在 Outlook 中添加和删除组成员

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随着项目的进行, 你的组成员也会移动到一起。毫无疑问, 你需要在组的整个生命周期内添加和删除成员;你甚至可能需要添加或删除组所有者。

组的任何成员都可以邀请其他人加入组, 但只有组所有者可以将其删除。组所有者通常是创建组的人员, 而其他人也可以分配此角色。

选择与你的 outlook 版本相对应的选项卡, 了解有关添加和删除成员的说明 (包括来宾成员)。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta

请参阅新 Outlook 网页版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

作为所有者, 你将收到从不属于你的组的人员处加入你的组的请求, 但希望成为组的成员。

  1. 有两种方法可以请求加入你的组: 如果是专用组, 请选择要加入的请求, 如果是公共组, 请选择 "加入"。

  2. 组所有者/所有者通过加入请求来获取电子邮件。所有者可以从电子邮件中批准拒绝加入请求。

所有其他所有者还会看到该请求已批准, 不需要对其执行操作。 用户可以发现一个组, 并可能想要加入该组。如果组是专用的, 则所有者将收到带请求的电子邮件。"所有者" 可以批准或拒绝请求。

组成员还可以发送将其他用户添加到你的组的请求

作为所有者, 你将收到来自组成员的电子邮件, 他们想要将其他用户添加到你的组。相同的电子邮件将转到其他所有者 (如果有)。根据所执行的操作, 电子邮件将进行更新, 并向你显示请求的状态。

你可以邀请其他人加入你的组。如果是专用组, 组所有者将收到来自被邀请者的请求以加入组。你也可以邀请来宾加入组。他们将在其收件箱中接收组对话和日历事件。但是, 来宾不能是组所有者、查看全局地址列表、查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在文件夹窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 " 旁边的 "成员数"。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  4. 在 "组照片" 旁边, 选择 " 更多选项 >邀请其他人"。

    组卡中的 "邀请其他人" 选项的屏幕截图

  5. 执行下列操作之一:

    • 选择 "复制" 以粘贴链接, 将组加入您已开始撰写的电子邮件中。

    • 选择 "电子邮件" 以开始新邮件, 其中包含用于加入邮件中的组的链接。收件人将必须单击该链接才能加入组。

      如果组是专用的, 则邮件中的链接将向组所有者提交对组的请求。

  6. 完成撰写邮件, 然后单击 "发送"。

你必须是组所有者才能删除成员。如果不确定是否是组所有者, 请参阅下面的 "查看组所有者"。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 " 旁边的 "成员数"。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 在要删除的成员的名称旁边, 选择 "从组 从组中删除 中删除"。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 " 旁边的 "成员数"。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 在 "角色" 列下, 你可以查看组中的某个人是所有者还是成员。

必须是组所有者才能提升其中一个组成员。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 " 旁边的 "成员数"。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 查找要向其所有者促销的人员。

  3. 在 "角色" 列下, 选择 "成员>提升为所有者"。

当将某个所有者降级为 "成员状态" 时, 请记住该组必须至少有一个所有者。只有组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 " 旁边的 "成员数"。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 查找要降级为成员的人员。

  3. 在 "角色" 列下, 选择 "所有者>删除所有者状态"。

经典 Web 上的 Outlook 的说明

你可以邀请其他人加入你的组。如果是专用组, 组所有者将收到来自被邀请者的请求以加入组。你也可以邀请来宾加入组。他们将在其收件箱中接收组对话和日历事件。但是, 来宾不能是组所有者、查看全局地址列表、查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

  3. 在组页眉中, 选择成员计数。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  4. 选择“添加成员”。

  5. 输入要添加的人员的电子邮件地址。

  6. 选择“保存”。

你必须是组所有者才能删除成员。如何知道我是否是组所有者?

