在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook 日历 与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 配合使用, 以便与他人安排约会或会议。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在任意视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。 新建事件窗口随即打开。

  2. 若要为事件提供名称,请向右轻扫,直到听到“事件名称”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入事件的名称。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,讲述人会将其报出。 若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置可编辑文本”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入位置。

  4. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认日期和时间。 要更改值,请双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到所需日期或时间,然后双击屏幕选择一个值。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天复选框未选中”,然后双击屏幕。

  5. 若要添加更多事件相关的信息,请向右轻扫,直到听到“事件说明,可编辑文本”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入附加信息。

  6. 如果在创建会议,为邀请人员参加,请向右轻扫,直到听到“邀请他人,可编辑文本”,然后双击屏幕。 若要添加联系人,请使用屏幕键盘键入联系人,然后向右轻扫,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。

  7. 若要设置事件的提醒时间,请向右轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“‘提醒’按钮”,再双击屏幕,然后向右或向左轻扫,直到听到所需选项。 双击屏幕进行选择。

  8. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果在创建约会,请向右轻扫,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果在创建会议,请向右轻扫,直到听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

  9. 新建事件窗口将关闭且焦点移回日历视图。

让别人知道你的空闲状况。

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在事件窗口中,向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“‘显示为’按钮”,然后双击屏幕。 “显示为”菜单随即打开。

  2. 若要选择空闲状态,请向右或向左轻扫,直到听到想要显示的空闲状态。 双击屏幕进行选择。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时, 向右或向左轻扫, 直到听到 "邀请某人, 可编辑文本", 然后双击屏幕。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件, 请参阅打开、阅读和编辑日历事件

  2. 若要添加联系人,请使用屏幕键盘键入联系人,然后向右轻扫,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。 如果想要添加更多联系人,请对其他受邀者重复该操作。

  3. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

制作定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件窗口中,向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“关闭,‘重复’按钮”,然后双击屏幕。 随即打开新选项卡,可在其中选择定期事件选项。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到“每周重复模式”。 如果不希望频率为“每周”,请双击屏幕,然后向左或向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要浏览其他选项,请向左或向右轻扫。 移动时,讲述人将报出选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×