

  1. 在人员页面的工具栏上,选择新建联系人,旁边的箭头,然后选择新建组

  2. 为组中,输入一个名称并添加您的信息。

    有关详细信息,请参阅创建 Outlook 中的组

  3. 选择“创建”。

经典 Outlook 网页版的说明

创建联系人或联系人列表

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择底部的导航窗格中的人员图标。

  3. 在导航窗格中的联系人,下选择您要在其中创建联系人的文件夹。如果尚未创建的任何文件夹,请转到步骤 3。

    注意: 若要创建一个文件夹,选择您的联系人,右键单击,然后选择新文件夹。键入文件夹的名称。

  4. 选择新建,然后选择联系人联系人列表

    屏幕截图,显示“新建”按钮的上下文菜单(已选中“联系人”)。

  5. 输入联系人或联系人列表的详细信息。

  6. 选择 保存保存”。

    注意: 在文件夹中创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,请删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择发件人或您想要添加到您的联系人的收件人的名称。

  2. 在针对该人员显示的联系人卡片,选择 更多选项 >添加到联系人

  3. 输入联系人的详细信息。

  4. 选择 保存保存”。

    注意: 如果保存新联系人,则它会自动添加到“联系人”文件夹。以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

  1. 选择想添加到列表的联系人。

  2. 选择“列表”,然后选择想向其添加联系人的联系人列表。

    “列表”按钮的屏幕截图

  1. 在Web 上的 Outlook,选择在导航窗格底部的人员图标。

  2. 选择要编辑的联系人或联系人列表,然后选择“编辑”。

    注意: 如果看不到“编辑”按钮,该联系人可能来自 Skype for Business 或来自连接的社交网络帐户。若要编辑联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    屏幕截图,显示 Outlook 导航栏下的“编辑”按钮。

  3. 进行所需的更改。

  4. 选择 保存保存”。

警告: 无法还原联系人或在Web 上的 Outlook中删除的联系人列表。

  1. 选择要删除的联系人或联系人列表,然后选择“删除”。

    注意: 如果看不到“删除”按钮,该联系人可能来自 Skype for Business 或来自连接的社交网络帐户。若要删除联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    屏幕截图,显示 Outlook 导航栏下的“删除”按钮。

  2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅

在 Outlook 中创建组

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×