在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器在计算机上的 " OneDrive for Business " 文件夹中存储和共享文件。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和准则, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。当你联机时, 存储在你的OneDrive for Business中的文件将自动同步到此文件夹。

注意: 

本主题内容

打开 OneDrive for business

OneDrive应用将内置到Windows 10中, 并且OneDrive文件夹会自动显示在文件资源管理器中。

若要使用文件资源管理器连接到OneDrive for Business文件夹, 首先必须将OneDrive同步到你的计算机。OneDrive for Business文件夹名称包含你的 Office 365 组织名称, 例如OneDrive-ContosoOneDrive@Contoso.com

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器同步 OneDrive for business

使用 Cortana 搜索打开 OneDrive

  1. 若要转到 "Cortana 搜索" 框, 请按 Windows 徽标键。你将听到: "搜索框"。

  2. 键入 " OneDrive"。你将听到: "OneDrive, 桌面应用程序"。按 enter。

从文件资源管理器打开 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器, 请按 Windows 徽标键 + E。文件资源管理器打开时, 焦点位于 "项目" 视图上。

  2. 按 Shift + F6 移动到 "导航窗格"。你将听到: "树视图"。

  3. 按箭头键, 直到听到 "OneDrive", 然后按 enter。

登录到 OneDrive for business

当你首次打开OneDrive时, 系统会要求你登录, 选择你的计算机上的OneDrive文件夹的位置, 然后选择要同步的文件和文件夹。

  1. 按照上述说明使用 Cortana 搜索或文件资源管理器打开OneDrive 。

  2. 你将听到: "Microsoft OneDrive。输入你的电子邮件地址。 "焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。键入您的组织地址, 然后按 enter。

  3. 如果你有OneDrive的个人帐户和工作帐户, 你可能会听到: "此电子邮件地址既用于 onedrive 又用于 onedrive for business。你希望登录到 first? "请按 tab 键, 直到听到" 工作或学校, 按钮 ", 然后按空格键。

  4. 您的组织的登录对话框将打开。焦点位于 "密码" 字段中。键入您的密码。完成后, 按 tab 键, 直到听到 "登录", 然后按空格键。

  5. "这是你的 OneDrive 文件夹" 对话框将打开。默认情况下, OneDrive文件夹位于C:\Users.。。.执行下列操作之一:

    • 若要接受当前位置并继续, 请按 tab 键, 直到听到 "下一步", 然后按空格键。

    • 若要更改文件夹位置, 请按 tab 键, 直到听到 "更改位置", 然后按 enter。

  6. 将打开 "将你的 OneDrive 文件同步到此电脑" 对话框。默认情况下, 将选择OneDrive for Business中的所有文件和文件夹进行同步。如果你不希望同步它们, 你可以在此对话框中选择文件和文件夹。

    执行下列操作之一:

    • 若要将所有OneDrive for Business文件和文件夹同步到你的计算机, 请按 tab 键, 直到听到 "下一步", 然后按 enter。

    • 若要选择特定的OneDrive for Business文件和文件夹以同步您的计算机, 请在此对话框中定义文件和文件夹。若要在对话框中的区域之间导航, 请按 tab 键或 Shift + Tab。当你听到OneDrive for Business中的第一个项目 (如 "文件不在文件夹中") 时, 你已到达OneDrive for Business中的文件夹和文件的列表。若要在列表中导航, 请按向下箭头键。若要选择或取消选择某个项目或复选框, 请按空格键。完成选择后, 按 tab 键导航到 "下一步" 按钮, 然后按空格键。

    你现在已连接到你的OneDrive for Business, "欢迎使用 OneDrive " 对话框将打开。

  7. 若要同步并打开OneDrive for Business, 请首先查看欢迎对话框。按一次 tab 键。你将听到: "下一步"。按 enter 三次以浏览页面。然后按 Shift + Tab 一次。你将听到: "打开我的 OneDrive 文件夹"。按 enter。将同步OneDrive for Business文件夹和文件, 并在文件资源管理器中打开OneDrive文件夹。

在 OneDrive for business 中打开项目

在文件资源管理器中, 通过浏览找到要打开的项目, 按空格键将其选中, 然后按 enter 将其打开。

提示: 若要选择要用于打开项目的应用, 请在项目上按 Alt + H、P + E。若要在选项列表中导航, 请按向下箭头键。当你在所需的应用上进行土地时, 请按 Enter。

