在 Outlook 中查看同事的社交网络更新

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Outlook Social Connector 将您连接到您使用的社交和商业网络, 包括 Microsoft SharePoint 2010 和 Windows Live。

当您单击电子邮件或会议时, 您将看到有关邮件发件人和收件人或者会议组织者和与会者的详细信息。Outlook Social Connector 启用相关 Outlook 内容 (例如最近的电子邮件和联合会议、来自 SharePoint 网站的共享文档以及来自流行的社交网络网站的状态更新或活动的快速查看。

更新将显示在 "人员" 窗格、"阅读窗格" 部分中, 或者位于打开的邮件或日历项目的底部。

注意: 已从 Outlook social Connector 中删除多个社交应用, 包括 Facebook 和 LinkedIn。有关详细信息, 请参阅Facebook 连接不再可用。

“阅读窗格”中的“人员窗格”

想进行什么操作?

连接到社交网络

若要将 Outlook Social Connector 连接到社交网络, 必须为每个社交网络安装加载项 (也称为提供者)。如果您位于使用 Outlook 2010 和 Microsoft SharePoint 2010 的组织中, Outlook Social Connector 可以自动连接到您组织的 SharePoint 网站, 以显示同事的活动项目。

若要安装社交网络提供程序, 请执行下列操作:

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中, 单击 "人员窗格", 然后单击 "帐户设置"。

功能区上“人员窗格”中的“帐户设置”命令

  1. 在 "社交网络帐户" 下, 单击 "查看联机可用的社交网络提供程序"。

链接到 Outlook Social Connector 提供程序页

此时将显示可用的提供程序列表。将更新此列表, 其中包含最新的社交网络提供程序。

  1. 单击要添加的社交网络。

  2. 按照显示的说明操作。

安装可能包括:

  • 用户许可协议。查看协议, 然后单击 "接受" 以继续。

  • 在计算机上为提供程序选择安装文件夹的选项。

  • 安装完成后重新启动 Outlook 的提示。

注意: 你还可以通过访问Outlook Social Connector 提供程序列表网站来查找和下载可用的提供程序。

安装网络提供商后, 将出现可用的社交网络 accountsappears 的列表。

  1. 在 "网络" 列表中, 选中要连接到的网络的复选框。

如果列表中未包含特定的网络, 则你可能没有安装网络提供商。请参阅以上步骤以安装提供程序。

  1. 输入每个网络的登录信息, 然后单击 "连接"。

将 Outlook Social Connector 连接到社交网络后, "人员" 窗格将显示有关您的朋友和同事的信息 (也属于这些网络)。

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将同事添加到你的网络

您可以在 Outlook 中将某人添加到社交网络的 "同事列表"。对于许多网络, 您只能在 Outlook 中查看您作为该网络上的朋友或同事的用户的更新。

若要使用 Outlook 邀请其他人成为社交网络上的朋友或同事, 请执行下列操作:

  • 在 "人员" 窗格中, 单击 "添加 向您的网络列表中添加人员 ", 然后单击要将此人添加为朋友或同事的社交网络。向该人员发送审批请求。

如果你想要在社交网络上将某个人添加为同事, 但该网络不在选项列表中, 请检查以下各项:

  • 请确保已安装网络的提供商。请参阅连接到社交网络以进行安装。

  • 让您想要添加的人员, 无论其是否是该社交网络的成员。

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同步社交网络同事联系信息

社交网络上同事的联系信息将添加到与社交网络名称匹配的文件夹中的 "Outlook 联系人" 视图中。默认情况下, 联系人信息每天自动与社交网络同步。若要关闭联系人同步, 或在同步之前收到提示, 请执行下列操作:

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中, 单击 "人员窗格", 然后单击 "帐户设置"。

  2. 单击“设置”。

    Outlook Social Connector“设置”对话框

  3. 在更新从不更新之前单击 "提示"。

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更改 "人员" 窗格的外观

你可以调整 "人员" 窗格的大小, 或更改它所显示的信息。

显示有关人员的不同信息

在 "人员" 窗格中, 每个选项卡显示有关所选人员的不同信息。默认选项卡包括以下内容:

  • 所有项目   来自所选人员的所有活动和消息。

  • 活动   在所选人员的社交网络网站上发布的所有活动, 如 "通知"、"评论" 或 "邮件"。

  • 邮件   已与所选人员交换的最近使用的电子邮件。

  • 附件   你已发送或接收的来自所选人员的附件。

  • 日历   包括你和所选人员的会议和约会。

  • 状态更新   所选人员已发布的最新状态更新。

若要打开选项卡列表中的任何项目, 请单击该项目。

显示有关不同人员的信息

如果您选择的 Outlook 项目中有多个收件人 (例如, 会议请求), 则其他人的图片将显示在 "人员" 窗格的标题栏中。将指针停留在图片上, 以查看该人员的姓名。单击图片以在 "人员" 窗格中显示该人员的社交网络信息。

若要查看其他人的较大图片, 请单击标题栏中的 "人员" 窗格视图切换 切换人员页视图按钮 。单击任何图片以在 "人员" 窗格中显示该人员的信息。

更改 "人员" 窗格的大小

"人员" 窗格大小可以增加、减少或最小化。若要更改大小, 请使用指针 垂直调整光标 将 "人脉" 窗格的上边缘拖动到更高或更低的位置。

若要最小化 "人员" 窗格, 请执行下列操作之一:

  • 使用指针将 "人员" 窗格的顶部边缘拖到 Outlook 窗口的底部。

  • 单击标题栏中的折叠箭头 折叠

  • 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中, 单击 "人员窗格", 然后单击 "最小化"。

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隐藏 Outlook Social Connector

若要从所有 outlook 视图中隐藏 outlook Social Connector, 请执行下列操作:

  • 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中, 单击 "人员窗格", 然后单击 "关闭"。

若要返回要查看的 Outlook Social Connector, 请执行下列操作:

  • 在 "视图" 选项卡上的 "人员窗格" 组中, 单击 "人员" 窗格, 然后单击 "普通" 或 "最小化

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