在 Outlook 中设置联机会议

在 Outlook 中设置联机会议

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你可以使用Outlook或Outlook 网页版来安排联机会议, 方式与你安排会议的方式相同, 但有一个或两个额外的步骤。你可以使用Skype for Business或团队, 具体取决于你的组织中受支持的内容。如果您的帐户配置了电话拨入式会议, 则联机会议请求将自动包括拨入信息 (电话号码和会议 ID)。

Skype for Business Online用户: 如果你不使用Outlook或Outlook 网页版, 则可以使用Skype for business Web 计划程序设置新的会议。

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使用 Outlook 安排联机会议

  1. 打开Outlook, 然后转到你的日历。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 选择 "新建会议"。

    创建新会议

  3. 通过选择 "团队会议" 或 " Skype 会议" 添加联机会议信息。

    添加团队会议 添加 Skype 会议

    注意: 哪个可用取决于您的组织。如果你的组织使用Skype for Business, 请参阅安装 Skype for business。如果您的组织使用团队, 将自动安装外接程序。

  4. 按正常方式继续设置会议。有关详细信息, 请参阅与其他人安排会议

    提示: 

    • 要查找适合每个人的时间,请在“会议”选项卡的“显示”部分中选择“调度助手”。

    • 日程安排助理

  5. 在会议区域中, 您可以添加议程。请注意不要更改任何联机会议信息。

    重要: 

    • 如果你正在设置 Skype 会议, 你可以使用会议选项自定义会议设置。

    • Skype 会议选项

  6. 选择性如果您使用的是Skype for Business, 则可以预加载会议附件。这样, 当参与者加入会议时, 一切准备就绪即可开始。请参阅为 Skype for business 会议预加载附件

  7. 仔细检查信息, 然后选择 "发送"。

使用 Outlook 安排联机会议

  1. 在 Mac 上, 打开 "Outlook", 然后切换到 "日历" 视图。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“会议”。

  3. 选择 " Skype 会议" 或 "团队会议"。对于 Skype 会议, "信息" 中的 "电话" 将立即添加到会议邀请中。在会议 organiser 发送邀请后, 团队会议详细信息将添加到邀请。

日历邀请上的 "显示团队会议" 按钮

你将看到 Skype 或团队, 具体取决于你的组织使用何种通信。

4. 通常情况下, 设置会议的其余部分:

  • 在“收件人”框中键入您邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。

  • 在“主题”框中,键入会议的名称。

  • 如果你有与会者亲临现场参加会议,请选择“会议室查找工具”,在“会议”选项卡的“选项”部分中查找会议室,或者在“位置”框中键入会议位置(例如会议室)。

  • 选择 "开始时间" 和 "结束时间"

有关详细信息, 请参阅在 Outlook for Mac 中创建会议或约会

5. 在会议区域中, 键入议程。请注意不要更改任何Skype for Business会议信息。

6. 仔细检查信息, 然后选择 "发送"。

有关说明, 请选择您的 Outlook 网页版

根据你使用的是新的Outlook 网页版, 该说明稍有不同。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版

请参阅使用 Outlook 网页版中的 "设置联机会议"。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅使用经典 Outlook 网页版 Outlook 设置联机会议

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

使用新的Outlook 网页版设置联机会议

若要在Outlook 网页版中创建联机会议请求, 请首先登录 Outlook 网页版。如果登录不能直接将您带到您的邮件, 请选择 " Outlook"。

突出显示 Outlook 应用的 Office 365 主页

  1. 登录后, 在 "邮件" 中, 选择 " 日历 日历"。

  2. 在 "日历" 页面上, 选择 "新建事件"。

    "新建事件" 按钮
  3. 在打开的窗口中, 你可能会看到以下两个选项之一: 一个切换方式, 使之成为团队或Skype for Business会议, 或一个下拉列表, 可让你选择团队或 Skype。你看到的选项取决于你的管理员。

    添加团队会议

    选择团队或 Skype for 联机会议

  4. 根据需要填写会议信息, 包括会议与会者。

    新建事件窗体
  5. 选择“发送”。

使用经典Outlook 网页版设置联机会议

若要在经典Outlook 网页版中创建联机会议请求, 请首先登录 Outlook 网页版。如果登录不能直接将您带到您的邮件, 请选择 " Outlook"。

突出显示 Outlook 应用的 Office 365 主页

  1. 登录后, 在 "邮件" 中, 选择 " 日历 日历"。

  2. 在日历页面上,选择“新建”>“日历事件”。

    创建新的联机会议
  3. 在“设置约会”页面上,选择“添加 Skype 会议”。

    将 Skype 会议添加到电子邮件
  4. 填写会议标题、位置(如果你有与会者亲临现场参加会议)以及开始和结束时间。

    设置约会页面
  5. 选择要参加的人员、添加日历或其他日历信息,然后选择“发送”。

另请参阅

设置 Skype for Business 会议选项

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

为 Skype for Business 会议预加载附件

开始 Skype for Business 电话会议

开始使用 Skype for Business 进行即时消息通信和联机会议

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