将项目上传到 OneDrive for business

你可以通过将文件或文件夹复制或移动到文件资源管理器中的OneDrive文件夹, 或使用适用的 Office 应用直接将文件保存到OneDrive for Business , 将文件或文件夹上传到OneDrive for Business 。

使用文件资源管理器上传项目

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 转到要复制或移动到OneDrive for Business的文件夹或文件。

  3. 若要复制文件或文件夹, 请按 Ctrl + C。若要剪切文件或文件夹, 请按 Ctrl + X。

  4. 使用 Tab 键和箭头键导航到所需位置, 然后按 enter。

  5. 按 Ctrl + V 粘贴所复制或剪切的项目。项目已上传到你的OneDrive for Business。

将文件直接保存到 OneDrive for business

当你在 Office 应用中处理文件时, 可以将其直接保存到OneDrive for Business, 这样你就无需单独上传。

  1. 在适用的 Office 应用中打开文件后, 按 Alt + F、A。你将听到: "另存为"。

  2. 若要选择OneDrive for Business, 请按 S。你将听到: "已选择, OneDrive,", 后跟你的组织的名称。

  3. 按一次向右箭头键。你将听到: "选择文件夹"。若要移动到 "文件名" 字段, 请按向下箭头键。如果需要, 请键入或更改文件的名称。若要保存, 请选择以下选项之一:

    • 若要将文件保存到主OneDrive for Business文件夹, 请按 tab 键移动到 "保存" 按钮, 然后按 enter。

    • 若要将文件保存到OneDrive for Business中的某个特定子文件夹, 请按 tab 键, 直到听到 "按名称排序", 按向下键移动到要在其中保存文件的文件夹, 然后按 Enter。当听到文件夹中第一个文件的名称时 (或者, 如果该文件夹中没有任何文件, 您将听到 "我们未找到任何内容"), 请按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。

从 OneDrive for business 下载项目

默认情况下, OneDrive for Business文件夹中的所有文件夹和文件在您的计算机上都能联机和脱机使用, 但也可以单独下载项目。

  1. 在文件资源管理器中, 导航到要从OneDrive for Business下载的项目。在项目上时, 按 Ctrl + C。

  2. 移到您要在计算机上保存该项目的文件夹, 然后按 Ctrl + V 进行粘贴。

共享 OneDrive for business 中的项目

您可以直接从OneDrive for Business共享项目。你与之共享的人员将收到一封电子邮件邀请, 用于在OneDrive for Business中查看和编辑共享内容。

  1. 在文件资源管理器中, 转到你的OneDrive for Business文件夹。选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Shift + F10。

  2. 上下文菜单随即打开, 你将听到: "上下文菜单"。按 S, 然后按 Enter。你将听到: "浏览器视图"。借助 JAWS, 你将听到 "共享", 后跟文件的名称和 "浏览器视图"。"发送链接" 对话框随即打开。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "与之共享的人员"。按 enter。键入要与之共享的人员的电子邮件地址, 然后按 enter。若要邀请其他人, 请键入他们的电子邮件地址, 然后按 enter。

  4. 如果要键入要使用邀请发送的笔记, 请按 tab 键, 直到听到: "添加消息"。借助 JAWS, 你将听到: "编辑"。

  5. 按 tab 键移动到 "发送" 按钮, 然后按 enter 发送链接。

停止共享项目

  1. 在文件资源管理器中, 转到你的OneDrive for Business文件夹。选择要停止共享的项目。

  2. 按 Alt + S、SS。此时将打开一个对话框, 其中焦点位于 "停止共享" 选项上。若要停止与所有人共享, 请按 enter。

暂停同步 OneDrive for business

如果你想暂时停止将OneDrive for Business同步到你的计算机, 你只需暂停同步, 它将在所选时间段后恢复。

  1. 在计算机桌面上, 导航到任务栏上的 " OneDrive for Business " 图标。图标位于计算机屏幕最底部的栏上的右下角附近。若要导航到任务栏, 请按 tab 键, 直到听到 "' 通知 ' 按钮", 然后按向右键, 直到听到 "OneDrive", 然后按下一个组织的名称和当前同步状态。

    提示: 如果在任务栏上找不到OneDrive for Business图标, 它可能会在 "通知" 菜单中隐藏。 若要打开菜单, 请在听到 "通知" v 形按钮时按 enter, 然后使用箭头键导航菜单中的项目。

