在 Outlook 中创建组

Office 365 组不同于联系人组(以前称为通讯组列表)。 联系人组是一组电子邮件地址,可以用来立即向所有人发送电子邮件或会议邀请。 若要创建联系人组,请参阅创建联系人组

观看有关创建用作公司电子邮件地址的组的简短视频。

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  1. 打开 Outlook for Windows 。

  2. 选择“开始”>“新建组”。

    主 Outlook 功能区上的组选项

    问号指示帮助内容 没有在功能区中看到“新建组”? 你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。 与他们联系以获得帮助。

  3. 填写组信息。

  • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

    一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。 请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

  • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  • 分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

  • 隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

    • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

  • 将所有组对话和事件发送到成员的收件箱 (可选)选中此框以使成员能够查看收件箱中的所有组对话和事件,而无需访问单独的群组工作区。 成员可以为其自己的邮箱更改此设置。

  • 选择“创建”。

创建组

注意: 此功能适用于具有 Office 365 订阅的 Office 预览体验成员。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

  1. 打开 Outlook for Mac。

  2. 选择“文件”>“新建”>“”。

    问号指示帮助内容 没有在菜单中看到“”? 你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。 与他们联系以获得帮助。

  3. 填写组信息:

    • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

      一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。 请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

    • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。 单击“下一步”。

    • 键入成员电子邮件地址,或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 可将学校或组织外部用户作为来宾添加到该组。

    • 隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

      • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

      • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

    • 分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

    在 Mac 中显示“创建组”UI

  4. 单击 创建。 你将在新创建的组收件箱中看到欢迎邮件。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在左窗格中的 "" 下,选择 "新建组" 或右键单击 "",然后选择 "新建组"。

    "新建组" 按钮的屏幕截图

    注意: 如果在左窗格中看不到 "组",则您的组织可能未启用组。

  3. 填写组的信息:

    • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

      一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。 请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

    • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

    • 隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

      • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

      • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

    • 分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

    • 将所有组对话和事件发送到成员的收件箱 (可选)选中此框以使成员能够查看收件箱中的所有组对话和事件,而无需访问单独的群组工作区。 成员可以为其自己的邮箱更改此设置。

    • 选择“创建”。

经典 Outlook 网页版 说明

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在左窗格中的 "" 旁边,选择 " + " 按钮。 (如果看不到 " + " 按钮,请将鼠标悬停在左窗格上。)

    Outlook 网页版中的左侧导航窗格,其中“创建”按钮处于高亮状态

    注意: 如果在左窗格中看不到 "组",则您的组织可能未启用组。

  3. 填写组信息。

  • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

    一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。 请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

  • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  • 隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

    • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

  • 分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

  • 将所有组对话和事件发送到成员的收件箱 (可选)选中此框以使成员能够查看收件箱中的所有组对话和事件,而无需访问单独的群组工作区。 成员可以为其自己的邮箱更改此设置。

  • 选择“创建”。

创建组窗格,其中全部信息均已填写

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

    问号指示帮助内容 没有在文件夹窗格中看到“组”? 你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。 与他们联系以获得帮助。

  3. 在“组”标头中,点击“+”。

    点击屏幕右上角的加号来创建组

  4. 在“新建组”页面上,键入组名称,然后单击“下一步”。

  5. 在“设置”页面上,输入所需信息,包括隐私级别(公用或专用)、分类以及群组成员是否应该关注个人收件箱中的组对话和活动。

  6. 点击“创建”。

  7. 键入成员电子邮件地址,或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 你可以将来宾添加到该组。

  8. 点击“添加”。 你将在新创建的组收件箱中收到欢迎邮件。

在 Outlook 中创建 PLC 组 (Office 365 教育版)

专业学习社区(PLC)组是一种 Office 365 组,提供了供教师协作使用的共享空间。 PLC 在 Office 365 教育版计划中可用。

PLC 与其他 Office 365 组非常相似。 其随附了共享的邮箱和日历、共享的文档库以及 OneNote 笔记本。 笔记本专为教育工作者设计,内附大量可提供灵感和帮助的模板及资源。

注意: 

  • 新 Outlook 网页版不支持创建 PLC 组。 创建 PLC 组现在仅适用于团队

  • 如果想要创建 PLC 组,您仍然可以在团队中执行此操作,或者在 Outlook 网页版可用时切换到经典版本的 Outlook。

  • 现有的 PLC 组不受影响,可按常规方式从 Outlook 网页访问,并随时使用。 此更改仅影响新的 PLC 组。 若要了解有关如何在团队中创建 PLC 组的详细信息,请参阅在 Microsoft 团队中为 Plc 创建团队

另请参阅

创建 Outlook.com 组并添加成员

在 Outlook 中添加和删除组成员

加入 Outlook 中的组

在 Outlook 中的组日历上安排会议

在 Outlook 中删除组

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