在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”,使用 Outlook 邮件 执行重要的基本任务。 可以创建和发送新电子邮件、排列、回复收到的电子邮件、搜索和筛选电子邮件、处理附件等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

阅读电子邮件

默认情况下,电子邮件按从新到旧的顺序列出。

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,或者向下滑动手指,可让“讲述人”朗读电子邮件。 将听到每封电子邮件的信息,其中包括:

    • 发件人姓名

    • 收到邮件的日期或时间

    • 主题

    • 电子邮件的前几行内容

  2. 双击屏幕即可打开电子邮件。 你将听到: "阅读窗格, 消息"。

    若要让“讲述人”从上到下朗读邮件,请用三根手指向上轻扫。

    要向下滚动邮件,请用两根手指向上轻扫。 要向上滚动,请用两根手指向下轻扫。

    若要快速移到下一封电子邮件,请向右轻扫,直至听到“‘较新’按钮”,然后双击屏幕。 若要移到上一封电子邮件,请向右轻扫,直至听到“‘较早’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 阅读完邮件后,若要返回收件箱,请向右轻扫,直至听到“ʻ返回ʼ按钮,已折叠”,然后双击屏幕。

答复电子邮件

  1. 打开电子邮件, 向左或向右轻扫, 直到听到 "答复, 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "响应, 菜单"。

  2. 若要仅答复原始发件人,请向右轻扫。 将听到:“ʻ答复ʼ按钮。 ”双击屏幕。 如果邮件具有多个收件人并且希望答复全部,请向右轻扫,直至听到“ʻ全部答复ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 将打开具有同一主题的新电子邮件,该邮件设置为答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。 将听到:“‘Outlook 邮件’窗口。 ”焦点位于邮件正文,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  4. 键入邮件消息。

  5. 邮件消息撰写完成后,请向右轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

转发电子邮件

  1. 打开电子邮件, 向左或向右轻扫, 直到听到 "答复, 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "响应菜单"。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ转发ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 具有同一主题的新电子邮件随即打开。 焦点位于“收件人”文本字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  4. 键入每个收件人的姓名。

  5. 若要键入邮件消息,请向右轻扫,直至听到“邮件,可编辑文本”,然后双击屏幕。 键入邮件消息。

  6. 邮件消息撰写完成后,请向右轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

排列邮件

默认情况下,Outlook 邮件按对话对邮件进行分组。 若想改为按时间顺序排列电子邮件,也可轻松更改邮件排列方式。

  1. 在 "收件箱" 中向右轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "更多选项, 菜单。"

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 设置 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "设置, 管理帐户" 按钮。 "

  3. 向右轻扫,直至听到“ʻ阅读ʼ按钮”,然后双击屏幕。 “阅读”窗口随即打开。

  4. 向右轻扫,直至听到“开启,显示按对话排列的邮件,切换开关”,然后双击屏幕。

  5. 若要退出阅读窗口, 请在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到 "' 导航 ' 栏, ' 后退 ' 按钮已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "设置, 阅读按钮"。

  6. 要退出“设置”窗口并返回收件箱,请在屏幕底部滑动一根手指,直至听到“导航栏,ʻ后退ʼ按钮已折叠”,然后双击屏幕。

创建和发送电子邮件

使用屏幕阅读器新建一封电子邮件并发送。

  1. 在收件箱中,向右轻扫,直至听到“命令面板,ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。 此时将打开一个空白电子邮件窗口,焦点位于“收件人”字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入收件人的姓名或电子邮件地址。 键入时,匹配的联系人列表随之更新。 要选择联系人,请向上滑动手指,直至听到“<建议列表>”,后跟所需联系人姓名,然后双击屏幕。

  3. 要为电子邮件添加主题,请向右轻扫。 将听到:“主题,可编辑文本。 ”双击屏幕,然后键入主题。

  4. 要键入邮件消息,请向右轻扫。 将听到:“邮件,可编辑文本。 ”双击屏幕,然后键入邮件消息。

  5. 若想发送邮件副本或邮件的隐藏副本,请向右轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮已折叠”,然后双击屏幕。

    向右轻扫,直至听到“ʻ显示抄送和密件抄送ʼ按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“设置地址,抄送正在编辑。 ”添加副本的收件人。

    要发送隐藏副本,请向右轻扫,直至听到“密件抄送可编辑文本”,然后双击屏幕。 添加收件人。

  6. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。 使用搜索和筛选快速找到所需内容。

搜索电子邮件

  1. 在 "收件箱" 中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "搜索按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "搜索, 编辑"。

  2. 焦点将移至搜索文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。 开始键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 要浏览搜索结果,请向左或向右轻扫,直至听到“讲述人”随着你在列表中移动朗读邮件详细信息。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕将其打开。

  5. 要退出“搜索”,请向左轻扫,直至听到“ʻ清除搜索ʼ按钮”,然后双击屏幕。

使用筛选查找电子邮件

  1. 在收件箱中,向左或向右轻扫,直至听到“筛选,全部,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到所需筛选选项,然后双击屏幕。

  3. 要浏览与筛选相匹配的电子邮件,请向右轻扫。 在列表中移动时,“讲述人”将朗读邮件详细信息。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕。

  5. 若要删除筛选选项并查看邮件列表中的所有电子邮件,请向左或向右轻扫,直至听到“筛选,<当前筛选>,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 向左轻扫,直至听到“全部,未选定”,然后双击屏幕。

打开或添加附件

可以使用“讲述人”打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。

打开附件

“讲述人”将读出收到的电子邮件是否包含附件。

  1. 打开包含一个或多个附件的电子邮件。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "邮件头, 下载", 后跟文件名和大小, "附件", 然后双击屏幕。

  3. 下载完成后, 你将听到: "打开", 后跟文件名和大小, 以及: "附件"。 ”双击屏幕即可打开附件。

添加附件

可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。

附加文件

  1. 撰写邮件时, 向右轻扫, 直到听到 "' 附加 ' 按钮", 然后双击屏幕。 将听到:“选择应用。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要附加最近文件,请双击屏幕。

    • 要添加设备中的文件,请向右轻扫,直至听到“此设备”,然后双击屏幕。

  3. 浏览到所需文件,然后双击屏幕进行选择。 要附加文件,请向右轻扫,直至听到“完成,应用栏按钮”,然后双击屏幕。

附加照片

  1. 撰写邮件时, 向右轻扫, 直到听到 "' 附加 ' 按钮", 然后双击屏幕。 将听到:“选择应用。

使用设备照相机拍照:

  1. 向右轻扫,直到听到:“照相机”,然后双击屏幕。 照相机随即激活。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ拍照ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“完成,应用栏按钮”,然后双击屏幕。

附加“照片”中的图像:

  1. 向右轻扫,直至听到“照片”,然后双击屏幕。

  2. 浏览到所需图像,然后双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫,直至听到“完成,应用栏按钮”,然后双击屏幕。

打开或关闭可视化通知或音频通知

可以快速打开或关闭通知。

  1. 在 "收件箱" 中, 向右轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "更多选项弹出窗口, 自定义"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 设置 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "设置, 管理帐户" 按钮。 "

  3. 向右轻扫,直至听到“设置,ʻ通知ʼ按钮”,然后双击屏幕。 “通知”窗口随即打开。

  4. 要打开或关闭所有通知,请向右轻扫,直至听到“在操作中心显示通知”,双击即可开启或关闭设置。

  5. 要打开或关闭单个通知类型,请按照上一步中的指示打开所有通知,然后向右轻扫,直至听到要选择或取消选择的选项,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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