在 Outlook 网页版中创建、查看和编辑联系人及联系人列表

使用 Outlook 网页版 中的 "人员" 页面可创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。 从头开始创建新联系人,或从个人资料卡片中将某人添加为联系人。 您可以创建一个简单的联系人列表,用于向一组人员发送电子邮件,或者为基于组的协作创建组。

若要转到 "人员" 页面,请登录到 Outlook 网页版 ,然后选择页面底部 人员 的 "人员" 图标。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

创建联系人

新联系人保存在默认的 "联系人" 文件夹中,您也可以在您的联系人下看到它们。 如果要将联系人保存在其他文件夹中,请在创建联系人之前选择该文件夹。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择 "人员" 图标, 人员 导航窗格底部的 "人员" 图标。

  3. 在 "人员" 页面上的工具栏上,选择 "新建联系人"。

    "新建联系人" 按钮的屏幕截图

  4. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  5. 选择“创建”。

当您在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时,您将看到他们的个人资料卡片,其中包含相关信息。 在个人资料卡片中,您可以将其保存到您自己的联系人,例如,要添加备注或其他信息。

下面介绍了如何从电子邮件添加联系人:

  1. 在 "邮件" 中,在 "阅读" 窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 如果需要,可添加详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

注意: 联系人将自动保存在 "人员" 页面上的默认 "联系人" 文件夹中。

如果你的公司已设置了目录,你将能够查看有关同事的信息,而无需将其另存为联系人。 您可以搜索它们,或从电子邮件中选择其姓名或图片。 其配置文件卡将显示从其他系统(目录)收集的信息。 如果要添加其他信息(如 "便笺"),您可以将同事保存到您自己的联系人。 新联系人将自动链接到现有目录联系人。 只有你将看到你添加的信息。

"添加联系人" 视频的缩略图

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 具有电子邮件地址的收藏联系人也将显示在 "邮件" 中的导航窗格中,以便您可以在一个位置查看其所有电子邮件。

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用 "搜索"。

  • 选择页面顶部的"收藏夹" 以查看已添加为收藏夹的人员。

  • 选择您的联系人

    提示: 在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。
    选择字母显示其他可用字母

  • 若要查找您的组织(目录)中不在保存的联系人中的人员,请使用 "搜索"。

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。 您看到的是配置文件卡的一个版本。 您看到的选项卡和分区可能会有所不同。

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件:您和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

若要编辑联系人,请选择 "联系人信息" 旁边的 "编辑联系人",或选择工具栏上的 "编辑"。

“编辑联系人”按钮的屏幕截图

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择 "相机" 图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择 "上传新照片",选择要使用的文件,然后选择 "打开" 以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择 "应用",然后选择 "完成"。

  • 若要更改联系人姓名的显示方式,请选择 "设置",然后按 "名字" 或 "姓氏"显示联系人>。

  • 若要选择排序,请使用列表顶部的 "排序" 菜单。 例如,选择 ">姓氏排序"。

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。

要链接联系人,请执行以下操作:

  • 在 "人员" 页面上,选择两个或更多联系人,然后在出现的面板中选择 "链接联系人"。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

  1. 选择一个或多个联系人,然后选择 "删除"。

  2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅:在 Outlook 网页版中还原已删除的联系人

创建联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合,对于向一组人员发送电子邮件非常有用。 联系人列表有时称为通讯组列表。

例如,创建一个名为 "我的书籍俱乐部" 的联系人列表,并向其添加书籍俱乐部的所有成员。 当您想要向俱乐部中的每个人发送电子邮件时,只需在电子邮件的 "收件人" 行中输入 "我的书籍俱乐部"。

默认情况下,联系人列表在默认的 "联系人" 文件夹中创建,您也可以在您的联系人列表下查看它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中,请选择该文件夹,然后选择 "新建联系人列表"。

  1. 在 "人员" 页上的工具栏上,选择 "新建联系人" 旁边的箭头,然后选择 "新建联系人列表"。

    "新建联系人" 菜单的屏幕截图,其中已选中 "新联系人列表"

  2. 输入列表的名称,然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

您可以通过以下两种方式向联系人列表添加人员(电子邮件地址):通过编辑联系人列表并从列表中向其添加人员,或者通过选择一个或多个联系人,然后从工具栏上的 "添加到列表" 选项将其添加到列表中。

