在 Outlook 中快速添加新联系人

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在许多情况下,则无需在 Outlook 中键入新的联系人的所有信息。下面是一些快捷方式,可让您的工作更轻松。

您可以通过以下三种方式之一添加联系人:

从您收到的邮件中添加联系人

  1. 打开或预览邮件,其中包含您想要添加到您的联系人的名称。

  2. 右键单击该名称的发件人您想要将某个联系人,转换,然后单击快捷菜单上的添加到 Outlook 联系人

    注意: 在 Outlook 中,没有答复联系人时自动添加到联系人或通讯簿的联系信息的选项。

  3. 在联系人属性窗口中,单击保存

    注意: 可能需要几秒钟联系人属性窗口,显示具体取决于与 Exchange 服务器的连接。

添加另一个联系人从复制的联系人

通过使用现有联系人另存为模板,然后更改任何信息,如有必要,您可以从现有联系人创建新联系人。

  1. 在联系人,在名片视图中,单击要用作模板的联系人。

    注意: 您还可以完成此过程,在地址卡详细地址卡视图中。

  2. 按 CTRL + C,然后按 CTRL + V。

  3. 检测到重复的联系人框中,单击添加新联系人

    当您保存联系人或具有相同名称或电子邮件名与您的联系人文件夹, Microsoft Outlook中已存在的一个电子名片选项对话框中显示为将重复的联系人添加为新联系人,或者更新现有请联系从重复的联系人的新信息。若要了解详细信息,请参阅解决或删除重复的联系人

  4. 单击“添加”。

    新的联系人将出现在名片视图中,您复制的联系人的旁边。

  5. 双击以将其打开,新联系人,然后根据需要编辑信息。

  6. 单击“保存并关闭”

从您收到的邮件中添加联系人

  1. 打开或预览邮件,其中包含您想要添加到您的联系人的名称。

  2. 右键单击该名称的发件人您想要将某个联系人,转换,然后单击快捷菜单上的添加到联系人

    注意: 在 Outlook 中,没有答复联系人时自动添加到联系人或通讯簿的联系信息的选项。

添加另一个联系人从复制的联系人

通过使用现有联系人另存为模板,然后更改任何信息,如有必要,您可以从现有联系人创建新联系人。

  1. 在联系人,在名片视图中,单击要用作模板的联系人。

    注意: 您还可以完成此过程,在地址卡详细地址卡视图中。

  2. 按 CTRL + C,然后按 CTRL + V。

  3. 检测到重复的联系人框中,单击添加新联系人

    当您保存联系人或具有相同名称或电子邮件名与您的联系人文件夹, Microsoft Outlook中已存在的一个电子名片选项对话框中显示为将重复的联系人添加为新联系人,或者更新现有请联系从重复的联系人的新信息。若要了解详细信息,请参阅解决或删除重复的联系人

  4. 单击“添加”。

    新的联系人将出现在名片视图中,您复制的联系人的旁边。

  5. 双击以将其打开,新联系人,然后根据需要编辑信息。

  6. 单击“保存并关闭”

从您收到的邮件中添加联系人

  1. 打开或预览邮件,其中包含您想要添加到您的联系人的名称。

  2. 右键单击该名称的发件人您想要将某个联系人,转换,然后单击快捷菜单上的添加到联系人

    注意: 在 Outlook 中,没有答复联系人时自动添加到联系人或通讯簿的联系信息的选项。

添加另一个联系人从复制的联系人

通过使用现有联系人另存为模板,然后更改任何信息,如有必要,您可以从现有联系人创建新联系人。

  1. 在联系人,在名片视图中,单击要用作模板的联系人。

    注意: 您还可以完成此过程,在地址卡详细地址卡视图中。

  2. 按 CTRL + C,然后按 CTRL + V。

  3. 检测到重复的联系人框中,单击添加新联系人

    当您保存联系人或具有相同名称或电子邮件名与您的联系人文件夹, Microsoft Outlook中已存在的一个电子名片选项对话框中显示为将重复的联系人添加为新联系人,或者更新现有请联系从重复的联系人的新信息。若要了解详细信息,请参阅解决或删除重复的联系人

  4. 单击“添加”。

    新的联系人将出现在名片视图中,您复制的联系人的旁边。

  5. 双击以将其打开,新联系人,然后根据需要编辑信息。

  6. 单击“保存并关闭”

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