在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

可轻松向 Outlook 邮件添加图片、文件、联系人、电子邮件和许多其他项目。Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹,无论它们存储于计算机或是保存在 OneDrive 中(仅限云)。并且不管存储于何处,Outlook 都可让你快速选择是以传统附件的形式发送文档,或是上传到 OneDrive 并共享指向该文件的链接。此外,还可对发送自 OneDrive 的任何文件设置权限,允许邮件收件人查看和编辑它们,或与其他人进行共享。

若要解决附加文件的问题,请参阅解决附件相关问题

想执行什么操作?

Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹,并会在每次决定向电子邮件附加文件时建议使用它们。会阻止发送或接收某些文件类型。请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

  1. 在新邮件、答复或转发邮件中,选择“邮件”功能区或“插入”功能区中的“附加文件”。

  2. 从以下位置之一选择文件:

    • 最近使用的项目
      此处会显示 12 个最近使用的文件。这些文件可能位于计算机、OneDrive、SharePoint 或其他在线文档库中。选择要附加到电子邮件的文件。

    • 浏览 Web 位置
      位置包括“OneDrive”、“SharePoint”网站或其他位置(例如之前访问过的组文档库)。选择其中一个位置打开新窗口,然后选择附件。

    • 浏览此电脑
      打开可在其中选择计算机中的文件的“文件资源管理器”窗口。

  3. 如果选中本地计算机或组文档库中的文件,该文件的副本会附加到电子邮件中。但是,选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。 

  4. 发送链接或发送副本 发送指向 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接可使电子邮件保持较小大小。如果选择发送文件的副本,整个文件会附加到该电子邮件,就像选择计算机上的文件一样。如果选择发送文件链接,还可设置文件的权限。[是否应该在此处添加询问想要以链接形式还是副本形式发送的对话框的屏幕截图?]

  5. 默认情况下,如果位于企业环境中,组织中的所有人都可以编辑链接的文件。若要更改这些权限,请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

    • 组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件,请选择此选项。

    • 组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件,而不可修改文件,请选择此选项。

    • 收件人可编辑 如果仅希望电子邮件的收件人能修改文件,请选择此选项。

    • 收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件,请选择此选项。

      “更改权限”选项包括“收件人可编辑”和“收件人可查看”

  6. 如果 Outlook 检测到收件人无法查看该文件,例如文件存储在仅你可访问的 SharePoint 网站上,你会在文件图标和名称正下方看到一条警告消息。选择“附加为副本”,将附件从链接文件更改为文件副本。

    注意: 如果将文件附加为副本,收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的文件版本同步。

如果附加保存在计算机,而不是联机位置中的文档,还可选择先将文档上传到 OneDrive,然后再发送电子邮件。上传附件让协作变得更加轻松。可确保所有人就相同(且最新)版本的文件进行协作。此外,如果文件过大,无法以传统附件形式进行共享,还可选择上传到 OneDrive。

  1. 在功能区上,单击“附加文件”>“浏览此电脑”,然后选择要附加的文件。

  2. 在电子邮件中,选择附件的下拉箭头。

  3. 选择“上传到 OneDrive”,然后选择所需的文件位置。

    “上传到 OneDrive”选项包括 OneDrive 和组文档库

    注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。

  4. 在电子邮件中,再次选择附件的下拉箭头。

  5. 选择“更改权限”,然后选择下列选项之一:

    • 组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件,请选择此选项。

    • 组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件,而不可修改文件,请选择此选项。

    • 收件人可编辑 如果仅希望电子邮件的收件人能修改文件,请选择此选项。

    • 收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件,请选择此选项。

    “更改权限”选项包括“收件人可编辑”和“收件人可查看”

发送图片时,可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。若要插入在电子邮件正文中显示的图片,请使用以下步骤:

  1. 将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

  2. 在功能区中,选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览计算机或联机文件位置,找到要插入的图片。选择图片,然后选择“插入”。

  4. 若要调整图片大小,请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

    注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息,请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

  1. 在新邮件中,选择“附加项目”。

  2. 选择以下选项之一:

    • 名片
      从联系人列表中选择电子名片。

    • 日历
      选择“日期范围”、“详细信息”以及其他选项(如有需要)。

    • Outlook 项目
      从任意电子邮件文件夹中选择一封或多封电子邮件。

  3. 选择要附加的项目,然后选择“插入”。

想执行什么操作?

Outlook 会阻止发送或接收某些类型的文件。请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

  1. 在新电子邮件中,选择功能区中的“附加文件”。

  2. 选择要附加的文件,然后选择“插入”。

发送图片时,可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。若要插入在电子邮件正文中显示的图片,请使用以下步骤:

  1. 将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览计算机或联机文件位置,找到要插入的图片。选择图片,然后选择“插入”。

  4. 若要调整图片大小,请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

    注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息,请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

  1. 在新邮件中,选择“附加项目”。

  2. 选择以下选项之一:

    • 名片
      从联系人列表中选择电子名片。

    • 日历
      选择“日期范围”、“详细信息”以及其他选项(如有需要)。

    • Outlook 项目
      从任意电子邮件文件夹中选择一封或多封电子邮件。

  3. 选择要附加的项目,然后选择“插入”。

想执行什么操作?

