在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器Outlook 中的日历执行基本的基本任务。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选天数、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称,例如“工作周视图”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Alt+某数字键可显示从今天开始的 1 到 10 天。 例如,按 Alt+0 可显示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 可显示工作周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+3 可显示整周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+4 可显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl + 句点 (.) 浏览当前视图中的事件。 对于每个事件, 将听到其名称、时间和组织者。 按 Ctrl + 逗号 (,) 移动到上一个事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 如果要编辑当前选定的事件,按 Enter,然后使用以下键盘快捷方式更改其详细信息:

    • 按 Alt+U 将焦点移到“主题”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+I 将焦点移到“位置”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+T 将焦点移到“开始时间”行。 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

    • 按 Alt+D 将焦点移到“结束时间”行。 若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  5. 若要编辑事件的描述,按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘编辑文本。 如果使用 JAWS,将听到:“备注,编辑”。

  6. 若要保存更改,请按 Alt+H、A,然后按 V。事件窗口将关闭且焦点返回到日历。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的计算机上已安装有 Skype for Business,并且你已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在Outlook 中, 按 Ctrl + 2 打开 "日历" 视图。

  2. 屏幕阅读器会报出打开的视图,例如“工作周”视图或“”视图,以及该视图中的项目数。 焦点位于今天。

    注意: 由于无法在“”视图中导航今天的日历事件,因此如果处于“”视图中,应首先更改为其他视图。 例如,若要更改为“工作周”视图,请按 Ctrl+Alt+2。

  3. 若要导航到今天即将到来的日历事件,请按 Tab 键。 若要导航到过去的项,请按 Shift+Tab。

  4. 当听到要加入的会议时,按 Ctrl+O。 日历项会随即打开。

  5. 若要加入会议, 请按 Alt + H、Y。Skype for Business 会议窗口随即打开。 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

    提示: 

    • 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。

    • 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

打印事件

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl + 句点 (.) 浏览当前视图中的事件。 对于每个事件, 将听到其名称、时间和组织者。 按 Ctrl + 逗号 (,) 移动到上一个事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 若要打开当前选定的事件,请按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然后按 P。“打印”菜单随之打开。

  6. 若要选择要使用的打印机, 请按 I, 然后使用向上键和向下键查找打印机, 然后按 enter。

  7. 若要打印事件,请按 Alt+P,然后按 P。

  8. 如果要打印为文件(例如将事件转换为 PDF 格式),请键入文件名,然后按 Enter 创建文件。

    打印”菜单将关闭且焦点返回到事件窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中进行导航的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook 2016 for Mac 中的日历执行重要的基本任务。 您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。 将听到显示的时间范围。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Control+Command+1 显示天视图。

    • 按 Control+Command+2 显示工作周视图。

    • 按 Control+Command+3 显示整周视图。

    • 按 Control+Command+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。 将听到时间段以及是否安排有任何事件。

  2. 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Command+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Command+向左键。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

  4. 若要更详细地查看事件,请按空格键。 事件将在新窗口中打开。 若要关闭该窗口,请按 Esc。

  5. 若要打开并编辑事件,请按 Command+O。 事件窗口随即打开,将听到:“目前位于 <事件主题>,<约会/会议>”。

  6. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。 移动时,VoiceOver 将报出详细信息和选项。

  7. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送更新’按钮”,然后按空格键。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后按空格键。

  8. 将更改事件且焦点移至“日历”。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的 Mac 上已安装有 Mac 版 Skype for Business 应用,并且你已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在Outlook 中, 按 Command + 2 打开 "日历" 视图。

  2. 屏幕阅读器会报出打开的视图,以及该视图中的项目数。 若要导航事件,请按 Tab 键。 当位于要打开的事件上时,按 Command+O。

  3. 若要导航事件对话框,请按 Tab 键。 到达文本区域时,VoiceOver 会报出:“文档,文本”或“邮件,编辑文本”。

  4. 加入会议的链接位于文本内。 按 Control+Option+Shift+向下键进入文本区域。

  5. 按向上或向下键在文本中移动。 听到“链接​​,加入在线会议”时,按 Control+Option+空格键以选择它。

  6. 如果听到“当前位于文本元素”,浏览器可能需要你的权限才能打开 Skype for Business 会议窗口。 若要允许打开,请使用项选择器导航到“允许”按钮。 若要打开“项选择器”,请按 Control+Option+I。 然后按向下键,直到听到:“‘允许’切换按钮。 ”按 Control+Option+空格键将焦点移至此按钮上。 再次按 Control+Option+空格键以按下此按钮。

