在 Outlook 中使用屏幕阅读器更改缩进和行距选项

在 Outlook 中使用屏幕阅读器更改缩进和行距选项

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 设置每个段落前后的间距以及缩进的大小。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 也可仅在段落首行设置缩进;或者设置悬挂缩进,即不缩进段落首行,但缩进后续行。 此外,可以更改段落的行距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 撰写邮件时,选择要设置间距的段落。 如果想要设置整个邮件的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 若要转到 "设置文本格式" 选项卡, 请按 Alt + O、P、G。将打开 "段落" 对话框, 焦点位于 "缩进和间距" 选项卡上。 你将听到: "段落窗口。 对齐方式。 " 在 JAWS 中, 你将听到: "段落" 对话框。 "缩进和间距" 页面。 "

  3. 若要设置段落前间距, 请按 Tab 键, 直到听到: "之前"。 然后按向上或向下键, 直到听到所需的磅值, 或者键入所需的磅值 (例如, 6 或 18)。 (较小的磅值表示较少的空间。)

  4. 若要设置段后的间距,请按 Tab 键,直到听到:“段后”。 然后使用向上或向下键,直到听到想选的磅值,或者键入想设置的磅值(例如 6 或 18)。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。

设置行距

  1. 若要更改段落的行距,请选择要设置格式的段落。

  2. 若要转到 "设置文本格式" 选项卡, 请按 Alt + O、P、G。将打开 "段落" 对话框, 焦点位于 "缩进和间距" 选项卡上。

  3. 若要选择行距选项,请按 Tab 键,直到听到“行距”,其后是行距选项。

  4. 按空格键打开选项列表。 然后使用向上键或向下键,直到听到所需行距选项。 按 Enter 进行选择。

    如果选择可自定义选项(如“多倍行距”)来设置行距大小,请按 Tab 键。 会听到“设置值”和当前行距大小。 然后键入值。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 撰写邮件时,选择要对其设置首行缩进的段落。

  2. 若要打开 "设置文本格式" 选项卡, 请按 Alt + O、P、G。将打开 "段落" 对话框, 焦点位于 "缩进和间距" 选项卡上。 你将听到: "段落窗口。 对齐方式。 " 在 JAWS 中, 你将听到: "段落" 对话框。 "缩进和间距" 页面。 "

  3. 若要缩进段落首行,请使用“缩进”组中的选项。 按 Tab 键,直到听到:“特殊,<缩进选项>,可编辑的组合框。 ”在 JAWS 中,将听到:“特殊列组合框,<缩进选项>。 ”若要缩进首行,请按空格键,然后使用向上或向下键,直到听到:“首行缩进”。 按 Enter 键进行选择。

  4. 按 Tab 键设置首行缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。

注意: 所有键入的后续段落将被缩进。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 撰写邮件时,选择要缩进其除首行外的所有文本的段落(悬挂缩进)。

  2. 若要打开 "设置文本格式" 选项卡, 请按 Alt + O、P、G。将打开 "段落" 对话框, 焦点位于 "缩进和间距" 选项卡上。 你将听到: "段落窗口。 对齐方式。 " 在 JAWS 中, 你将听到: "段落" 对话框。 "缩进和间距" 页面。 "

  3. 若要缩进段落的除第一行之外的所有内容, 请使用 "缩进" 组中的选项。 按 Tab 键,直到听到:“特殊,<缩进选项>,可编辑的组合框。 ”在 JAWS 中,将听到:“特殊列组合框,<缩进选项>。

    若要创建悬挂缩进,请按空格键,然后使用向上或向下键,直到听到:“悬挂缩进”。 按 Enter 键进行选择。

  4. 按 Tab 键设置缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 撰写邮件时,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 若要打开 "设置文本格式" 选项卡, 请按 Alt + O、P、G。将打开 "段落" 对话框, 焦点位于 "缩进和间距" 选项卡上。 你将听到: "段落窗口。 对齐方式。 " 在 JAWS 中, 你将听到: "段落" 对话框。 "缩进和间距" 页面。 "

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要从左侧边距修改缩进量,请按 Tab 键,直到听到:“向左”。

    • 若要从右侧边距修改缩进量,请按 Tab 键,直到听到:“向右”。

    若要设置缩进大小,请键入一个英寸数值。 将读出缩进量。

  4. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook Web App 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 设置每个段落的缩进大小。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

增加或减少段落缩进量

  1. 撰写邮件时, 将光标放在要更改缩进的段落中的某个位置。 如果想要更改整个邮件的段落缩进, 请按 Ctrl + A 选择所有文本。

  2. 按一次 Tab 键。 你将听到: "格式设置选项"。 然后执行下列操作之一:

    • 若要增加从左边距的缩进量, 请按向右键或向左键, 直到听到 "增加缩进量, 按钮", 然后按空格键。 焦点返回到段落。

    • 若要减少从左边距的缩进量, 请按向右键或向左键, 直到听到 "减少缩进量, 按钮", 然后按空格键。 焦点返回到段落。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

Outlook 网页版和 Outlook.com 中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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