在 Outlook 中的组日历上安排会议

每个组都有一个共享日历,你的组中的每个成员都可以安排、编辑和查看即将到来的事件。 

在群组日历上安排会议

  1. 在导航窗格中选择一个组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区上,选择 "日历"。

    选择“日历”

  3. 选择"新建 Skype 会议"、"新建团队会议" 或 "新建会议"。 如果您将其设为 Skype 会议,通话详细信息将被添加到邮件正文。 有关 Skype 会议的信息,请参阅 Skype for Business 会议帮助

    新建会议

  4. 你会注意到,组的别名已自动输入到“收件人”行中。 输入会议的主题、地点、开始时间和结束时间。 如果您不想向组成员发送邀请,只需从与会者列表中删除该组。

  5. 在会议区域中,输入日程。 如果你是要设置 Skype 会议,请注意不要更改任何联机会议信息。

  6. 在功能区上选择 "日程安排助理",确保您拥有最佳会议时间。

  7. 选择“发送”。

注意: 当您编辑已发送以选择个人但不是组的组事件时,也将添加组。 你可以删除事件并向这些人员重新发送邀请,或在 Outlook 网页版 中进行更改。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

打开组日历

  1. 在页面底部,选择 " 日历 " 以打开 "日历"。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

  3. 选择 ""、""、"工作周" 或 "" 以更改日历视图。

将会议添加到组日历

将会议添加到组日历与将其添加到您的个人日历非常相似。 在组日历上创建会议时,该会议将按组进行组织。 您将自动添加为与会者,事件将添加到您的个人日历。

  1. 从 "组日历" 中,选择安排会议的时间。

  2. 在 "详细信息" 窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

  3. 默认情况下,会议邀请会发送到组中的每个成员的收件箱。 如果想要邀请组,请将该组添加到与会者列表。

  4. 选择“保存”。

希望将休假或外出时间添加到组日历?

在组日历中编辑会议

  1. 在 "组日历" 中,双击会议以将其打开。

  2. 进行所需的更改,然后选择 "发送"。

查看参与团队会议的人员

电子邮件通知(如 "接受"、"暂定" 和 "拒绝")将分散注意力,并且可能会使收件箱混乱。 使用组日历安排活动时,你可以轻松地在即将到来的人(不是以及尚未回复的人员)中获得一览式视图。

  1. 在 "组日历" 中,双击会议以将其打开。

  2. 在 "与会者" 下,查看每个被邀请者名称下的状态("接受"、"无答复、暂定、已拒绝")。

取消组会议

在组日历上创建会议时,组中的任何人都可以取消它。

  1. 在 "组日历" 中,双击会议以将其打开。

  2. 单击 "取消",然后选择相应的取消选项。

    会议取消选项

经典 Outlook 网页版 说明

打开组日历

  1. 在左窗格中,选择 "",然后选择您的组。

    如果打开了多个日历,将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

    组日历
  2. 选择 ""、"工作周" 或 "" 以更改 "日历" 视图。

将会议添加到组日历

将会议添加到组日历与将其添加到您的个人日历非常相似,并且将邀请发送给所有组成员。 在组日历上创建会议时,该会议将按组进行组织。 您将自动添加为与会者,事件将添加到您的个人日历。

  1. 从 "组日历" 中,选择安排会议的时间。

  2. 在 "详细信息" 窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

    带有 "快速添加" 屏幕的组日历

  3. 默认情况下,会议邀请将发送到组中的每个成员的收件箱。 如果不想要这样做,请清除该复选框,或选择 "更多详细信息" 以指定被邀请者。

  4. 选择“保存”。

希望将休假或外出时间添加到组日历?

在组日历中编辑会议

  1. 在 "组日历" 中,双击会议以将其打开。

  2. 进行所需的更改,然后选择 "发送"。

查看参与团队会议的人员

电子邮件通知(如 "接受"、"暂定" 和 "拒绝")将分散注意力,并且可能会使收件箱混乱。 使用组日历安排活动时,你可以轻松地在即将到来的人(不是以及尚未回复的人员)中获得一览式视图。

  1. 在 "组日历" 中,双击会议以将其打开。

  2. 在 "与会者" 下,查看每个被邀请者名称下的状态("接受"、"无答复、暂定、已拒绝")。

    突出显示与会者列表的日历事件

取消组会议

在组日历上创建会议时,组中的任何人都可以取消它。

  1. 在 "组日历" 中,双击会议以将其打开。

  2. 单击 "取消",然后选择相应的取消选项。

    会议取消选项

另请参阅

在 Outlook.com 组日历上创建事件

加入 Outlook 中的组

在 Outlook 中创建组

共享组文件

了解 Office 365 组

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