在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来安排约会或与其他人安排会议。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何检查你邀请的人员何时可用、使会议重复、为会议设置提醒以及请求来自你在Outlook 中邀请的人员的答复。

注意: 

本主题内容

计划约会

创建新约会

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 在 "讲述人" 中, 按 Alt + H、N 打开空白约会窗口。 在 JAWS 中, 按 Alt + H、N、1。 焦点位于 "主题" 字段中。

  3. 键入约会的主题,然后按 Tab 键将焦点移动到“位置”字段。

  4. 键入约会的位置,然后按 Tab 键将焦点移动到“开始日期”字段。

  5. 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“结束日期”。 若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  7. 按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘为约会键入任何所需信息。 如果使用 JAWS,将听到“备注​​,编辑”。

  8. 若要保存约会,请按 Alt+H、A,然后按 V。约会窗口将关闭且焦点返回到日历。

让别人知道你的空闲状况。

可向约会添加状态指示器,让其他人知道你的空闲状况。 如果某人尝试与你安排会议,他们将了解你是有空还是忙碌。

  1. 打开约会时,按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。

  2. 按向上或向下键, 直到听到所需的可用性选项。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 "显示为" 菜单将关闭。

  4. 若要保存所做的更改, 请按 Alt + H、A、V。将关闭 "约会" 窗口, 并且焦点将返回到 "日历"。

安排会议并邀请他人参加

  1. 若要从Outlook 中的任意位置 (如电子邮件、日历或任务) 创建会议邀请, 请按 Ctrl + Shift + Q。 会议窗口打开, 焦点移动到邀请中的 "收件人" 文本字段, 你将听到: "收件人, 编辑"。

  2. 若要邀请人员加入会议,请键入该人员的姓名以及电子邮件地址(如果知道)。

    Outlook 将自动在您的通讯簿中搜索匹配项。 若要浏览建议项,请使用向下键。 移动时将听到姓名和地址。

    提示: 若要确认电子邮件地址, 可以使用 "检查姓名" 对话框进行搜索。 若要打开 "检查姓名" 对话框, 请按 Alt + H 转到 "会议" 选项卡, 按 tab 键, 直到听到 "' 检查姓名 ' 按钮", 然后按 enter。 焦点将移到搜索结果的第一个名称,并且将听到该名称。 使用向上键和向下键浏览列表,然后按 Enter 选择一个姓名和地址。

  3. 要浏览建议的姓名,请使用向下键。 要选择某个姓名,请按 Enter。

  4. 按 Tab 键移到“主题”文本字段。 将听到:“主题,正在编辑。 ”然后键入会议的主题。

  5. 再次按 Tab 键移到“地点”文本字段。 将听到:“地点可编辑,编辑。 ”然后键入地点。

    提示: 如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可以使用“选择会议室:所有会议室”对话框,检查会议室是否可用并预留会议室。

    1. 要在焦点位于“地点”框中时移到“会议室…”按钮,请按 Tab 键。 你将听到“会议室...按钮”。

    2. 若要打开 "选择会议室" 对话框, 请按 enter。 焦点将移动到 "搜索" 框, 您将听到 "选择会议室, 所有会议室, 搜索, 编辑"。

    3. 若要查找列表中的可用会议室,请按向下键移到该列表。 你将听到已选择的会议室名称,以及详细信息(如会议室是否可用和电话号码)。

    4. 要浏览会议室列表,请使用向下和向上键。 要为会议预留当前选择的会议室,请按 Enter。

    5. 再次按 enter 以将焦点返回到邀请。 你将听到会议的主题, 后跟 "会议室 ..." 按钮。 "

  6. 要指定会议的持续时间,请按 Tab 键,直至听到“开始时间,正在编辑”。 ”默认情况下,此字段包含创建会议邀请的星期和日期。

    提示: 可以先查看被邀请人员何时有空,再保存或发送会议邀请。 有关详细信息,请参阅查看被邀请人员何时有空

    根据会议长度,使用以下两种方法之一:

    • 如果会议持续一天, 请键入会议的日期, 然后按 Tab 键, 直到听到 "未选中, 全天事件" 复选框。 若要选择该复选框,请按空格键。 你将听到:“已选中”。

