在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook 邮件 与 "讲述人" (内置 Windows 屏幕阅读器) 结合使用, 以在键入时自动检查可能的拼写和语法错误, 并浏览错误并进行修复。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

检查电子邮件的拼写

检查电子邮件的拼写错误,然后决定是否认可这些错误。

  1. 在想要检查拼写的电子邮件中,向右轻扫,直至听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 此时编辑功能区将展开。

  2. 向左或右轻扫,直到听到“选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 “选项”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“拼写检查​​,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“弹出窗口、校对列表、<第一条更正建议>。 ”拼写检查现已激活。 焦点位于上下文菜单中的更正建议。

  4. 若要浏览更正建议列表,请向右轻扫。 若要选择建议,请双击屏幕。

  5. 若要忽略建议,请向左或向右轻扫,直至听到“全部忽略”,然后双击屏幕。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样在处理电子邮件时,讲述人便不会通过语音提示拼写错误。 完成后,可取消隐藏标记并使用讲述人检查拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 编辑功能区随即展开。

  2. 向左或右轻扫,直到听到“选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 “选项”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“校对和语言,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 若要隐藏校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    提示: 若要隐藏文本特定部分的校对标记,请按上述指示先选择电子邮件中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中,向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏选定文本的校对标记”,然后双击屏幕。

  5. 若要取消隐藏标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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