在 OneNote 中同步笔记的最佳做法

无论你使用的是哪个版本的 OneNote,你的笔记本都设计为由 OneNote 应用自行自动保存和同步,这意味着你绝不需要手动移动你可能会在文件资源管理器中的传统文件中使用的文件Windows PC 或在 Mac 上的 Finder 窗口中。

但是,即使 OneNote 处理你的计算机和设备之间的所有笔记同步,你也可以考虑一些最佳做法,确保你获得最佳体验。

了解您的存储限额

OneNote 将笔记本分区存储为单个文件。 OneDrive 和 SharePoint 都有文件大小限制,可影响 OneNote 分区的最大大小。 例如,在个人 OneDrive 帐户上,可用存储空间限制为10GB。 在 SharePoint 和 OneDrive for business 中,存储限制可由管理员进行配置,但通常限制为15GB 或更少。

这些限制确定你的笔记本分区可以获取的大小,因此你需要确保你不会达到或超过此限制。 虽然很难确切了解已添加的内容,尤其是当您与其他人共享笔记本时,您和您的协作者可以记住一些明显的文件大小,例如,不插入多个视频文件gb 大小分成同一节,或者通常不会重载包含不必要媒体内容的分区。 您仍然可以通过插入链接来引用这些内容,而不是直接将内容嵌入笔记中。

如果达到您的文件大小限制,OneNote 将通知您。 然后,可以考虑将大笔记本分区拆分为多个分区或购买更多存储空间。 如果你在工作中使用 OneNote,则可以从 OneDrive for Business 或 SharePoint 管理员请求更多存储空间。

强制执行手动笔记本同步

当您处于脱机状态时,OneNote 会自动将挂起的更改存储到笔记本,然后在网络再次可用时立即同步这些更改。 许多意外同步问题通常可通过在网络再次可用时强制执行同步来解决。

下面介绍如何在不同版本的 OneNote 中手动强制进行笔记本同步:

OneNote for Windows 10

右键单击 "笔记本" 列表中的笔记本名称,单击 "同步",然后单击 "同步此笔记本"。

OneNote 2016 for Windows

右键单击 "笔记本" 列表中的笔记本名称,然后单击 "立即同步此笔记本"。

OneNote for Mac

在 "笔记本" 列表中,按住 Control 并单击笔记本名称,然后单击 "同步此笔记本"。

OneNote for iOS

用手指拉下笔记本列表以启动同步。 列表顶部将显示一个进度标记。

OneNote for Android

在 "笔记本" 列表中点击并按住笔记本名称,然后点击 "同步笔记本"。

解决分区错放问题

如果你的笔记本似乎缺少页面或整个分区,则当此类内容在笔记本在最初创建这些更改之前无法完全同步时,可能会发生这种情况。 若要解决此问题,请在最初添加或修订了 "缺少的" 笔记的原始计算机或设备上打开 OneNote,然后使用上述步骤强制执行同步。

例如,如果您在便携式计算机上创建了一个新分区,但还看不到桌面计算机上的更改,请返回到您的笔记本电脑,打开 OneNote,然后使用上述步骤强制同步笔记本。

了解有关解决 OneNote 中错放的分区的详细信息

切换到新的 OneNote for Windows 10 应用(Windows 用户)

如果你是 OneNote 2016 用户,则移动到新的 OneNote for Windows 10 应用是确保你获取最新版本的 OneNote 的最佳方式。 此应用已获得最快、最可靠的同步服务,并且是唯一一种最常见的产品、功能和安全更新的 Windows 应用。

了解有关 onenote For Windows 10 和 onenote 2016 之间的区别的详细信息

管理共享笔记本使用

与其他作者同时使用共享笔记本时,您可以通过让用户在单独的页面或其各自的分区中添加笔记本来获得更好的协作体验。 如果有太多人在任何时候编辑同一页面的同一部分,则有时可能会产生临时页面冲突。

如果您在大型课堂中使用 OneNote 课堂笔记本功能,请考虑以下事项:

  • 将学生分成多个小组(每组最多只能有6名学生)。

  • 为每组学生创建单独的分区。 例如,对于每组 6 人的 4 个学生组,创建 4 个分区。

  • 让每名学生创建各自的页面,或者让每个人编辑页面上的不同位置。

  • 避免添加大文件附件(100 MB 或更高)。

查找同步改进

我们正在推出适用于 onenote for Windows 10、OneNote for Mac、OneNote for iOS (iPhone 和 iPad)和 OneNote for Android 的 OneNote 同步服务的可靠性并提高对 OneNote 同步服务的改进。

这些改进功能已与 OneDrive 一起使用,不久将立即进入 SharePoint。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

将 OneNote 笔记本移动到 OneDrive

解决 OneNote 中错放的分区

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