    • 如果会议持续时间不足一整天,请键入会议日期并按 Enter。 将听到:“开始时间。 ”键入会议的开始时间,然后按 Enter。

      焦点将移到“结束时间”文本框,然后将听到“结束时间”。

  7. 要设置会议结束时间,请键入结束时间,然后按 Enter。

  8. 要发送会议邀请,请按 Alt+S。 焦点将移到当前活动窗口。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 会议窗口中, 按 Alt + H, 然后按下打开 "日程安排助理"。. 你将听到: "所有与会者列表框"。

  2. 按 Tab 键,直至听到“选项按钮”,然后按 Enter 打开“选项”下拉菜单。 将听到:“菜单。 按向下键浏览项目, 直到听到: "自动选取"。 ”然后按 Enter 打开子菜单。

  3. 使用向下键可浏览子菜单。 移动时将听到选项,例如“所有人员和资源”或“所有人员和一个资源。 若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 自动选取”将选择满足所选项要求的下一个时间。 在 "讲述人" 中, 你将听到建议的日期和时间, 以及每个与会者的姓名和可用性状态, 如 "Anna Lidman, 免费"。 使用 JAWS, 若要听到每个与会者的可用性, 请使用向上键和向下键浏览与会者的列表框。

  5. 选择以下选项之一:

    • 要接受时间和发送会议邀请,请按 Alt+S。

    • 要接受时间并返回邀请表单,请按 Alt+H、P、P。如果想要编辑邀请,请使用 Tab 键移到邀请字段。

    • 若要返回到 "自动选取" 以查找不同的选项, 请重复前面的步骤。 请注意, 在大多数情况下, 焦点保留在 "选项" 按钮上, 你可以按 enter。 否则, 按 tab 键, 直到听到: "选项按钮"。

制作定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 会议邀请窗口中, 按 Alt + H, 然后按 E 移动以打开 "约会周期" 对话框。 你将听到: "约会周期。 开始,编辑。 ”还将听到会议的开始时间。

  2. 若要将焦点移动到 "定期模式" 组框, 请在 "约会周期" 对话框中按 tab 键, 直到听到当前所选模式 ("每日"、"每周"、"每月" 或 "每年")。

  3. 要在模式之间移动并选择定期模式,请使用箭头键。 你可以选择下列选项之一:

    • 天选项

      若要选择“每日”选项,请按 Alt+D。 你将听到: "每日"。

      • 每个工作日

        按 Tab 键,将焦点移到“每个工作日”选项并选中该项,按 Alt+K。 将听到“每个工作日”。

      • 每隔几天

        要将焦点移到“每隔”按钮,请按 Alt+V。 你将听到“每隔”。 要将焦点移到“天数”文本字段,请按 Tab 键。 你将听到“每隔,可编辑文本”。 键入天数(例如,要指定会议每隔两天召开一次,请键入 2),然后按 Enter。

    • 周选项

      • 每周

        若要选择“每周”选项,请按 Alt+W。 你将听到: "每周"。

      • 每隔几周

        选择“每周”选项。 要将焦点移到“每隔”文本字段,请按 Tab 键。 将听到“每隔几周重复,可编辑文本,周”。 键入周数(例如,要指定会议每隔三周召开一次,请键入 3)。

    • 月选项

      • 每月

        若要选择“每月”选项,请按 Alt+M。 你将听到: "每月"。

      • 每隔几月

        选择“每月”选项。 要设置定期会议,请按 Tab 键三次。 将听到:“天,可编辑文本,每隔,可编辑的文本,月。 ”键入月数(例如,要指定会议每隔三月召开一次,请键入 3)。

    • 每年

      若要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。 你将听到: "按年"。

    选择定期选项后, 若要关闭 "约会周期" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。

进行 Skype 会议

你可以轻松将会议转换为联机Skype 会议。

  1. 会议窗口中, 若要选择 " Skype 会议" 选项和 "创建Skype 会议" 链接, 请按 Alt + H、O、M。

  2. Outlook 将在会议消息字段中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将Outlook for Mac 与键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 结合使用, 以安排约会或与其他人安排会议。 检查您邀请的人员何时可用、使会议重复或在Outlook for Mac 中创建Skype 会议。

注意: 

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook 中按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。 ”按向右键,直到听到:“文件。 ”按 Control+Option+空格键打开“文件”菜单。