注意: 由于联系人列表只是电子邮件地址的集合,因此只能添加具有电子邮件地址的联系人。

通过编辑联系人列表将人员添加到联系人列表:

  1. 在 "人员" 页面上,选择 "导航窗格" 中的联系人列表,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

通过使用 "添加到列表" 选项将一个或多个联系人添加到联系人列表:

  1. 在 "人员" 页面上,选择要添加到列表的联系人。

  2. 在顶部的工具栏上,选择 "添加到列表"。

    • 选择要向其添加联系人的联系人列表旁边的加号。

    • 选择 "新建联系人列表" 将所选联系人添加到新列表,然后输入新联系人列表的名称。

  3. 在窗格外单击,完成后将其关闭。

您可以通过以下两种方式从联系人列表中删除人员(电子邮件地址):通过编辑联系人列表,或通过选择联系人并使用工具栏上的 "添加到列表" 选项将其从列表中删除。

通过编辑列表从联系人列表中删除人员:

  1. 在 "人员" 页面上,选择 "导航窗格" 中的联系人列表,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

    选择要删除的姓名或电子邮件地址对应的x

  3. 选择“保存”。

通过使用 "添加到列表" 选项,从一个或多个联系人列表中删除所选人员:

  1. 在 "人员" 页面上,选择要从联系人列表中删除的联系人。

  2. 在工具栏上,选择 "添加到列表"。 您将看到此联系人已添加到的联系人列表。

  3. 选择要从中删除所选联系人的联系人列表旁边的 X。

  4. 在窗格外单击,完成后将其关闭。

  1. 选择要删除的联系人列表,然后选择 "删除"。

  2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅:在 Outlook 网页版中还原已删除的联系人

创建组

协作处理项目或共享目标? 创建组,为你的团队提供用于对话、共享文件、计划事件等的空间。

有关如何管理你所属的组的信息,请参阅在 Outlook 网页版中查看和管理你的组

  1. 在 "人员" 页上的工具栏上,选择 "新建联系人" 旁边的箭头,然后选择 "新建组"。

  2. 输入组的名称,然后添加您的信息。

    有关更多详细信息,请参阅在 Outlook 中创建组

  3. 选择“创建”。

经典 Outlook 网页版的说明

创建联系人或联系人列表

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择导航窗格底部的 "人员" 图标。

  3. 在导航窗格中的 "联系人" 下,选择要在其中创建联系人的文件夹。 如果尚未创建任何文件夹,请转到步骤3。

    注意: 若要创建文件夹,请选择您的联系人,右键单击,然后选择 "新建文件夹"。 为文件夹键入名称。

  4. 选择 "新建",然后选择 "联系人" 或 "联系人列表"。

    "新建" 按钮的上下文菜单的屏幕截图,其中已选中 "联系人"。

  5. 输入联系人或联系人列表的详细信息。

  6. 选择 " 保存 保存"。

    注意:  在文件夹中创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,请删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在针对该人员显示的联系人卡片上,选择 " 更多选项 更多选项 添加到联系人"。

  3. 输入联系人的详细信息。

  4. 选择 " 保存 保存"。

    注意: 如果保存新联系人,则它会自动添加到“联系人”文件夹。 以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

  1. 选择想添加到列表的联系人。

  2. 选择“列表”,然后选择想向其添加联系人的联系人列表。

    “列表”按钮的屏幕截图

  1. 在 Outlook 网页版 中,选择导航窗格底部的 "人员" 图标。

  2. 选择要编辑的联系人或联系人列表,然后选择“编辑”。

    注意: 如果看不到 "编辑" 按钮,则该联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要编辑联系人,请打开 Skype for Business 或使用 web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    屏幕截图,显示 Outlook 导航栏下的“编辑”按钮。

  3. 进行所需的更改。

  4. 选择 " 保存 保存"。

警告: 无法还原 Outlook 网页版 中已删除的联系人或联系人列表。

  1. 选择要删除的联系人或联系人列表,然后选择 "删除"。

    注意: 如果看不到 "删除" 按钮,则该联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要删除联系人,请打开 Skype for Business 或使用 web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    Outlook 导航栏下的 "删除" 按钮的屏幕截图。

  2. 选择“删除”进行确认。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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