在 Outlook 中为会议或约会设置时区

设置一个事件的时区

当你创建新会议或约会时,Outlook 将使用 Outlook 的日历首选项中设置的默认时区。 如果需要,你可以在创建事件时为其指定其他时区。 若要显示时区选择程序,请在 "组织者会议" 选项卡或 "约会" 选项卡上,单击 "时区"。

例如,如果你将离开洛杉矶前往纽约,你可能希望创建以纽约时区,而不是工作地点时区发生的事件。 通过指定事件的特定时区,可以确保事件准时发生,即使出差并更改了便携式计算机上的时区。

添加第二个或第三个时区

在最新版本的 Outlook for Mac for Office 365 和 Outlook 2019 中,可以在日历中显示三个单独的时区。 在 Outlook for Mac 的其他版本中,只能显示两个时区。

例如,时区可以是您的本地时区、其他办公位置的时区以及您经常出差的城市的时区。 第二个和第三个时区仅用于在 "日历" 视图中显示第二个和第三个时间栏,并且不会影响日历项目的存储或显示方式。

  1. 选择Outlook >首选项

  2. 选择日历

  3. 在 "时区" 下,选中 "在日期和周视图中显示第二个时区" 复选框,如果需要,请在 "天和周视图" 复选框中显示第三个时区。 在 "日历" 首选项中显示第二和第三个时区

  4.  在每个时区的 "标签" 字段中,键入一个友好名称。

所选时区将自动显示在你的日历中。

有关时区的更多信息

Outlook 跟踪时区和夏令时,以便在日历中按照正确时间自动显示事件。

例如,假设你的工作地点在洛杉矶,而同事的工作地点在纽约,纽约比洛杉矶早三个小时。 如果你的同事向你发送纽约时间(东部时间)上午 11:00 举行电话会议的邀请, 当你在洛杉矶使用便携式计算机查看该邀请时, Outlook 将把会议时间调整为太平洋时间上午 8:00。

如果你更改便携式计算机上的时区,Outlook 会将日历中的事件更新为新时区的正确时间。 例如,如果您前往另一个时区,并将膝上型电脑的系统首选项更改为新时区,则 Outlook 日历上的所有事件都将相应更新。

另请参阅

在 Outlook for Mac 中创建会议或约会

Outlook 跟踪时区和夏令时,以便在日历中按照正确时间自动显示事件。

例如,假设你的工作地点在洛杉矶,而同事的工作地点在纽约,纽约比洛杉矶早三个小时。 如果你的同事向你发送纽约时间(东部时间)上午 11:00 举行电话会议的邀请, 当你在洛杉矶使用便携式计算机查看该邀请时, Outlook 将把会议时间调整为太平洋时间上午 8:00。

如果你更改便携式计算机上的时区,Outlook 会将日历中的事件更新为新时区的正确时间。 例如,如果你出差到另一个时区,并在到达时将便携式计算机的“系统偏好设置”更改为新时区。 当你打开 Outlook 时,日历上的所有事件会相应地更新。

当你创建新事件时,Outlook 将使用 Outlook 的日历首选项中设置的默认时区。 如果需要,你可以在创建事件时为其指定其他时区。 若要在会议窗口中显示“时区”选择器,请在“会议”选项卡上单击“时区”。

“会议”选项卡,第 5 组

例如,如果你将离开洛杉矶前往纽约,你可能希望创建以纽约时区,而不是工作地点时区发生的事件。 通过指定事件的特定时区,可以确保事件准时发生,即使出差并更改了便携式计算机上的时区。

当 Outlook 从不存储时区信息的应用程序接收邀请或导入事件时,Outlook 将分配在 Outlook 的日历首选项中设置的时区。

另请参阅

创建会议或约会

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