在 Outlook 中清空 "已删除邮件" 文件夹

删除的项目将被移动到 "已删除邮件" 或 "垃圾箱" 文件夹中,但在清空这些文件夹之前不会被永久删除。 随着时间的推移,"已删除邮件" 文件夹中的内容可能会占用大量的计算机空间或电子邮件服务器存储空间配额。

Outlook 可以配置为自动清空 "已删除邮件" 文件夹,也可以随时手动清空该文件夹。

注意:如果您使用的是 Office 365、Outlook.com 或 Exchange 帐户,您将拥有 "已删除邮件" 文件夹。 如果你使用的是其他类型的帐户(如 Gmail 或 Yahoo 或其他电子邮件帐户),则你的文件夹将改为 "垃圾箱"。

手动清空 "已删除邮件" 文件夹

在文件夹列表中,右键单击 "已删除邮件" 文件夹或 "垃圾箱" 文件夹,然后选择 "清空文件夹"。

自动清空 "已删除邮件" 文件夹

  1. 选择 "文件" >选项

  2. 选择 "高级",然后在 " Outlook 开始" 和 "退出" 下,选中 "退出时清空 ' 已删除邮件 ' 文件夹" 复选框。

  3. 若要在自动清空 "已删除邮件" 文件夹之前收到通知,请向下滚动到 "高级选项" 屏幕上的 "其他" 部分,然后选择 "在永久删除项目之前提示确认" 复选框。

另请参阅

恢复删除的项

自动存档较旧项目

当您在 Outlook 中删除邮件时,邮件将被移动到垃圾桶文件夹。 此文件夹中的邮件将继续占用计算机硬盘空间,并且,如果帐户设置为在邮件服务器上保留邮件副本,还将占用帐户邮箱的空间。 若要释放部分磁盘和邮箱空间,您可以清空垃圾桶文件夹。

如果您有多个电子邮件帐户,则每个帐户都有一个垃圾桶文件夹。

  1. 按住 CONTROL,然后在 " 文件夹列表 中,选择"垃圾桶"文件夹。

  2. 选择 "清空文件夹"。

    注意: 

    • 某些类型的电子邮件帐户(如 Windows Live Hotmail 帐户)会在预定义的时间自动清空垃圾桶文件夹。

    • 使用某些电子邮件帐户,您可以在 Outlook 中设置计划以定期清空垃圾桶文件夹。

    • IMAP 帐户提供多种如何存储和显示已删除邮件的选项。 若要设置首选项,请在“工具”菜单上单击“帐户”,然后在帐户列表中选择 IMAP 帐户。 单击“高级”,单击“文件夹”,然后在“废纸篓”旁边选择选择所需选项。

另请参阅

在文件夹之间移动或复制邮件

移动或重命名文件夹

关于 Time Machine 备份和 Outlook

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