  2. 按 enter 打开 " OneDrive for Business " 菜单。重复按 Tab 键, 直到听到 "更多, 按钮", 然后按 enter。

  3. 按 tab 键在选项列表中向下移动。当你听到 "暂停同步" 时, 请按 Enter。

  4. 按向下键收听选项。当按下所需选项时, 请按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

Windows 版 OneDrive for Business 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

使用 VoiceOver, 内置 macOS 屏幕阅读器和键盘快捷方式在计算机上的OneDrive for Business文件夹中存储和共享文件。当你联机时, 存储在你的OneDrive for Business中的文件将自动同步到此文件夹。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开 onedrive 并设置 onedrive for business

如果尚未安装, 请从应用商店下载OneDrive应用。

  1. 在 Mac 上, 导航到OneDrive应用, 然后按 Control + Option + 空格键打开该应用。

  2. "设置 OneDrive " 对话框将打开。焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。键入组织的电子邮件地址, 然后按 Return。

  3. 如果你同时使用OneDrive和OneDrive for Business , 则 "帐户选择" 视图将打开, 并且你将听到: "个人, 默认, 按钮"。按 tab 键移动到 "工作"或 "学校" 按钮, 然后按 Return。

  4. 您的组织的登录对话框将打开。焦点位于 "密码" 字段中。键入您的密码, 然后按 "返回" 以登录。

  5. "这是你的 OneDrive 文件夹" 对话框将打开。焦点位于 "选择 OneDrive 文件夹位置" 按钮上。按 "返回" 选择。

  6. 将打开 Finder 窗口。使用 Tab 和箭头键浏览到要在其中添加OneDrive for Business文件夹的位置。当选择位置时, 请重复按 Tab 键, 直到听到 "选择此位置, 按钮", 然后按 Return。

  7. "Finder" 窗口将关闭, 并返回到 "您的 OneDrive 文件夹" 对话框。焦点位于 "下一步" 按钮上。按 "返回" 选择。

  8. 将打开 OneDrive 对话框中的 "同步文件"。在此对话框中, 您可以选择要下载到 Mac 上的OneDrive for Business文件夹中的文件夹和文件。默认情况下, 将选择所有OneDrive for Business文件和文件夹进行同步, 而焦点位于 "下一步" 按钮上。

    执行下列操作之一:

    • 若要将所有OneDrive for Business文件和文件夹同步到 Mac, 请按 Return。

    • 若要选择要将哪个OneDrive for Business文件和文件夹同步到你的 Mac, 请在此对话框中定义文件和文件夹。若要在对话框中的项目之间导航, 请按 Control + Option + 向左或向右箭头键。若要输入表格, 请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。若要选择或取消选择某个项目或复选框, 请按空格键。若要离开表格, 请按 Control + Option + Shift + 向上箭头键。完成选择后, 按 Control + Option + 向右键导航到 "下一步" 按钮, 然后按 Return。

  9. 你的 OneDrive 已准备就绪, 可供你打开对话框。焦点位于 "打开我的 onedrive " 按钮上, 你将听到: "打开我的组织的 onedrive-<Name" > "默认值" 按钮。 "

    提示: 如果希望OneDrive for Business在计算机打开时自动打开并同步文件, 请按 Control + Option + 向左键。你将听到: "在登录时打开, 使我的文件自动同步, 已取消选中" 复选框。按 Control + Option + 空格键选中该复选框。若要移回 "打开我的 OneDrive " 按钮, 请按 Control + Option + 向右键。

    按 Return 将文件和文件夹同步到 Mac, 然后在 Finder 中打开OneDrive for Business文件夹。

在 OneDrive for business 中打开项目

  1. 在 Finder 中, 浏览到OneDrive for Business文件夹, 然后按 Command + 向下键打开文件夹。

  2. 若要转到文件夹内容, 请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。

  3. 按向右键或向左键导航到要打开的项目, 然后按 Command + O。

将项目上传到 OneDrive for business

你可以通过将文件或文件夹复制或移动到 Finder 中的OneDrive for Business文件夹, 或使用适用的 Microsoft Office 应用直接将文件保存到OneDrive for Business , 将文件或文件夹上传到OneDrive for Business 。

使用 Finder 上传项目

  1. 打开 Finder 窗口, 然后导航到要上传到OneDrive for Business的文件夹或文件。例如, 若要在 Finder 中打开主文件夹, 请按 shift + Command + H, 或打开 "文档" 文件夹, 按 shift + Command + O。