  2. 若要打开“新建”子菜单,按向下键,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新约会,请按向下键,直到听到“约会”,然后按 Enter。 将打开新的约会窗口,焦点位于“主题”文本字段。

    • 若要创建新会议,请按向下键,直到听到“会议”,然后按 Enter。 将打开新的会议窗口,焦点位于“收件人:”文本字段。

  4. 若要浏览约会或会议选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 如果要创建会议, 若要邀请其他人, 请在 "收件人: " 文本字段中键入联系人。

    • 若要为事件提供名称,请按 Tab 键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入事件的名称。

    • 若要为会议设置位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑文本”,然后键入所需的位置。

    • 若要为事件设置开始、结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。 若要更改该值,请键入新值。

      提示: 若要创建全天事件, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "全天事件, 未选中复选框", 然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要设置事件的提醒时间, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "提醒弹出按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 按向下箭头键, 直到听到所需选项, 然后按 Control + option + 空格键。

    • 若要添加有关事件的详细信息 (例如会议议程), 请按 tab 键, 直到听到 "新行", 然后键入所需的详细信息。

  5. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果要创建约会, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "' 保存并关闭 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

    • 如果要创建会议, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "' 发送 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 新建事件窗口将关闭且焦点移动到上一 Outlook 视图。

让别人知道你的空闲状况。

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在 "事件" 窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到当前可用性状态 (例如 "Busy") 和 "显示为", 弹出按钮 ", 然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 若要选择可用性, 请按向下箭头键, 直到听到要显示的可用性。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在 "约会" 窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "' 邀请 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键使其成为会议。

  2. 焦点将移动到新创建的“收件人”文本字段,可键入要邀请其加入会议的联系人。

  3. 完成后, 若要发送邀请, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "' 发送 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 在会议窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "日程安排, 未选中复选框", 然后按 Control + Option + 空格键打开 "日程安排" 视图。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "与会者状态表, 第1行 (...)", 然后是组织者和与会者状态的名称。 若要浏览受邀者的状态,请按向下键。 移动时,VoiceOver 会报出受邀者的姓名和空闲状态。

  3. 若要返回到 "约会" 视图, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "约会, 未选中复选框", 然后按 Control + Option + 空格键。

制作定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在 "事件" 窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "' 重复 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 随即打开一个新窗口,可在其中选择定期事件选项,焦点位于“重复”弹出按钮。

  2. 若要选择会议的频率, 请按 Control + Option + 空格键, 然后按向上或向下键, 直到听到你希望约会重复的频率 (每天每周每月、每)。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  3. 若要浏览其他选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 完成后, 按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 默认按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

进行 Skype 会议

你可以轻松将会议转换为联机Skype 会议。

  1. 在会议窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "联机会议, 菜单按钮" 或 "Skype 会议", 然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 若要创建Skype 会议链接, 请按 Control + Option + 空格键。

  3. Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以与他人安排约会或会议。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘创建事件’按钮”,然后双击屏幕。 “新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。 要更改值,请双击屏幕。 向右轻扫,直到听到想要更改的选项,然后向上或向下轻扫,直到听到所需值。 若要确认所选内容,向左轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“‘位置’按钮”,然后双击屏幕。 开始键入位置。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要为事件设置警报时间, 请向右轻扫, 直到听到 "alert", 然后是当前警报值, 然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“‘说明’按钮”,然后双击屏幕。 屏幕键盘位于屏幕的下半部分。 键入详细信息,完成后向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“‘人员’按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件, 请参阅打开、阅读和编辑日历事件

    人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。 键入时,将更新建议的联系人列表。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

制作定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 编辑或创建事件时, 在 "新建事件" 窗口中向右轻扫, 直到听到 "重复, 无, 按钮", 然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议的频率, 请向右轻扫, 直到听到你希望会议出现的频率。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 若要将焦点移回 "新建事件" 窗口, 请向左轻扫, 直至听到 "' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。

进行 Skype 会议

你可以轻松将会议转换为联机Skype 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype 通话,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入Skype 会议, 请打开该事件, 然后向右轻扫, 直到听到 "' 加入 ' 按钮", 然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以与他人安排约会或会议。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘添加新事件’按钮”,然后双击屏幕。 “新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。 若要更改值,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。 若要确认所选内容,请向左或向右轻扫,直到听到“‘确定’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天事件”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。 若要键入想要使用的位置名称,请双击屏幕并开始键入。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 如果使用多个日历,可指定将向哪个日历添加新事件。 向右轻扫,直到听到“日历,<当前日历帐户>”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需日历,然后双击屏幕。

