在 Outlook 网页版中共享日历

如果您有Office 365或其他基于 Microsoft 的电子邮件服务Exchange Online,使用Web 上的 Outlook与您组织内外的人员共享您的日历。根据您授予他们的权限,他们可以查看、编辑您的日历,或作为您的代表出席会议。

注意: 

  • 您的帐户可能不支持日历共享,或者仅限于与组织内部的人员共享,具体取决于您的组织设置。

  • 对于 Outlook.com,请参阅在 Outlook.com 中共享您的日历

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

网页 Beta 版 Outlook

请参阅新 Outlook 网络版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网络版说明

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

网页新版 Outlook 说明

  1. 在页面底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在“日历”中页面顶部的工具栏上,选择共享,然后选择要共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图。

    注意: 你不能共享其他人所有的日历。

  3. 输入想要与之共享日历的用户姓名或电子邮件地址。

  4. 选择希望此用户使用你日历的方式:

    • 可查看忙碌时间允许用户查看忙碌时间,但不包括如事件位置等详细信息。

    • 可查看标题和位置允许用户查看忙碌时间以及事件的标题和位置。

    • 可查看所有的详细信息允许用户查看事件的所有详细信息。

    • 可编辑允许用户编辑你的日历。

    • 委托允许用户编辑你的日历,并与他人共享。

  5. 选择共享。如果决定目前不共享日历,请选择 删除

    注意: 

    • 与未使用 Web 上的 Outlook的人共享日历时(例如,使用 Gmail 的用户),他们只能使用 Office 365 或 Outlook.com 帐户接受邀请。

    • ICS 日历是只读的,因此即使你授予其他用户编辑权限,他们也不能编辑你的日历。

    • ICS 日历同步的频率取决于已与你共享日历的电子邮件发件人。

    • 标记为私密的日历项目受保护。与你共享日历的大多数用户只能看到项目的时间标记为私密,看不到标题、位置或其他详细信息。标记为私密的重复序列也会显示重复模式。

你可以更改为日历设置的权限,或者彻底停用共享日历,这可以通过右键单击日历下的日历名称来完成。

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 日历下,右键单击要为其更新共享设置的日历,然后选择共享和权限

    共享和权限选项的屏幕截图

  3. 查找到想要更改其权限的用户,然后选择新的权限等级或选择 删除 ,停止与其共享日历。

如果收到了共享他人日历的邀请,请在消息底部选择接受,将其日历添加到你的日历视图。

共享日历电子邮件通知中“接受”按钮的屏幕截图。

添加他人的日历后,你可以重命名、更改颜色或从视图中删除它。为此,请右键单击导航窗格中的日历。

日历内容菜单在选中“重新命名”后的屏幕截图

如果您想要停止与他人共享您的日历,则可以删除其权限。

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在左窗格中,右键单击您要停止共享的日历,然后选择共享和权限

    光标悬停在日历上下文菜单中的共享和权限上的屏幕截图

    默认情况下,您的主日历被命名为“我的日历”。如果您创建了其他日历,可以转而选择其中一个日历。您不能从他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的人员,然后选择 删除

    该人员现已从对您的日历具有访问权限的人员列表中删除。该人员的日历副本将不再与您的日历同步,也不再接收更新。

网页上经典 Outlook 的说明

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择日历

  2. 在屏幕顶部,选择共享,然后选择您想要共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图

    默认情况下,主日历称为“日历”。如果创建了其他日历,可以转而选择其中一个进行共享。不能共享其他人拥有的日历。

  3. 在“通过电子邮件发送共享邀请”对话框中输入想要与之共享日历的用户的姓名或电子邮件地址。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

  4. 选择你希望此人看到的信息量:

    • 可查看忙碌时间”允许用户查看忙碌时间,但不包括如事件位置等详细信息。

    • 可查看标题和位置”允许用户查看忙碌时间以及事件标题和位置。

    • 可查看所有详细信息允许用户查看你的事件的所有详细信息。

    • 可以编辑允许用户查看你的事件的全部详细信息和编辑你的日历(仅当与组织中的用户共享时才可用)。

    • 委托允许用户查看和编辑你的日历,以及代表你发送和响应会议请求(仅当与组织中的用户共享时才可用)。有关编辑器和代理访问的详细信息,请参阅 Outlook 网页版中的日历委托

  5. 选择“共享”。如果你决定现在不共享日历,请选择“删除 删除

注意: 

  • 共享主日历以外的日历(例如你创建的项目日历)时,无法选择委托

  • 标记为私密的日历项目受保护。与你共享日历的大多数用户仅能看到标记为私密的项目的时间,而无法看到主题、位置或其他详细信息。标记为私有的重复系列也将显示重复模式。唯一的例外是你可以授予委托权限以查看私有事件。

  • 你可能还会在与你共享日历的用户列表中看到我的组织条目。这是组织中的其他人或联合组织在“计划助理”中查看日历时可以看到的默认详细级别。

页面顶部

可以通过右键单击“你的日历”下的日历名称更改已为日历设置的权限,或者彻底停止共享日历。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择日历

  2. 在“你的日历”下,右键单击要为其更新共享设置的日历,然后选择“共享权限”。

    选择“共享权限”时,你的日历上下文菜单的屏幕截图。

  3. 查找想要更改其权限的用户,然后选择新的权限等级或选择“删除删除 ,停止与该用户共享日历。

当您从共享日历的人员列表中删除某个人员时,发送给该人员的 URL 将停止工作。如果用户也在您的组织内,将从其日历列表中删除该日历。

页面顶部

如果您接收到共享他人日历的邀请,请在邮件或邀请中的链接内,选择接受将其日历添加到您的日历视图中。

共享日历电子邮件通知中“接受”按钮的屏幕截图。

您还可以转到 Web 上的 Outlook 中的日历,将他人的日历添加到您的视图中。但是,通过这种方式打开的日历不会显示在您的所有 Outlook 客户端中。若要确保他人的日历显示在您的所有 Outlook 客户端中,请让他们与您共享其日历。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择日历

  2. 在导航窗格中,右键单击其他日历,然后选择打开日历

    选择“打开日历”时,其他日历上下文菜单的屏幕截图。

  3. 若要添加日历,请选择下列选项之一:

    • 要添加属于您组织中某人的日历,请在源目录框中输入他/她的姓名并选择打开。如果该用户未直接与您共享其日历,则打开日历将显示他/她授予我的组织用户的权限。

    • 要添加组织之外的用户日历,请在互联网日历框中键入 URL,然后选择 打开。该 URL 可能会以 .ics 文件扩展名结尾。

      注意: 

      • 如果您尝试通过 Internet 添加日历并确定 URL 正确,但无法看到任何信息,请尝试删除该日历后再次添加,并将协议从 http 更改为 https。

添加其他日历之后,您可对其重命名、更改其颜色,或将其从视图中删除。

有关编辑他人日历的信息,请参阅在 Outlook Web App 中管理其他人的日历

有关从您的组织外部或从 ICS Url 打开日历的详细信息,请参阅在 Outlook 网页上导入或订阅日历

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如果想要停止与某人共享日历,可使用 Web 上的 Outlook 来删除其权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图

    默认情况下,主日历名为“日历”。如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择“删除删除

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。如果该用户是组织内的人员,则你的日历将从其日历列表中删除。如果该用户是组织外的人员,则其所拥有的你的日历副本不会被删除,但该副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

更多信息

在网页版 Outlook 中的日历委派

在网页版 Outlook 中使用多个日历

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