  1. 在组页眉中, 选择成员计数。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "全部" 可查看该组的所有成员。

    选择 "全部" 以查看此组的成员
  3. 在要删除的成员的名称旁边, 单击 " “其他操作”图标 " > "从组中删除"。

  1. 在组页眉中, 选择成员计数。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "所有者" 以查看所有组所有者。

    突出显示了 "所有者" 链接的组标题

必须是组所有者才能提升其中一个组成员。

  1. 在组页眉中, 选择成员计数。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "全部" 可查看该组的所有成员。

    选择 "全部" 以查看此组的成员
  3. 将鼠标悬停在要升级的成员的名称上, 然后选择 " “其他操作”图标 >", 然后选择 "创建所有者"。

当将某个所有者降级为 "成员状态" 时, 请记住该组必须至少有一个所有者。只有组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中, 选择成员计数。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "所有者"。

    突出显示了 "所有者" 链接的组标题

  3. 将鼠标悬停在要升级的成员的名称上, 然后选择 " “其他操作”图标 >删除所有者状态"。

将成员添加到你的组

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 在左侧 "文件夹" 窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在 "组" 功能区上, 选择 "添加成员"。

  4. 在 "添加成员" 框中, 按其完整名称或电子邮件地址搜索组织内的人员, 然后选择要添加的姓名。

  5. 单击“确定”。

将来宾添加到组

当你将来宾 (也称为外部用户) 添加到组时, 你将向其授予对组内的所有信息的访问权限。这包括电子邮件、日历、项目备注、项目文件和项目计划。来宾在 Outlook 的导航窗格中看不到 "组" 节点, 但在其收件箱中接收组电子邮件和指向文件的链接。

组标题表示何时将来宾用户包含在组中, 如此示例中所示。

在组页眉中指示来宾成员身份

当你邀请来宾加入某个组时, 他们将收到已添加的电子邮件通知。他们将开始在其收件箱中接收组对话和日历事件。但来宾成员对在组中可以查看和执行的操作具有限制。例如, 来宾不能:

  • 成为组所有者

  • 查看全局地址列表

  • 查看有关组成员联系人卡片的所有信息

  • 查看组的成员身份

组所有者可随时撤销来宾访问权限。

将来宾添加到组

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 在左侧 "文件夹" 窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在 "组" 功能区上, 选择 "添加成员"。

  4. 在 "添加成员" 框中, 输入来宾的电子邮件地址, 然后按enter

  5. 选择“确定”。

从组中删除成员

只有组所有者可以删除成员。

  1. 在左侧 "文件夹" 窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  2. 在功能区上, 选择 "编辑组"。

  3. 在 "编辑组" 框中, 指向要删除的成员的名称, 然后单击 " X"。

    删除成员

注意: 此功能适用于具有 Office 365 订阅的 Office 预览体验成员。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

将成员添加到你的组

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要向其中添加成员的组的组卡。

  3. 选择 "成员"。

    显示 "添加成员"

  4. 键入一个或多个姓名或电子邮件地址, 或从列表中选择 "成员"。你可以将你的学校或你的组织外部人员的来宾添加到组中。 显示组中的 "添加成员"

  5. 选择 "添加成员"。

从组中删除成员

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要从中删除成员的组的 "组卡"。只有组所有者可以删除成员。

  3. 选择 "成员"。

  4. 单击要从组中删除的人员的姓名旁边的 "X"。 显示 "删除组成员"

  5. 选择“删除”。

将成员添加到你的组

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要向其添加成员的组的名称。

    组移动应用的主屏幕
  4. 点击组名称以转到 "组详细信息" 页面。

    点击 "成员" 按钮以查看 "成员" 页面
  5. 在 "成员" 列表下方, 点击 "查看所有" 链接。

    选择 "查看所有成员" 链接以查看组成员
  6. 在 "成员" 页面上, 点击 "添加"。

  7. 键入一个或多个姓名或电子邮件地址, 或从列表中选择 "成员"。来自你的学校或组织外部的成员将在其名称下方包含 "来宾"。

  8. 点击 " 复选标记符号 "。你将看到 "已更新的成员" 列表。

从组中删除成员

只有组所有者可以删除成员。

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要删除其成员的组的名称。

    组移动应用的主屏幕
  4. 点击组名称以转到 "组详细信息" 页面。

    点击 "成员" 按钮以查看 "成员" 页面
  5. 在 "组详细信息" 页面上, 点击要从组中删除的人员的姓名旁边的 "..."。

  6. 点击 "从组中删除"。

另请参阅

Guest access in Office 365 Groups(Office 365 组的来宾访问)

创建组

加入组

删除组

退出组

了解 Office 365 组

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了解培训
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