  2. 在选中文件夹或文件的情况下, 按 command + C 复制或按 command + X 剪切。

  3. 在 "Finder" 中, 转到 " OneDrive for Business " 文件夹, 然后按 Command + V 粘贴文件或文件夹。项目已上传到OneDrive for Business。

将文件直接保存到 OneDrive for business

当你在 Microsoft Office 应用中处理文件时, 可以将其直接保存到OneDrive for Business , 这样你就不必单独上传。

  1. 在适用的 Office 应用中打开文件后, 按 Shift + Command + S。"另存为" 对话框随即打开。

  2. 焦点位于 "文件名" 字段中。 如果需要, 可通过键入添加或更改文件名。

  3. 完成后, 按 tab 键, 直到听到 "位置, 表, SharePoint"。使用箭头键导航到正确的位置。

    如果你没有听到OneDrive for Business位置, 而是 "联机位置, 按钮", 则当前保存位置位于 Mac 上。若要转到你的OneDrive for Business, 请按照下列步骤操作:

    1. 当听到 "联机位置, 按钮" 时, 按 Control + Option + 空格键打开位置列表。

    2. 按 control + option + 向右键以移动到 "位置" 部分, 然后按 Control + Option + Shift + 向下键以输入表格。

    3. 在表中, 使用箭头键导航位置。当您在OneDrive for Business文件夹中找到正确的位置时, 请按 Control + Option + 空格键。

  4. 重复按 Tab 键, 直到听到 "保存, 默认, 按钮", 然后按 Return。该文件将保存到您的OneDrive for Business文件夹中, 并打开 "自动保存" 选项。返回到打开该文件的 Office 应用。

从 OneDrive for business 下载项目

默认情况下, OneDrive for Business文件夹中的所有文件夹和文件在您的计算机上都能联机和脱机使用, 但也可以单独下载项目。

  1. 在 "Finder" 中, 导航到要在OneDrive for Business中下载的项目。在项目上时, 按 Command + C。

  2. 移到您要在计算机上保存该项目的文件夹, 然后按 Command + V 进行粘贴。

共享 OneDrive for business 中的项目

例如, 你可以使用电子邮件、消息或 AirDrop, 直接从OneDrive for Business共享项目。请按照以下步骤, 使用 "邮件" 将项目作为附件进行共享。

  1. 在 "Finder" 中, 转到 " OneDrive for Business " 文件夹。选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Control + Option + Shift + M 以打开上下文菜单。你将听到: "菜单, <the 项目数 >"。

  2. 重复按向下键, 直到听到 "共享, 子菜单", 然后按向右箭头键。你将听到: "共享, 子菜单, < 项目数 >, 邮件"。

  3. 按 Control + Option + 空格键。将创建新的电子邮件, 并附加您选择要共享的项目。你将听到: "邮件, 新邮件, 窗口, 编辑文本"。焦点位于 "收件人" 字段中, 您可以在其中键入收件人的地址。

  4. 若要添加主题, 请按 tab 键, 直到听到 "主题, 编辑文本", 然后键入主题。

  5. 若要添加消息, 请按 tab 键, 直到听到 "对象替换字符, 编辑文本", 然后按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。焦点位于文本区域的开头, 后跟附加的文件或文件夹。键入消息文本。

  6. 完成后, 按 Command + Shift + D 发送邮件。

暂停同步 OneDrive for business

如果你想要暂时停止将OneDrive for Business同步到 Mac, 你只需暂停同步, 它将在所选时间段后恢复。

  1. 在 Mac 上, 若要移动到菜单栏中的第一个状态菜单, 请按 Control + Option + M + m。你将听到: "菜单额外内容, < 应用名称 >, 菜单附加"。如果需要, 请按 Control + Option + 向右键, 直到听到: "OneDrive"。

    提示: 如果无法听到 "OneDrive", 则该应用可能未在运行, 你需要先启动它。

  2. 按 Control + Option + 空格键打开菜单。你将听到: "OneDrive, < 当前同步状态 >, < 你的组织的名称 >。

  3. 按 control + Option + 向右键, 直到听到 "更多选项, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 将打开一个菜单。按向下箭头键, 直到听到 "暂停同步", 然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 按向下键收听选项。当你在所需的选项上时, 按 Control + option + 空格键。同步在选定的时间段内暂停。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 iPhone 上的OneDrive for Business中存储和共享文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开 onedrive 并登录到 OneDrive for business

