在 Outlook 网页版中使用联系人(人员)

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注意: 使用工作或学校帐户登录到 Web 上的 Outlook。

在Web 上的 Outlook,您可以使用人员页面可创建、 查看和编辑联系人、 联系人列表和组。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

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Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网络版说明

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Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网络版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

要转到人员页面,请登录到Web 上的 Outlook ,然后选择人员图标 人员 页面底部

  • 使用搜索框中搜索联系人或联系人列表。

  • 工具栏提供了菜单和命令用于创建和修改联系人、 联系人列表和根据上下文的组

  • 收藏夹显示所有人已添加到收藏夹。

  • 所有联系人都显示所有保存所有文件夹中的联系人和联系人列表。

  • 所有联系人列表显示在所有文件夹中的所有联系人的列表。

  • 建议显示人员已被您交流,但不是在你已保存的联系人。您可以将它们添加到您的联系人或收藏夹,以快速返回到它们。

  • 文件夹: 名为联系人的默认文件夹包含联系人和联系人列表。您也可以创建自己的文件夹。

  • 加入显示组,您作为其中成员的并承认显示组是所有者的位置。

  • 中间窗格中显示收藏夹、 联系人、 联系人列表或根据您所选择的导航窗格中的组。使用显示筛选菜单进行排序,并选择如何联系人姓名。

  • 右窗格中显示的联系人、 联系人列表中或在中间窗格中选择组的详细信息。

默认情况下,联系人和联系人列表存储在导航窗格中联系人文件夹下的文件夹。您也可以创建您自己的联系人文件夹保留特定联系人或联系人列表一起并更轻松地找到它们。

  • 若要创建新的联系人文件夹: 在文件夹下选择新文件夹,然后键入一个名称。选择文件夹,然后向其添加联系人。

  • 要重命名或删除您创建的联系人文件夹,请右键单击该文件夹,然后选择重命名删除

创建、 查看和编辑联系人

新联系人保存在您的默认联系人文件夹,还会在我的联系人下看到它们。如果您想要在另一个文件夹中保存新联系人,请创建联系人之前选择的文件夹。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择人员图标 人员 底部的导航窗格。

  3. 在人员页面的工具栏上,选择新建联系人

    新建的屏幕截图联系人按钮

  4. 输入联系人的详细信息。选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  5. 选择“创建”。

当您单击某人的姓名或在 Outlook 中的图片或其他 Office 应用程序和服务时,您将看到自己的配置文件片它们的信息。从其配置文件片,您可以将它们保存到您自己的联系人,例如,如果您想要添加备注或其他信息中。

下面介绍了如何将联系人添加从电子邮件:

  1. 在邮件,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择发件人或收件人您想要添加到您的联系人的名称。

  2. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 如果您想,添加的详细信息。选择添加更多以添加更多的信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

注意: 联系人保存在默认的联系人文件夹中,在人员页面上。

如果您的公司已设置的目录,您将能够在不将其保存为联系人的情况下查看有关您的同事的信息。您可以搜索它们或从电子邮件中选择其姓名或图片。其配置文件片将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。如果您想要添加其他信息,如笔记中,您可以将您的同事保存到您自己的联系人。新的联系人将自动链接到现有的目录联系人。只有您将看到您添加的信息。

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 有电子邮件地址的常用联系人将也显示在导航窗格中,在邮件,以便您可以查看在一个位置其电子邮件。

在人员页面上选择若要查看或编辑它们的相关信息的中间窗格中的联系人。您看到的是版本的配置文件片。哪些选项卡和您看到的节可能会有所不同。

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件: 最近的电子邮件以及您与联系人之间的电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

若要编辑的联系人,请选择编辑联系人旁边的联系信息,或选择工具栏上的编辑

“编辑联系人”按钮的屏幕截图

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择照相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择上载新的照片,选择所需的文件,然后选择打开上载。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择应用,,然后选择完成