  6. 若要为事件设置警报时间, 请向右轻扫, 直到听到 "alert", 然后是当前警报值, 然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  7. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。 屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。 键入详细信息,完成后向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  8. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件, 请参阅打开、阅读和编辑日历事件

    添加人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。 键入时,建议的联系人列表会随之更新。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

制作定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 创建事件时, 在 "新建事件" 窗口中向右轻扫, 直到听到 "重复, 从不", 然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议的频率, 请向右轻扫, 直到听到 "频率, 从不", 双击屏幕, 然后向右轻扫, 直到听到希望会议出现的频率。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 若要保存更改,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 焦点移回 "新建事件" 窗口。

进行 Skype 会议

你可以轻松将会议转换为联机Skype 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype”、“Skype 会议”或“‘关闭’开关”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入Skype 会议, 请打开该事件, 然后向右轻扫, 直到听到说明, 然后单击 " Skype 会议 URL", 然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将Outlook Web App 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在 "日历" 中与其他人一起安排约会或会议。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 你将听到 "已加载", 后跟当前选择的日历数和日历数。

  2. 按 Ctrl+N 创建新事件。 "事件详细信息" 窗口随即打开, 焦点位于 "事件标题" 文本字段。 你将听到: "添加事件的详细信息。 添加标题。 "

  3. 若要浏览事件选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 若要命名事件, 请在 "添加标题" 字段中键入一个名称。

    • 如果要创建会议,请按 Tab 键。 你将听到: "邀请与会者"。 若要添加联系人,请键入该联系人,然后按 Enter。

    • 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。 若要更改日期, 在开始或结束日期时, 按一次 SR 键 + 向右箭头键, 按 enter 打开下拉日历, 然后使用箭头键浏览下拉日历, 然后按 enter 进行选择。 若要更改时间,请键入新值。

    • 若要为会议设置位置, 请按 tab 键, 直到听到 "搜索聊天室或位置", 然后键入所需位置。

    • 若要添加有关事件的详细信息, 请按 tab 键, 直到听到 "添加说明或附加文档", 然后键入所需的详细信息。

  4. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”(对于会议)或“‘保存’按钮”(对于约会),然后按空格键。

  5. 新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在 "事件详细信息" 窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到: "邀请与会者"。

  2. 若要添加联系人,键入或粘贴与会者的电子邮件地址,然后按 Enter。 对其他与会者重复上述操作。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,Outlook 可帮助你选择每个受邀者都有空的时间。

  1. 在 "事件详细信息" 窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到会议时间建议 (在 "日程安排" 下)。 讲述人宣布建议的会议时间。

  2. 若要浏览更多建议时间,请按向上或向下键,直到听到所需的建议时间段。 移动时,讲述人将报出建议时间。 若要选择时间,请按空格键。

  3. 如果那一天找不到任何可用时间,则可检查另一天受邀者的空闲状态。 若要浏览其他日期, 请在 "日程" 下, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "' 打开月份选取器, 按钮已折叠", 然后按空格键。 按 Shift+Tab,直到听到当前选定的日期,然后使用箭头键浏览。 按 Enter 选择一天。

制作定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在 "事件详细信息" 窗口中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到: "重复。"

  2. 若要选择会议的频率, 请按空格键, 然后使用向下箭头键, 直到听到你希望会议出现的频率。 按空格键进行选择。

创建联机会议

你可以使用Skype 或Microsoft Teams 轻松将会议转换为联机会议。

注意: 根据你的组织以及你是否是Office 365 订阅者, Skype 和/或Microsoft Teams 可能不可用。

在 "事件详细信息" 窗口中, 执行下列操作之一:

  • 如果可使用Skype 或Microsoft Teams, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "关闭, 团队会议, 切换开关" 或 "关闭, Skype 会议, 切换开关"。 您听到的选项由管理员确定。 按 enter 将会议转为联机会议。

  • 如果Skype 和Microsoft Teams 都可用, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "添加联机会议", 然后按向下键在可用选项之间进行选择, 然后按 enter 确认您的选择。

发送邀请后,Outlook 会在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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