如果你的手机上尚未安装, 请从应用商店下载 Microsoft OneDrive应用。你可以使用OneDrive应用登录并在OneDrive for Business中访问你的内容。

  1. 转到OneDrive应用所在的主屏幕。向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  2. "登录" 窗口随即打开。你将听到: "OneDrive," 帮助 "按钮。"重复向右轻扫, 直到听到: "电子邮件或电话, 文本字段", 然后双击屏幕。

  3. 屏幕键盘随即打开, 您可以键入组织的电子邮件地址。完成后, 向右轻扫, 直到听到 "' 开始 '", 然后双击屏幕。

  4. 如果你同时使用OneDrive和OneDrive for Business , 则会打开 "帐户选择" 视图。重复向右轻扫, 直到听到: "登录到 OneDrive for business, 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 你将听到 "取消, 按钮", 你所在组织的登录窗口将会打开。重复向右轻扫, 直到听到 "密码, 安全文本字段", 然后双击屏幕。

  6. 屏幕键盘随即打开, 您可以键入您的密码。完成后, 向右轻扫, 直到听到 "' 开始 '", 然后双击屏幕。

    OneDrive for Business将在 "文件" 视图中打开。

将文件上载到 OneDrive for business

如果你已在 iPhone 上本地存储了 Office 文件, 你可以将其上传到OneDrive for Business , 以便从任何设备保管和轻松访问。你也可以将你的手机上创建或编辑的文件直接保存到你的OneDrive for Business。

上传存储在手机上的文件

你可以将本地存储的 Office 文件移动到你的OneDrive for Business , 以便从任何设备轻松访问。

  1. 请确保你已在OneDrive应用中登录到你的OneDrive for Business 。然后打开你创建文件的应用, 例如Word、 Excel或PowerPoint , 然后导航到该文件。

    提示: 如果你最近处理过该文件, 你可以在 "最近" 视图中找到它。

  2. 当焦点位于要上传的文件上时, 向右轻扫。你将听到: "文件, 按钮, 可用操作"。双击屏幕。

  3. "选项" 菜单处于打开状态。重复向右轻扫, 直到听到: "移动到 Cloud, 按钮"。双击屏幕。

  4. "位置" 对话框随即打开。焦点位于文件名上。若要选择OneDrive for Business作为保存位置, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "OneDrive" 和您的组织的名称。双击屏幕。

  5. "另存为" 对话框随即打开。焦点位于文件名上。

    如果要更改文件名, 请使用屏幕键盘键入新名称。完成后, 向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。屏幕键盘关闭。

    如果当前文件名完好, 请继续执行下一步。

  6. 向右轻扫以进行导航。若要打开文件夹, 请双击屏幕。当您到达要保存到的位置时, 向左轻扫, 直到听到 "' 移动 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    该文件将保存到你的OneDrive for Business, 并返回到 Office 应用中的同一视图。

将文件直接保存到 OneDrive for business

当你在 Microsoft Office 应用中创建新文件时, 可以将其直接保存到OneDrive for Business , 这样你就无需单独上传。

  1. 处理完要保存到OneDrive for Business的Word、 Excel或PowerPoint文件时, 向左或向右轻扫, 直到听到 "关闭文件, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 你将听到: "通知, 将更改保存到 < 文档的名称 >?"向右轻扫, 直到听到 "保存, 省略号, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. "另存为" 对话框随即打开。焦点位于文件名上。

    如果要更改文件名, 请使用屏幕键盘键入新名称。完成后, 向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。屏幕键盘关闭。

    如果当前文件名完好, 请继续执行下一步。

  4. 向左或向右轻扫以导航。若要打开文件夹, 请双击屏幕。当您到达要保存到的位置时, 向左轻扫, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    该文件将保存到你的OneDrive for Business, 并返回到应用中的 "最近" 视图。

共享 OneDrive for business 中的文件

您可以与组织内的其他人共享您的OneDrive for Business中存储的文件。

  1. 在手机上的OneDrive应用中, 导航到要共享的文件, 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 更多操作 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 共享 ', 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到要用于共享的选项, 然后双击屏幕。

    即将到来的对话框取决于所选的共享方法。若要导航, 请向右或向左轻扫。若要选择, 请双击屏幕。

停止共享文件

  1. 在手机上的OneDrive应用中导航到共享文件。当你到达文件时, VoiceOver 会宣布文件的名称、时间戳、文件大小和共享状态 (在本例中为 "已共享")。双击屏幕。

