在 Outlook 中使用组对话

在 Office 365 中进行组对话类似于拥有电子邮件线程。 选择邮件时,将看到原始邮件以及从最旧到最新的所有答复。 关注组的成员也会在其个人收件箱中接收对话。

注意: 

  • 组织中的任何人都可以启动群组对话。

  • 对于公用组,组织中的任何人都可以读取和响应组的对话。

  • 对于专用组,只有组成员可以参与对话。

创建新对话

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区左上角中选择“新会话”。

    新建组对话

    请注意,组的别名会自动添加到“收件人”行中。

    与包含来宾的组进行对话时,您将看到一条消息,提醒您某些收件人位于您的组织外部

  3. 键入您的消息,添加任何附件,然后选择 "发送"。 组的所有成员都会收到你的电子邮件。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请右键单击邮件并选择“答复”。

    您的邮件仅发送给该用户,而不是组。

  2. 若要答复组,请右键单击邮件并选择“全部答复”,或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入,然后选择“发送”。

    添加一条消息

提示: 如果你喜欢该消息,请选择 " Like 按钮 " 图标以显示你的支持。

若要在 Outlook 2016 for Mac 中使用 Office 365 组,请确保使用符合条件的 Office 365 订阅激活Outlook。 组尚不可用于零售或批量许可证。

创建新对话

  1. 在文件夹窗格中选择一个组。

    在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

  2. 选择功能区左上角的 "新建电子邮件"。

    “新建邮件”按钮
  3. 输入你的邮件,然后选择“发送”。 所有组成员都将收到您的电子邮件。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要仅答复发件人,请选择功能区上的 "答复" 按钮。

    您的邮件仅发送给该用户,而不是组。

  2. 若要答复组,请选择功能区上的 "全部答复" 按钮。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  2. 选择“新建邮件”。

  3. 添加主题并键入您的消息。

    如果来宾是你的组的一部分,则你可能会看到一条消息,指出某些收件人在你的组织外部。

    如果管理员对组对话和日历邀请拥有受限的来宾访问权限,您将看到一条消息,通知您组织外部的组成员不会收到消息。

  4. 选择“发送”。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

  1. 选择对话。

  2. 在 "阅读" 窗格顶部,选择 " 全部答复 "。

    "全部答复" 按钮的屏幕截图

提示: 如果你喜欢一条消息,请选择 "     Like " 图标以显示你的支持。

  1. 选择对话中的某条消息。

  2. 在 "阅读" 窗格顶部,选择 " 转发 "。

    "前进" 按钮的屏幕截图

  3. 键入收件人的电子邮件地址和邮件。

  4. 选择“发送”。

只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是否是组所有者?

  1. 在邮件列表中,右键单击要删除的邮件。

  2. 选择“删除”。

  3. 选择“确定”进行确认。

如果你是组的成员,并关注收件箱中的组,则可以选择接收发送到组的邮件的副本。

  1. 在页面顶部,选择 "设置" 设置 设置 "查看所有 Outlook 设置"。

  2. 选择 "邮件>"。

  3. 选中 "向我发送发送到组的电子邮件副本" 复选框。

经典 Outlook 网页版 说明

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    Office 365 中的 Outlook 的左侧导航

  2. 选择“新建”。

    突出显示 "开始组对话" 的组页眉

  3. 添加主题并键入您的消息。

    创建对话

    如果来宾是你的组的一部分,你可能会看到此消息,通知你你的组织外部的某些收件人。

    与包含来宾的组进行对话时,您将看到一条消息,提醒您某些收件人位于您的组织外部

    如果租户管理员对组对话和日历邀请的来宾访问权限受到限制,你将看到以下消息:

    将附件发送到具有来宾的组时,您可能会看到一条消息,提示来宾已被阻止

  4. 选择“发送”。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

  1. 若要答复对话,请选择对话 "其他操作" 下拉按钮 "其他操作" 下拉按钮 全部答复"。

    突出显示 "全部答复" 的 "更多操作" 菜单

提示: 如果你喜欢该消息,请选择 " Like 按钮 " 图标以显示你的支持。

转发对话时,将以电子邮件形式发送对话副本。 你可以将其发送给组或组织内部或外部的人员。

  1. 选择对话中的某条消息。

  2. 选择 " "其他操作" 下拉按钮 "其他操作" 下拉按钮 转发"。

  3. 键入收件人的电子邮件地址和邮件。

  4. 选择“发送”。

只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是否是组所有者? 不能删除多个对话,因此您必须一次删除一个对话。

  1. 选择要删除的对话。

  2. 在对话的第一条消息中,选择 " "其他操作" 下拉按钮 "其他操作" 下拉按钮 "删除对话"。

  3. 选择“”进行确认。

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