  1. 创建邮件,或者对于现有邮件,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 在邮件窗口中的“邮件”选项卡上,在“添加”组中,单击“附加文件”。

    功能区上的“附加文件”命令

  3. 浏览找到并单击要附加的文件,然后单击“插入”。

注意: 撰写邮件时,您也可以通过使用“包括”组中“插入”选项卡上的命令附件文件,也可以将文件从计算机上的文件夹中拖放到邮件窗口中。

发送图片时,可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。若要插入在电子邮件正文中显示的图片,请使用以下步骤:

  1. 将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览计算机或联机文件位置,找到要插入的图片。选择图片,然后选择“插入”。

  4. 若要调整图片大小,请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

    注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息,请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

可以向邮件附加 Outlook 项目,如其他电子邮件、任务、联系人或日历项目。这是转发多个项目或邮件的最简便方式。

  1. 创建邮件,或者对于现有邮件,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 在邮件窗口中的“邮件”选项卡上,在“添加”组中,单击“附加项目”。

    功能区上的“附加项目”命令

  3. 执行下列操作之一:

    • 指向“名片”,然后单击“其他名片”。单击一个联系人,然后单击“确定”。要选择多个联系人,按住 Ctrl,同时单击每个联系人。

    • 单击“日历”。选择要包括的日历、日期范围和详细信息。对于“高级”选项,单击“显示”。单击“确定”以将日历添加到邮件。

    • 单击“Outlook 项目”。浏览文件夹列表以找到包含要附加的项目的文件夹。在“项目”下,单击该项目,然后单击“确定”。

      功能区上的“附加 Outlook 项目”命令

注意: 撰写邮件时,还可使用“添加”组中“插入”选项卡上的命令来附加文件,或者使用拖放操作将计算机文件夹中的文件拖放到邮件窗口。

想执行什么操作?

  1. 在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击“邮件​​”。

  2. 在“邮件”选项卡中的“添加”组中,单击“附加文件”。

    附加文件

  3. 在“插入文件”对话框中,浏览找到并选择要附加的文件,然后单击“插入”。

    有关发送潜在不安全附件的警告消息

更多信息

  • 如果在相应文件夹中看不到所需文件,请确保“文件类型”框中已选择“所有文件(*.*)”,并且 Windows 资源管理器已配置为显示文件扩展名

  • 此外,还可从新邮件的“插入”选项卡中附加文件。

  • 默认情况下,Outlook​​ 会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件(包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件)。如果将此类文件附加到电子邮件,系统将询问是否发送潜在不安全附件。如果回答“”,Outlook​​ 将发送附件。如果回答“”,你可以删除潜在不安全附件。

  • 通过选择并将文件从计算机上的文件夹中拖动到 Outlook 中的“打开邮件”,可以同时附加多个文件。

发送图片时,可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。若要插入在电子邮件正文中显示的图片,请使用以下步骤:

  1. 将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览计算机或联机文件位置,找到要插入的图片。选择图片,然后选择“插入”。

  4. 若要调整图片大小,请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

    注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息,请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

  1. 在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击“邮件​​”。

  2. 在“邮件”选项卡中的“添加”组中,单击“附加项目”。

    图像

  3. 在“查找范围”列表中,单击包含要附加的项目的文件夹。

  4. 单击所需项目,然后单击“确定”。

注意: 此外,还可从新邮件的“插入”选项卡中附加项目。

附件在邮件中显示的位置取决于撰写邮件的格式。

  • 如果邮件格式为 HTML 或纯文本,附件将在“主题”行下面的附件框中显示。

    “附件”框

  • 如果邮件格式为格式文本,附件显示在邮件的正文中。即使文件貌似嵌入邮件中,实际上它仍是单独的附件。

    邮件正文中的附件

撰写邮件的格式在邮件顶部的标题栏中指示。

邮件

Outlook 不会对附件强加任何大小限制。但是,大多数电子邮件服务器管理员和 Internet 服务提供商 (ISP) 却设置了整体邮件大小限制,即所有附件外加邮件本身的内容的总和。通常情况下,高级服务提供更多的电子邮件文件存储空间,支持发送比标准级别服务更大的电子邮件。有关允许的最大邮件大小的详细信息,请联系 ISP 或组织中的电子邮件服务器管理员。

如果要附加非常大的文件,应先使用 zip 程序压缩文件。将自动压缩以默认 Open XML 格式保存,具有以下扩展名的 Outlook​​ 文件:docx、.dotx、.xlsx、.xltx、.pptx、.potx 和 .ppsx。

如果附加的文件在不应压缩的时候进行了压缩,请查看 Outlook 中是否以 COM 加载项的形式安装了 .zip 实用工具。可通过执行以下操作禁用此类加载项:

  1. 在“工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“加载项”。

  2. 在“管理”列表中,单击“COM 加载项”,然后单击“转到”。

  3. 在“COM 加载项”对话框中,清除加载项名称旁的复选框,然后单击“确定”。

Microsoft Office 社区中查找答案或提问。

  1. 为什么无法附加文件?Outlook 告诉我文件不安全。Outlook 会阻止可能传播计算机病毒的多种文件类型。若要发送 Outlook 识别为不安全的文件,请先压缩该文件,然后再附加压缩后的文件。若要压缩文件,请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹,右键单击文件,然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。然后便能够发送压缩后的文件。有关详细信息,请参阅 Outlook 中阻止的附件

  2. 为什么附件显示在邮件正文而不是主题行下方?Outlook 允许以 3 种格式发送电子邮件:HTML、纯文本和格式文本。如果使用格式文本格式 (RTF),则附加的任何文件都将显示在邮件正文中。请参阅更改邮件格式,获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

    你能以 RTF 格式发送邮件
  3. “插入”>“图片”选项灰显。如果无法从功能区的“插入”选项卡中选择“图片”,邮件可能为纯文本格式。将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式,以便插入图片。可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

    你能以纯文本发送邮件

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