在 Outlook 中预览附件

借助文件预览,可直接在 Outlook 中查看附件,而无需在单独的应用程序中打开附件。要预览文件,只需单击“阅读窗格”中的附件图标。

可以预览哪些文件?

默认情况下,可以预览大多数 Microsoft Office/Office 365 程序文件,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。还可以预览随附的 Outlook 电子邮件项、图像和文本文件。 

预览附件

无需打开其他程序便可在阅读窗格或电子邮件正文中查看文件附件。

  • 仅当用于预览附件的 Outlook 版本与所安装的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本相同时,Outlook 中的附件预览程序功能才会起作用。

  • 附件可显示在阅读窗格或邮件正文中。在阅读窗格中,单击主题行下方的附件可预览文件或随附项目。邮件正文中的附件无法预览。若要查看这些附件,请打开这些附件。

  • 单击“显示邮件”或单击附件,可在附件预览界面和邮件文本之间进行切换

Outlook 不含内置的 PDF 预览程序。要预览 PDF 文件,请执行以下步骤。

  1. 关闭 Outlook。

  2. 下载并安装 Adobe Acrobat Reader

  3. 将 Adobe Acrobat Reader 设置为用来打开 PDF 文件的默认程序。在下方的操作系统中进行选择,以获取详细说明。

  4. 重新启动 Outlook。现在便可以在 Outlook 中预览 PDF 文件了。

可以。可在信任中心启用或禁用文件预览功能。 

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置“,然后选择“附件处理”。

    注意: 在 Outlook 2007 中,选择“工具”>“信任中心”>“附件处理”。

  2. 若要关闭所有附件预览程序,请单击“关闭附件预览”。

  3. 若要关闭特定附件预览程序,请单击“附件和文档预览器”,取消勾选要关闭的预览程序的复选框,然后单击“确定”。

第三方软件供应商可能会提供其自己的预览程序来支持其他类型的附件文件;可使用 Web 浏览器搜索 Web,查找更多信息。如果有可用的预览程序,可下载和安装这些程序,以便能够在 Outlook 中预览更多类型的文件。

为免受恶意代码的影响,预览期间禁用了附件中嵌入的活动内容(包括脚本、宏和 ActiveX 控件)。应当只预览或打开来自可信来源的附件。

如需更多文件预览程序,请尝试使用最新版本的 Outlook。

尝试使用新版本的 Office

Outlook for Mac 中的文件预览功能要求使用 Mac OS X v10.6(雪豹系统)或更高版本。

  1. 在阅读窗格中打开或查看邮件。

  2. 在附件旁边,单击“v”>“预览”。

    “阅读”窗格中的邮件,其中突出显示了预览状态下的附件

    附件显示在预览窗口中。

不能,但可以关闭阅读窗格,方法是选择“视图”>“阅读窗格”>“隐藏”。 

另请参阅

在 Outlook for PC 中附加文件或插入图片

在 Outlook for Mac 的邮件中附件文件或文件夹

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×