  2. 重复向右轻扫, 直到听到 "更多操作, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在打开的菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "' 详细信息 ', 按钮", 然后双击屏幕。此时将打开 "详细信息" 视图。

  4. 向右轻扫。当你听到 "与共享" 时, 你已达到共享该文件的人员的列表。向右轻扫, 直到听到你想要停止与之共享文件的人员的姓名。双击屏幕。

  5. 重复向右轻扫, 直到听到: "删除访问权限"。若要停止共享, 请双击屏幕。

注销 OneDrive for business

  1. 在OneDrive应用中, 重复向右轻扫, 直到听到 "Me, tab, 5/5", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "注销此帐户", 然后双击屏幕。

    注意: 如果你有多个帐户在使用中, 请确保你已注销正确的帐户。您可以在 "" 视图中的帐户之间进行切换。若要选择一个帐户, 请重复向左轻扫, 直到到达视图顶部的正确帐户, 然后双击屏幕。

  3. "注销" 对话框随即打开, 你将听到: "警报, 注销。"向右轻扫, 直到听到 "确定, 按钮", 然后双击屏幕完成注销。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

在您的手机上使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack, 在您的OneDrive for Business中存储和共享文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

首次打开 onedrive 并添加 onedrive for business 帐户

如果你的手机上尚未安装, 请从 Play Store 下载 Microsoft OneDrive应用。你可以使用OneDrive应用登录并在OneDrive for Business中访问你的内容。

  1. 转到OneDrive应用所在的主屏幕。向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  2. 你将听到 "OneDrive", 此时将打开 "欢迎" 屏幕。向右轻扫, 直到听到 "登录", 然后双击屏幕。

  3. 如果获得 "高级" 对话框, 请向右轻扫。你将听到: "上移" 按钮。 "双击屏幕。如果听到: "' Is OneDrive Basic enough?" 向右轻扫, 直到听到 "保持基本, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 在下一个 "欢迎" 屏幕上, 你可以选择启动相机上传。立即向右轻扫, 然后双击屏幕。

    OneDrive将在 "文件" 视图中打开。

  5. 若要打开OneDrive for Business, 请向右轻扫, 直到听到 "帐户切换器, 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到: "添加帐户, 按钮", 然后双击屏幕。

  7. "登录" 对话框随即打开。焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。双击屏幕以显示屏幕键盘, 然后键入您的组织地址。完成后, 向右轻扫到 "下一步" 按钮, 然后双击屏幕。

  8. 您的组织的登录页面将打开。向右轻扫, 直到听到 "密码, 编辑框", 然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入您的密码。完成后, 向右轻扫, 直到听到 "登录", 然后双击屏幕。

  9. 向右轻扫到 "帐户切换器" 按钮, 然后双击屏幕。

  10. 向右轻扫, 直到听到要使用的OneDrive for Business帐户, 然后双击屏幕。

    你的OneDrive for Business将在 "文件" 视图中打开。

将文件保存到 OneDrive for business

如果你在手机上本地存储了 Office 文件, 或者你在手机上创建了新文件, 请将其保存到OneDrive for Business , 以便从任何设备保管和轻松访问。

  1. 请确保你已在OneDrive应用中登录到你的OneDrive for Business帐户。然后在你创建文件的 Office 应用中打开文件, 如Word、 Excel或PowerPoint。

    提示: 如果你最近处理过该文件, 你可以在 "最近" 视图中找到它。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "文件, 按钮," "文件, 按钮," 或 "菜单", 然后双击屏幕。此时将打开菜单。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 另存为 ', 按钮", 然后双击屏幕。"另存为" 对话框随即打开。

  4. 向左轻扫, 直到听到你的OneDrive for Business, 然后双击屏幕。

  5. 若要在OneDrive for Business中导航, 请重复向左轻扫。双击屏幕打开 "文件夹"。当位于所需位置时, 向右轻扫, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后双击屏幕。现在, 该文件将保存到您在OneDrive for Business中选择的位置。

从 OneDrive for business 下载文件

  1. 在手机上打开OneDrive应用, 然后浏览到要从OneDrive for Business下载到你的手机的文件。当听到文件名时, 向右轻扫。你将听到: "文件命令, 按钮。"双击屏幕以打开菜单。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。默认保存位置为 "下载" 文件夹。若要接受, 请向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕进行保存。