  7. 加入会议音频”对话框随即打开。 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

  8. 加入会议音频”对话框将关闭,Skype for Business 会议窗口会随即打开,这样就已连接到会议。

    提示: 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Shift+Command+M。 若要挂断,按 Shift+Command+E。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。 将听到显示的时间段以及是否安排有任何事件。

  2. 设置日历来显示想要打印的视图(“”、“工作周”、“”或“”)。 然后导航到想要打印的天、周或月。

  3. 若要打开打印对话框,请按 Command+P。 随即将打开该对话框。 将听到默认打印机的名称。

  4. 若要选择打印机,请按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机名称。 按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’默认按钮”,然后按空格键。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook iOS 中的日历执行重要的基本任务。 您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。 对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”或“3 天”视图。 默认选项是“日程”。

  1. 向右或向左轻扫, 直到听到当前视图, 例如 "日程" 视图, 然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。 向右或向左轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在任意视图中向右轻扫,直到听到的那一天的第一个事件。 若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。 在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。

  2. 若要更详细地查看事件,请在位于该事件上时双击屏幕。 事件将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件详细信息, 请向右或向左轻扫或向下滑动 "事件详细信息" 窗口。

  4. 若要编辑事件, 请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫, 直到听到 "编辑", 然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。

  5. 向右轻扫,直到听到想要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕,进行所需的更改。

  6. 完成后, 向右或向左轻扫, 直至听到 "完成", 然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有适用于 iOS 的 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录。 若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 在Outlook 日历中, 向右轻扫, 直到听到: "议程, 今天, <today's date>。" ”如果今天只有一个事件,只需双击屏幕即可打开此事件。 如果有多个事件,可以通过向上或向下轻扫进行浏览。 当位于要打开的事件上时,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。 Skype for Business 会随即打开。 接着会听到一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。 若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 转到Outlook 日历并向右轻扫, 直到听到: "议程, 今天, <today's date>。" ”如果今天只有一个事件,只需双击屏幕即可打开此事件。 如果有多个事件,可以通过向上或向下轻扫进行浏览。 当位于要打开的事件上时,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。 Skype for Business 会随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“加入会议,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。 完成后,导航到屏幕右下角的“返回”按钮,然后双击屏幕。 接着会听到一声铃声,这样就已连接到会议。

响应事件提醒

如果你在Outlook 应用中计划了事件, 并且已打开通知, 并且如果 VoiceOver 处于打开状态, 则会在事件发生之前的预定义时间收到事件的提醒。 事件提醒将在屏幕上弹出。 在弹出提醒中向下滑动手指以收听事件的文本。 事件文本下方是用于响应事件的各种选项的按钮。 根据你使用的电子邮件帐户的类型,这些按钮会有所不同。 通常情况下,将至少看到:

  • <c0>“查看”。</c0> 若要打开事件,请双击。

  • <c0>“稍后提醒”。</c0> 若要关闭提醒直至事件时间,请双击。

  • <c0>“关闭”。</c0> 若要关闭提醒且不采取任何操作,请双击。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。 可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。 对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”或“3 天”视图。 默认选项是“日程”。

  1. 向右或向左轻扫, 直至听到 "从 <current view> 切换", 然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。 向右或向左轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在任意视图中,用一根手指滑过屏幕,直到听到要打开的事件标题,然后双击屏幕。 将在新窗口中打开事件,其中显示事件的详细信息。

  2. 若要收听事件标题、日期、日期、时间、位置和其他信息, 请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指, 直到事件详细信息窗口。

  3. 若要编辑事件, 请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫, 直到听到 "编辑", 然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口及屏幕键盘随即打开。

    向右或向左轻扫, 直到听到要编辑的事件详细信息, 然后双击屏幕。 进行所需的更改。 完成后, 向右或向左轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。

  4. 若要关闭事件详细信息窗口, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "' 返回 ' 按钮", 然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有 Android 版 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到 Android 版 Skype for Business。 若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 转到您的Outlook 日历。 焦点位于今天,并且今天的事件位于屏幕的中间部分。 如果有许多事件,可以使用两指向上或向下轻扫进行浏览。 若要转到某个事件,请将手指放在屏幕上并拖动屏幕,直到听到所需事件,然后双击屏幕。 会议详细信息视图会随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到:“加入,按钮。 ”双击屏幕。

  3. Skype for Business 应用随即打开,TalkBack 将报出:“Skype for Business”,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。 若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 转到您的Outlook 日历。 焦点位于今天,并且当前或下一个事件位于屏幕的中间部分。 若要转到某个事件,请将手指放在屏幕上并拖动屏幕,直到听到此事件。 如果有许多会议,可以使用两指向上轻扫以向下滚动会议列表。 当位于要加入的会议上时,双击屏幕以打开会议详细信息视图。

