在 Outlook 网页版中创建、修改或删除会议请求或约会

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可以在 Web 上的 Outlook中创建、修改或删除会议请求或约会。

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Outlook 网页版

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新版 Web 上的 Outlook 说明

约会是为了要在日历中包含午餐、运动练习或医疗约会等。会议是你发送给其他人的日历事件。创建会议与创建约会的方式相同,但需邀请与会者。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择 日历

  3. 单击您想要事件发生的日期和时间。或者, 选择页面顶部的 "新建事件"。

  4. 在文本框中,输入事件的简要说明,包括标题和位置。

    Web 上的 Outlook将根据你键入的内容提供建议的位置。如果正确, 请选择一个位置。如果不是, 你可以在事件的 "详细信息" 页面上输入正确的位置。

  5. 还可选择这些可选项目:

    • 全天: 如果这是一个全天事件选择此选项。

    • 重复:从列表中选择一个选项以使此成为定期会议或约会,然后选择希望此系列开始和结束的日期。

    • 提醒我: 选择何时需要提醒事件。默认情况下, 它设置为事件前15分钟。

    可在完整事件窗体上设置更多的可选项目。选择 视图事件 或“更多详细信息”,然后在窗体顶部选择以下选项:

    • 选择“忙碌”可选择事件发生期间你的状态的显示方式或将事件设为专用。

    • 选择“类别”可选择事件的类别。

  6. 若要邀请他人参与事件,在“邀请其他人”对话框中,输入他们的姓名或电子邮件地址。

    选择 "可选" 以添加可选与会者。选择 "响应选项" 以选择是请求来自与会者的响应, 还是允许转发会议请求。

  7. 如果这是为自己创建的约会,则选择“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则选择“发送”。

注意: 

  • 如果拥有多个日历,则可从顶部的新建事件窗口的下拉列表中选择相应的日历,以此选择要在其中创建事件的日历。

  • 事件详情窗体中的日历名称的屏幕截图

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择 日历

  3. 在日历中,选择日历事件,然后选择“编辑”。

    如果这是定期会议或约会,则还必须选择以下各项之一:

    • 关于此事件:选择此选项,可打开并更改你在日历中已选择的事件。

    • 此系列中的所有事件:选择此选项可打开并更改整个事件系列。

  4. 更改事件的任何详细信息,如果这是为自己创建的约会,则选择“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则选择“发送”。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择 日历

  3. 在日历中选择一个会议,然后选择“取消”。如果需要,请添加消息,然后选择“发送”。

    如果这是定期会议,则必须在第一次选择“取消”时选择以下选项之一:

    • 关于此事件:选择此选项可取消你在日历中已选择的事件。

    • 此系列中的所有事件:选择此选项可取消整个事件系列。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择 日历

  3. 在日历中选择事件,然后选择“删除”。 在“删除事件”窗口中,再次选择“删除”。

    如果这是定期事件,则必须在第一次选择“删除”时选择以下选项之一:

    • 此事件:选择此选项可删除你在日历中已选择的事件。

    • 此系列中的所有事件:选择此选项可删除整个事件系列。

经典 Web 上的 Outlook 的说明

会议是你发送给其他人的日历事件。创建会议的方式与创建约会的方式相同,但你要邀请与会者。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“日历”。

    “日历”按钮的屏幕截图

  3. 在页面顶部, 选择 "新建" > "日历事件"。

    “新建”按钮的屏幕截图

  4. 在 "设置约会" 下, 添加标题和位置。(如果你要创建会议请求, 请在稍后的步骤中将人员添加为与会者之后, 页面名称将更改为 "安排会议"。)

  5. 选择开始时间和结束时间。 还可以选择以下可选项之一:

    • 全天: 如果这是全天事件, 请选中此复选框。

    • 隐私: 如果不希望其他人看到此日历事件的详细信息, 请选中此复选框。

    • 重复: 从列表中选择一个选项, 使其成为定期会议或约会, 然后使用 "" 和 "" 框选择要定期事件跨越的日期。

    如有必要, 您也可以添加或删除时区。单击 "时区" > "添加或删除时区", 然后搜索适用的时区。

  6. 在 "提醒" 框中, 根据需要调整提醒的时间。默认情况下, 它设置为事件之前的15分钟。

  7. 如果要向自己发送电子邮件提醒(或向参与者发送(如果这是会议)),请单击“添加电子邮件提醒”并提供此附加信息:

    • 电子邮件提醒:选择发送电子邮件提醒的时间。

    • 发送提醒到:如果你只想向自己发送提醒(如约会),请选择“”,如果要将它发送给会议中的每个人,请选择“全部与会者”。

    • 要发送的提醒消息:在此处填写要发送的消息,然后单击“关闭”。

  8. 在“人员”下,输入要邀请的人员的姓名或别名。

  9. 选择性不确定每个人都可以开会的时间是什么?单击 "轮询时间", 开会查找适合你和与会者的时间。有关详细信息, 请单击 "轮询时需要满足的时间" 页面。

  10. 在 "与会者" 下, 单击 "请求答复 设置 ", 然后选择"是" 或 "", 具体取决于你是否希望其他人知道他们将参加会议。默认选择为"是"

  11. 在 Outlook 导航栏下,如果这是为自己创建的约会,则单击“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则单击“发送”。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“日历”。

    “日历”按钮的屏幕截图

  3. 在日历中, 选择日历事件 (如会议或约会), 然后单击 "编辑"。

    编辑日历事件

  4. 如果这是定期会议或约会,则还必须选择以下各项之一:

    • 编辑事件:选择此选项可打开并更改单个日历事件。

    • 编辑系列:选择此选项可打开并更改一系列日历事件。

  5. 更改会议或约会的任何详细信息,如果这是为自己创建的约会,则单击“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则单击“发送”。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“日历”。

    “日历”按钮的屏幕截图

  3. 在日历中, 选择会议, 然后单击 "删除"。

  4. 如果这是定期会议, 则必须先选择其中一个选项, 然后再选择 "取消":

    • 删除事件: 如果选择此选项, 则取消在 "日历" 中选择的会议的事件。

    • 删除系列: 选择此选项可取消会议序列。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“日历”。

    “日历”按钮的屏幕截图

  3. 选择日历中的约会, 然后选择 "删除"。在 "删除事件" 窗口中, 再次选择 "删除"。

  4. 如果这是定期约会,则必须在第一次单击“删除”时选择以下选项之一:

    • 删除事件:选择此选项可删除在日历中选择的事件。

    • 删除系列:选择此选项可删除整个约会系列。

另请参阅

在 Outlook 网页版中共享日历

在 Outlook 网页版中导入或订阅日历

在 Outlook 网页版中搜索日历

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