    如果要保存到其他位置, 向左轻扫, 直至听到 "向上导航, 按钮", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直到听到要保存到的位置, 然后双击屏幕打开文件夹。若要保存, 请向右轻扫到 "保存" 按钮, 然后双击屏幕。

    文件将下载到你的设备。

共享 OneDrive for business 中的文件

  1. 浏览到要在手机上的OneDrive for Business中共享的文件。当听到文件名时, 向右轻扫。你将听到: "文件命令, 按钮。"双击屏幕以打开菜单。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "共享", 然后双击屏幕。将打开选项列表。若要收听选项, 请向右轻扫。若要选择一个选项, 请双击屏幕。

    即将到来的对话框取决于所选的共享方法。若要导航, 请向右或向左轻扫。若要选择, 请双击屏幕。

停止共享文件

  1. 浏览到要在OneDrive for Business中停止共享的文件。当听到文件名时, 向右轻扫。你将听到: "文件命令, 按钮。"

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 详细信息 ', 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到: "已共享"。你已达到当前共享该文件的人员的列表。向右轻扫以在列表中移动。

  4. 当你听到要停止与其共享的人员时, 请双击屏幕。此时将打开一个对话框。向右轻扫, 直到听到 "停止共享", 然后双击屏幕进行选择。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "确定, 按钮", 然后双击屏幕。你已停止与所选用户共享文件。

注销 OneDrive for business

  1. 在你的手机上的OneDrive应用中, 向右轻扫, 直到听到 "Me, pivot", 然后双击屏幕。

    注意: 如果你在OneDrive中有多个帐户, 注销将应用于你当前登录的帐户。若要更改正在使用的帐户, 请在OneDrive中向左或向右轻扫, 直到到达屏幕左上角的 "帐户切换器" 按钮, 然后双击屏幕。将打开一个列出帐户的菜单。向右轻扫以在菜单中移动, 然后双击屏幕进行选择。

  2. " Me " 菜单随即打开。向右轻扫, 直到听到 "注销", 然后双击屏幕。"注销" 对话框随即打开。向右轻扫, 直到听到 "确定, 按钮", 然后双击屏幕完成注销。你已注销OneDrive for Business并返回到 "文件" 视图。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

在你的手机上使用内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人", 在你的OneDrive for Business中存储和共享内容。

注意: 

本主题内容

首次打开 onedrive 并添加 onedrive for business 帐户

默认情况下, 你的手机上的OneDrive应用将连接到你用于设置手机的个人 Microsoft 帐户。若要访问你的OneDrive for Business内容, 请将你的组织帐户添加到OneDrive应用。

  1. 在手机的主屏幕上, 用两根手指向左轻扫以转到应用程序列表。向左轻扫以使用搜索, 或向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  2. 应用将在 "所有文件" 视图中打开, 显示你的OneDrive内容。重复向左轻扫, 直到听到 "菜单", 然后双击屏幕。

  3. 菜单随即打开, 你将听到: "帐户和设置" 菜单。重复向右轻扫, 直到听到 "帐户设置。添加或删除帐户 ", 然后双击屏幕。

  4. 你将听到当前正在使用的帐户。向右轻扫, 直到听到 "' 添加帐户 '", 然后双击屏幕。你将听到: "让我们帮你登录"。

  5. 将打开可用帐户列表。若要在列表中移动, 请向右轻扫。

    如果你已将你的组织帐户添加到此手机, 则可以从列表中选择它。若要选择, 请在听到帐户时双击屏幕。然后重复向右轻扫, 直到听到 "继续", 然后双击屏幕。你的OneDrive for Business将在 "所有文件" 视图中打开。

    如果尚未登录到组织帐户, 请继续执行以下步骤:

    1. 重复向右轻扫, 直到听到: "工作或学校帐户"。由你的组织分配。 "双击屏幕。

    2. 重复向右轻扫, 直到听到 "继续", 然后双击屏幕。你将听到: "登录到你的帐户"。

    3. 使用屏幕键盘键入组织的电子邮件地址。完成后, 请向右轻扫以移到键盘右下角的Enter键, 然后双击屏幕。

    4. 你将听到: "登录到你的帐户。输入密码。 "使用屏幕键盘键入您的密码。完成后, 请向右轻扫以移到键盘右下角的Enter键, 然后双击屏幕。

      你将听到 "添加帐户", 你的OneDrive for Business将在 "所有文件" 视图中打开。

将文件上载到 OneDrive for business

如果你已在 Windows Phone 上本地存储 Office 文件, 你可以将其上传到OneDrive for Business , 以便从任何设备保管和轻松访问。你也可以将你的手机上创建或编辑的文件直接保存到你的OneDrive for Business。