  2. 向右轻扫,直到听到:“加入,按钮。 ”双击屏幕。

  3. Skype for Business 应用会随即打开。 向右轻扫,直到听到“加入会议,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。 完后后,向右轻扫,直到听到:“继续,按钮”,然后双击屏幕。 TalkBack 会报出“Skype for Business”,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在 Skype for Business 会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。 若要按某个按钮,请双击屏幕。

响应事件提醒

如果已为Outlook 日历 事件打开通知, 并且如果 TalkBack 处于打开状态, 则会在事件发生之前的预定义时间收到事件提醒。

  1. 若要显示事件提醒, 请用两根手指向下轻扫屏幕顶部, 打开通知底纹。

  2. 重复向右轻扫, 直到听到事件详细信息。

  3. 若要打开该事件, 请双击屏幕。

    若要取消提醒而不执行任何操作, 请在屏幕并排放置两根手指并水平向右轻扫。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用键盘和屏幕阅读器在Outlook Web App 中使用日历执行基本的基本任务。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 讲述人将报出:“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Shift+Alt+1 显示天视图。

    • 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。

    • 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。

    • 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 将听到:“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到听到 "跳转到 ' 日历 ' 视图选项", 然后按 enter。 执行下列操作之一以在日历中移动:

    • 若要移动到下一天、下一周或下个月, 请按向右键, 直到听到 "转到下一步", 后跟时间单位, 然后按 enter。

    • 若要移动到前一天、下一周或下个月, 请按向右键, 直到听到 "' 前往上一步 '", 后跟时间单位, 然后按 enter。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。 移动时,讲述人将以“事件 <日期>,<时间>,<事件标题>,<事件位置>,<组织者>”报出事件。

  4. 若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑,请按 Enter。 事件“详细信息”窗口随即打开。 将听到:“添加事件标题”。

  5. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。 移动时,讲述人将报出详细信息和选项。

  6. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存’按钮”,然后按空格键。

      如果未对事件进行任何更改,按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

  7. 将更改事件且焦点将移至“日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

你可以轻松加入Skype for Business 或Microsoft Teams online 会议。

加入 Skype for Business 会议

  1. 在 Outlook 网页版 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 按 tab 键, 直到听到要加入的事件, 然后按 enter 打开事件。

  3. 按 tab 键, 直到听到链接加入会议, 然后按 enter。 “加入会议音频”对话框随即打开。

  4. 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。 “加入会议音频”对话框会随即关闭,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft 团队会议

  1. 在 Outlook 网页版 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 按 tab 键, 直到听到要加入的事件, 然后按 enter 打开事件。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "加入团队会议", 然后按 enter。 "加入对话" 选项卡将在您的浏览器中打开。

  4. 系统可能会提示您确认是否要将应用从 日历 切换到远离。 如果是这样, 请按 tab 键, 直到听到 "' 是 ' 按钮", 然后按 enter。

  5. 若要在 web 上使用Microsoft Teams, 请按 tab 键, 直到听到 "在网上加入", 然后按 enter。

  6. 在需要时输入您的凭据, 然后按 enter。 你将听到: "选择音频和视频设置。"

  7. 若要更改设置, 请按 tab 键, 直到听到要更改的设置, 然后按 enter 进行更改。 若要加入会议, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "' 加入会议 ' 按钮", 然后按 enter。

  8. 若要更改会议设置或挂断, 请按 tab 键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中,可以更改日历的外观或选择接收通知。 还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

  1. 在Outlook 中, 若要打开 "设置" 窗格, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "' 设置 ' 按钮", 然后按 enter。

  2. 若要在窗格中的可用设置间进行导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 在窗格中移动时,讲述人会报出设置。

  3. 若要选择设置或打开设置中的更多选项,请按 Enter。 若要在设置之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  4. 完成后,按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 选择要打印的日历视图。

  3. 日历主窗口中, 按 Ctrl + F6, 直到听到 "跳转到 ' 日历 ' 视图选项", 然后按 enter。 然后按向右箭头键, 直到听到 "打印", 然后按空格键。 此时将打开 "打印预览"。

  4. 若要打开 "打印" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后按 enter。 随即打开该对话框,焦点位于“打印机”组合框上。

  5. 若要选择打印机, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到打印机。 按空格键, 然后按向下箭头键, 直到听到要使用的打印机的名称。 按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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