您可以选择如何显示以及对联系人进行排序。使用列表的顶部的排序菜单。

例如,选择排序依据>姓氏通过显示>姓氏

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。链接的联系人将显示为一个联系人。

若要将联系人的链接:

  • 在人员页面上选择两个或更多联系人,然后选择出现面板中的链接联系人

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

  1. 选择一个或多个联系人,然后选择删除

  2. 选择“删除”进行确认。

创建、 查看和编辑联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合,用于向一组人员发送电子邮件。联系人列表有时也称为通讯组列表。

例如,创建名为我的图书俱乐部成员的联系人列表,并向其添加簿俱乐部的所有成员。当您想要发送电子邮件向每个人在俱乐部时,只需在电子邮件的行中输入"我的书籍俱乐部"。

注意: 默认情况下,在默认联系人文件夹中创建联系人列表,并且您也可以在我的联系人列表下看到它们。如果您想要保存到其他文件夹中的联系人列表中,选择的文件夹,然后选择新联系人列表。 文件夹中创建联系人列表后,不能将其移动到另一个文件夹。

  1. 在人员页面的工具栏上,选择新建联系人,旁边的箭头,然后选择新建联系人列表

    新建的屏幕截图联系人菜单和新的联系人列表中选定

  2. 为列表中,输入一个名称,然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

提示: 如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。然后将联系人添加到该文件夹。

  1. 人员页面中,选择我的联系人列表中的导航窗格中,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 人员页面中,选择我的联系人列表中的导航窗格中,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 选择x为您想要删除的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 选择您想要删除的联系人列表,然后选择删除

  2. 选择“删除”进行确认。

经典 Web 上的 Outlook 说明

  1. 登录到 Web 上的 Outlook。 有关帮助,请参阅“在 Web 上登录到 Outlook”。

  2. 在屏幕的顶部,选择应用启动器 Office 365 中的应用启动器图标 > Outlook

    突出显示了 Outlook 应用的 Office 365 应用启动器

    找不到需要的应用?从应用启动器中,选择“所有应用”,以查看可供使用的 Office 365 应用的列表(按字母顺序排列)。可在此处搜索特定应用。

  3. 单击“人员”。

以下屏幕截图显示了“人员”页面的显示内容。

屏幕截图,显示“人员”页面。

下面是对显示内容的说明:

  1. 搜索人员”框,可用于搜索联系人或联系人列表

  2. 工具栏,根据上下文提供用于创建和修改联系人和联系人列表的菜单和命令

  3. 特别推荐的人员”,显示经常联系的人员、要与其会面的人员、标记为收藏夹的人员或可能需要关注的人员

  4. 你的联系人”,包含所有联系人文件夹

  5. 在导航窗格中选中的项目中包含中间窗格中,显示的联系人和联系人列表

  6. 联系人卡片,显示有关在中间窗格中选择的联系人或联系人列表的详细信息

通过将列表中的这些视图之一固定在“特别推荐的人员”下方,选择“人员”页面的显示方式:

  • 经常联系的人员”:查看经常联系的人员的最近通信和更新。

  • 今日日历上的人员:”:查看今日要与其会面的人员和要处理的内容。

  • 收藏夹”:此处显示已选为收藏夹的人员,可快速访问其最新电子邮件。

  • 可能需要关注的人员”:查找已 @提及你的已标记项目和邮件以及来自经常联系的人员的未读邮件。

  • 所有联系人”:这是经典的“人员”视图,该视图在一个位置显示所有联系人。

若要将某个视图固定为起点,选择“固定此视图”。

屏幕截图,显示“固定此视图”按钮。

若要更改起点,可从已固定的视图的顶部菜单栏中选择“取消固定此视图”,或选择“特别推荐的人员”下的其他视图之一顶部菜单栏中的“固定此视图”。

注意: 这些视图并非都可用,具体取决于你的 Outlook 版本。

选择一位联系人时,右侧会打开一个窗格。可在此处查看联系人的详细信息,例如电子邮件、电话和办公地址。还可查看组织中与联系人相关联的人员以及联系人所属的组。

窗格的底部显示你与联系人的交互。查看已交换的电子邮件、与你共享的文件以及过去或将来的通用会议或事件。

屏幕截图,显示“人员”页面上的联系人卡片。

当您从从头开始创建联系人或联系人列表时,其存储在导航窗格中选定的联系人文件夹中。您可以创建联系人的文件夹保留特定联系人或联系人列表一起并更轻松地找到它们。

您的联系人,这是在人员页面导航窗格中,包含所有联系人文件夹。当折叠联系人时,您可以选择将其展开,查看所有联系人文件夹。

当“你的联系人”处于展开状态时,“联系人”文件夹会出现在它的正下方,如屏幕截图所示。你会自动获得“联系人”文件夹。它包含所有本地联系人,除非你创建其他文件夹并将联系人添加到其中。

有关详细信息,请参阅本文后面的使用联系人文件夹

屏幕截图,显示光标悬停在“人员”页面的“联系人”按钮上方。

  1. 在导航窗格中的联系人,下选择您想要创建联系人的文件夹。如果选中联系人而不是特定文件夹,在联系人文件夹中创建新的联系人。

    注意: 创建新联系人,然后确保您要为其创建它在导航窗格中选择的文件夹。创建联系人后,不能将其移动到另一个文件夹。创建它后,将联系人存储在不同的文件夹,删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建。

  2. 在工具栏上,选择“新建”。

    屏幕截图,显示光标悬停“人员”页面的“新建”按钮上方。

  3. 在打开的“添加联系人”表单中,填写所需详细信息。

    可以选择 “添加信息”图标。 图标以查看用于该信息类型的选项。 例如,选择“电话”旁的 “添加信息”图标。 可添加电话号码。

  4. 完成后选择“ 保存 保存”。

若要将电子邮件中的任何发件人或收件人快速添加到“联系人”文件夹,请执行以下操作:

  1. 选择应用启动器图标 “应用启动器”按钮。 >“邮件”。

  2. 在阅读窗格中的电子邮件中,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在针对该人员显示的联系人卡片上,选择“更多操作 更多选项 ”>“添加到联系人”。

    屏幕截图,显示光标悬停在“更多操作”菜单中的“添加到联系人”上方。

  4. 在打开的“添加联系人”表单中,根据需要添加有关联系人的详细信息。

  5. 选择“ 保存 保存”,将卡添加到“联系人”文件夹。

    重要提示:以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

联系人列表是联系人的集合。它有时也称为通讯组列表。可以在撰写电子邮件时将联系人列表指定为收件人。发送邮件时,它会同时发送给列表中的所有联系人。例如,可以创建一个名为“我的读书俱乐部”的联系人列表,然后将读书俱乐部的所有成员都添加到其中。随后若要将邮件发送给俱乐部中的所有人,只需在电子邮件的“收件人:”行上输入“我的读书俱乐部”。

创建联系人列表

  1. 在导航窗格中的联系人,下选择要为其创建的联系人列表中的文件夹。如果选中联系人而不是特定文件夹,则将在联系人文件夹中创建新的联系人列表。

    注意: 创建新的联系人列表之前,请确保您要为其创建它在导航窗格中选择的文件夹。创建联系人列表后,不能将其移动到另一个文件夹。若要创建它后,请在另一个文件夹中存储联系人列表,删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建。

  2. 在工具栏上,选择“新建”旁的向下箭头,然后选择“新建联系人列表”。

    屏幕截图,显示“新建”按钮的上下文菜单(已选中“联系人列表”)。

  3. 在打开的空白表单中,输入“联系人列表名称”、联系人列表“成员”和可选的“备注”。

  4. 完成后选择“ 保存 保存”。

您可以编辑联系人或联系人列表创建或导入到Web 上的 Outlook。不能编辑可以连接到 LinkedIn 等社交网络帐户的联系人。有关的信息将联系人导入从其他电子邮件帐户或电子邮件程序,请参阅将联系人导入到 Outlook

