在 OneNote 中搜索笔记

使用 OneNote 而非传统笔记本的一项主要优势是:它能够在收集的所有信息中快速搜索并基于指定条件检索重要的笔记。不用翻阅和浏览纸质文件,便可快速检索记下的任何信息。用户还可以使用 OneNote 轻松浏览最新笔记并在录制的录音笔记中搜索字词语音。

搜索文本框

若要在所有笔记中,甚至跨多个笔记本搜索一个关键字或短语,请执行下列操作:

  1. 在分区选项卡最右端的搜索框中,选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

    注意: 如果希望使用键盘快捷键,可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

  2. 在搜索框中,键入关键字或短语。

    使用搜索功能在 OneNote 中的任意位置查找笔记。

  3. 在你键入时,OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,按 Esc。

注意: 

  • 如果要缩小搜索范围,请选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择如何限制搜索:“在此页上查找”、“此分区”、“此分区组”、“此笔记本”、“所有笔记本”。

  • 若要在大量的搜索结果间更轻松地循环切换、调整搜索范围和对搜索排序,可以锁定搜索结果窗格。只需按 Alt+O。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能,OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

  1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

  2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

注意: 安装 Windows 桌面搜索 (WDS) 组件可极大增强 Office OneNote 2007 中的搜索功能。安装 WDS 后,可几乎即时在 OneNote 中搜索笔记,甚至可以在录制的录音笔记中搜索信息。可在 OneNote 出现提示时或通过在 OneNote 选项中选择,下载并安装 WDS。在“工具”菜单上,单击“选项”。在“选项”对话框中,单击“其他”,然后单击“安装即时搜索”。

希望执行什么操作?

搜索笔记

查找最近记录的笔记

浏览最近查看过的笔记

有关搜索笔记的提示

搜索笔记

注意: 如果笔记本包含由密码保护的分区,且要在这些分区中搜索笔记,则必须输入这些分区的密码,然后再开始搜索。

  1. 在“搜索”框中,键入要查找的文本。

  2. 单击“查找”符号旁边的“更改搜索范围”箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若仅在当前分区中搜索指定文本,请单击“此分区”。

    • 若要在所有打开的分区中搜索指定文本,请单击“此分区组”。

    • 若要在当前笔记本中的所有分区和页面中搜索指定文本,请单击“此笔记本”。

    • 若要在所有笔记本中的所有分区和页面中搜索指定文本,请单击“所有笔记本”。

  3. 单击“搜索”按钮。

    如果找到一个或多个文本实例,工具栏区域中将显示总页数。

  4. 若要从一个文本实例移到另一个,请单击“上一个匹配项”或“下一个匹配项”箭头。

  5. 若要查看包含该文本的页面列表,请单击“查看列表”,然后在“页列表”任务窗格中执行以下任一操作:

    • 若要打开包含该文本的特定页面,请单击页面标题。

    • 若要以不同方式对页面列表排序,请在“列表排序依据”列表中单击所需的选项。

    • 若要更改搜索范围,请在“搜索”列表中单击所需的选项。

      注意: 为方便管理“页列表”任务窗格中的搜索结果,OneNote 在每页仅显示一个匹配项目。在“笔记搜索结果”列表中,单击任何页面以显示可能在该页上找到的其他匹配项。

  6. 若要结束搜索,请单击红色“退出搜索并清除匹配突出显示”按钮。

注意: 

  • 选择搜索范围后,它将自动应用于笔记的所有后续搜索。例如,如果选择了“此分区”并搜索笔记,但随后要在所有笔记中搜索文本,则必须更改范围(如改为“所有笔记本”),然后再开始下一次搜索。

  • 在笔记中搜索文本时,可以选择将 OneNote 中录制的任何音频和视频(.wma 和 .wmv)文件中与搜索条件匹配的语音字词也纳入搜索范围。在“工具”菜单上,单击“选项”,然后在“类别”列表中,单击“音频和视频”。选中“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

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查找最近记录的笔记

  1. 在“视图”菜单上,单击“按日期排序的页面”。

  2. 在“页列表”任务窗格中的“列表排序依据”列表中,选择“日期”。

  3. 在“搜索”列表中,单击“所有笔记本”。

  4. 若要打开特定页面,请在结果列表中单击该页的标题。

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浏览最近查看过的笔记

在“标准”工具栏上,执行以下任一操作:

  • 若要打开上一次查看的页面,请单击“返回按钮图像

  • 若要查看单击“返回按钮图像 之前打开过的页面,请单击“前进按钮图像

  • 若要打开最近查看的某一页面,请单击“返回按钮图像 或“前进按钮图像 旁边的箭头,然后单击所需页面的标题。

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有关搜索笔记的提示

若要在搜索笔记时获得最佳结果,请参考以下提示:

  • 使用引号精确查找短语    若要精确搜索一个短语,请用引号将其括起来。例如,如果键入Frank Lee,且存在包含姓名 Frank Miller、Oliver Lee 和 Frank Lee 的笔记,OneNote 仅查找包含短语 Frank Lee 的笔记。

  • 使用“OR”查找包含任何字词的页面    若要搜索包含多个字词中任一字词的笔记,请在每个字词之间键入 OR。例如,如果键入 Frank OR Lee OR Oliver,OneNote 会查找包含这三个字词中任一字词的笔记。

  • 不区分大小写    除 AND、OR 和 NEAR 之外,搜索不区分大小写。例如,如果键入 Monday,OneNote 会查找包含 monday 和 Monday 的笔记。

  • 使用“开始录音”或“开始录像”查找音频或视频笔记    录制音频或视频笔记时,OneNote 会自动插入“开始录音”或“开始录像”文本,具体取决于录制类型。若要搜索音频笔记,键入开始录音。若要搜索视频笔记,键入开始录像

  • 只使用单词的前几个字母以扩展搜索结果    如果键入单词的前几个字母,OneNote 会查找包含此单词该部分的单词。例如,如果键入 Tim 且存在包含单词 time 的笔记,OneNote 会查找包含 Tim 和 time 的笔记。为避免出现此情况,请使用引号精确搜索字词或短语。

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