在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 日历 执行重要的基本任务。 您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

设置日历视图

可在五个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”、“”、“”或“”视图。 默认选项是“日程”。

  1. 用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫, 直到听到 "项目", 然后向右或向左轻扫, 直到听到 "' 查看 ' 按钮已折叠", 然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在“日程”视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向左或向右轻扫,直到听到第一个事件。 若要浏览将来的其他事件,请向右轻扫。 在事件间移动时,讲述人将报出事件标题、日期和时间、位置及组织者。

  2. 若要更详细地查看事件,请在位于该事件上时双击屏幕。 事件将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件详细信息,请向右或向左轻扫。

  4. 若要编辑事件, 请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫, 直到听到 "' 编辑 ' 按钮", 然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到想要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕,进行所需的更改。

  5. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请向右轻扫,直到听到“‘发送更新’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果在编辑约会,请向右轻扫,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 事件将更改,事件窗口关闭,且焦点移到“日程”视图。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到 Skype for Business。 若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 转到手机上的 Outlook 日历 应用。

  2. 向右轻扫,直到听到今天的日期,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要打开的会议事件,然后双击屏幕。

  4. 事件详细视图随即打开,并将听到:“详细信息选项卡,已选择项。 ”向右轻扫,直到听到“在线加入,链接”,然后双击屏幕。

  5. Skype for Business 应用会随即打开。 将听到“Skype for Business,切换框架窗格”,随后是一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动(例如“静音”、“取消静音”和“终止呼叫”),请向右轻扫。 若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 打开手机上的 Outlook 日历 应用。

  2. 向右轻扫,直到听到今天的日期,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要打开的会议事件,然后双击屏幕。

  4. 事件详细视图随即打开,并将听到:“详细信息选项卡,已选择项。 ”向右轻扫,直到听到“加入在线会议”,然后双击屏幕。

  5. Skype for Business 应用会随即打开。 将听到:“Skype for Business,切换框架窗格。 ”向右轻扫,直到听到“以来宾身份加入,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“输入名称”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。

  7. 完成后,导航到键盘右下角的“输入”按钮,然后双击屏幕。 接着会听到“切换框架”,随后是一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。 若要按某个按钮,请双击屏幕。

打印日历

打印 Outlook 日历 中选定的天、周或日历月。

  1. 在任意日历视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。 "打印视图" 对话框随即打开。

  3. 若要选择 "打印" 视图, 请向右轻扫, 直至听到 "<current view selection>, 只读组合框", 然后双击屏幕。 向右轻扫, 直到听到所需的视图, 然后双击进行选择。

  4. 若要选择视图开始的日期,请向右轻扫,直到听到“从此时开始”和默认日期,然后双击屏幕打开下拉日历。 向右或向左轻扫浏览日期,然后双击屏幕进行选择。

  5. 若要打开打印对话框,请向右轻扫,直到听到“预览”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,浏览打印选项。 完成后,向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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