注意:  若要在创建联系人列表后,将其存储在其他文件夹中,可删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在中间窗格中,选中要编辑的联系人或联系人列表旁的框,然后选择工具栏上的“编辑”。

    屏幕截图,显示光标悬停“人员”页面的“编辑”按钮上方。

  2. 进行所需的更改。

  3. 完成后选择“ 保存 保存”。

  • 若要创建联系人文件夹,右键单击或按和导航窗格中,按住您的联系人,然后选择新建文件夹

  • 若要重命名或删除创建的任何联系人文件夹,请右键单击文件夹,然后选择“重命名”或“删除”。

  • 若要将创建的任何联系人文件夹移动到一个名为“其他联系人”的位置,以便该文件夹仍然可见,但是腾出空间,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘其他联系人’”。 您会看到该文件夹出现在“其他联系人”下。

    若要将文件夹从“其他联系人”移回“你的联系人”下的主文件夹列表,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘你的联系人’”。

人员页面上,在导航窗格中选择一个项目时中间窗格中会显示联系人,在该项目,,如下所示:

  • 选择“特别推荐的人员”时,中间窗格显示经常联系的人员、今日日历上的人员、收藏夹中的人员和可能需要关注的人员。如果已固定某个视图,该视图会出现在中间窗格的顶部。

  • 选择“你的联系人”时,中间窗格会显示所有联系人和联系人列表。

  • 选择特定联系人文件夹时,中间窗格仅显示该文件夹中的联系人和联系人列表。

如果选择“你的联系人”或特定联系人文件夹,可通过中间窗格顶部的下拉菜单,缩小此处显示的联系人和联系人列表范围并对其排序。菜单的名称描述当前使用的排序顺序。默认菜单名称为“按名字”,因为这是默认排序顺序。

选择该菜单以将它打开时,您会看到它包含以下三个部分:

  • 排序顺序”部分,可按“名字”或“姓氏”排序。

  • 显示顺序”部分,可按“名字姓氏”或“姓氏名字”排序,以控制每个姓名的显示方式。

  • 显示”部分,在其中可以选择“人员”以仅查看作为人员的联系人,可以选择“列表”以仅查看作为联系人列表的联系人,还可选择“所有”以查看以上两者。

屏幕截图,显示“人员”页面上的筛选器下拉菜单。

可以删除您创建或导入到 Web 上的 Outlook中的联系人或联系人列表。 无法删除通过连接到 LinkedIn 等社交网络帐户而获取的联系人。

  1. 选择联系人或联系人列表。

  2. 选择“删除”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“删除”按钮。

在导航窗格顶部的搜索人员框中,输入搜索词。

屏幕截图,显示“人员”页面上的“搜索人员”框。

  • 若要搜索联系人,请在“搜索人员”框中输入其姓名或电子邮件地址,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

  • 若要搜索联系人列表,请在“搜索人员”框中输入联系人列表的部分或全部名称,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

可以将联系人彼此链接以表明他们以某种形式相关。 此外,Web 上的 Outlook会自动检测具有相同或非常相似的姓名的联系人并链接他们,以便他们显示为单个联系人。

链接联系人

  • 在中间窗格中选中每个联系人旁的复选框,然后在工具栏上选择“链接”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

取消链接联系人

  1. 在中间窗格中,选中链接的联系人旁的复选框。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  3. 在该下拉菜单上,选择要从其他联系人取消链接的联系人旁的 “取消链接”图标。

若要查看 Web 上的 Outlook为特定联系人自动链接的联系人以及查看有关将该联系人链接到的其他类似联系人的建议,请按照以下步骤操作:

  1. 选中联系人姓名左侧的复选框。 如果 Web 上的 Outlook自动链接了具有相同或相似姓名的任何联系人,则一个“链接”下拉菜单会出现在工具栏右侧。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

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