上传存储在手机上的文件

你可以将本地存储的 Office 文件移动到你的OneDrive for Business , 以便从任何设备轻松访问。

  1. 请确保你在OneDrive应用中使用你的OneDrive for Business帐户。然后从 "应用程序" 列表或您的电话主屏幕打开文件资源管理器应用 (如果已固定)。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "此设备", 然后双击屏幕。

    提示: 如果你最近处理过该文件, 你也可以在 "最近" 选项卡中找到它。

  3. 若要导航文件夹和文件, 请向右或向左轻扫。若要打开文件夹, 请双击屏幕。当听到要上传的项目时, 请用两根手指双击屏幕。上下文菜单随即打开。

  4. 重复向右轻扫, 直到听到: "共享"。双击屏幕。

  5. "共享" 页面随即打开。若要选择OneDrive for Business作为保存位置, 请向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  6. OneDrive将打开。焦点位于第一个内容项上。重复向左轻扫, 直到听到 "添加, 应用栏按钮", 然后双击屏幕。该文件将上载到你的OneDrive for Business。

将文件直接保存到 OneDrive for business

保存到OneDrive for Business之前, 请确保你已登录到手机上的OneDrive for Business 。

  1. 当您完成编辑要保存到OneDrive for Business的Word、 Excel或PowerPoint文件时, 向左或向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 文件", 然后双击屏幕。

  2. 重复向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。

  3. 将打开 "保存" 视图。向右轻扫, 直到听到 "保存此文件的副本" 或 "导出此文件", 具体取决于你要执行的操作。然后双击屏幕。

  4. "选择应用" 视图随即打开。向右轻扫至OneDrive , 然后双击屏幕。

  5. OneDrive应用将在 "所有文件" 视图中打开。导航到要保存文件的位置。向右轻扫, 直到听到 "下一步", 然后双击屏幕。

  6. 若要用相同的文件名和文件类型保存文件, 只需双击屏幕, 文件就会被保存。若要更改文件名或类型, 请继续执行下一步。

  7. 若要更改文件名, 请向右轻扫, 直到听到 "文件名", 然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入新名称。

    若要更改文件类型, 请向右轻扫, 直到听到 "文件类型", 然后是当前文件类型和 "组合框", 然后双击屏幕。如果还有其他可用选项, 请向右轻扫以在列表中向下移动。双击屏幕进行选择。

  8. 完成后, 重复向左轻扫, 直到听到 "保存副本" 或 "导出", 然后双击屏幕。

    文件将保存到你的OneDrive for Business。

从 OneDrive for business 下载文件

  1. 在手机上打开OneDrive应用, 然后浏览到要从OneDrive for Business下载到你的手机的文件。当听到文件名时, 请用两根手指双击屏幕。将打开一个上下文菜单。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "下载", 然后双击屏幕。

  3. 将打开文件资源管理器。若要导航文件夹, 请向右或向左轻扫。若要打开文件夹, 请双击屏幕。当位于要保存到的位置时, 向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。

    文件将保存到您的电话上所选的位置。

共享 OneDrive for business 中的文件

  1. 在手机上打开OneDrive应用, 然后浏览到要从OneDrive for Business共享的文件。当听到文件名时, 请用两根手指双击屏幕。将打开一个上下文菜单。

  2. 你将听到: "菜单, 弹出窗口, 共享。"双击屏幕。将打开选项列表。若要收听选项, 请向右轻扫。若要选择一个选项, 请双击屏幕。

    即将到来的对话框取决于所选的共享方法。若要导航, 请向右或向左轻扫。若要选择, 请双击屏幕。

停止共享文件

  1. 在手机上打开OneDrive应用, 并通过浏览找到要在OneDrive for Business中停止共享的文件。当听到文件名时, 请用两根手指双击屏幕。将打开一个上下文菜单。

  2. 你将听到: "菜单, 弹出窗口, 共享。"双击屏幕。将打开选项列表。向右轻扫, 直到听到 "查看与之共享的人员", 然后双击屏幕。

  3. 你将听到与该文件共享的第一个用户的姓名和当前权限级别。如果有更多人员, 您可以向右轻扫, 在列表中向下导航。当你听到想要停止共享的人员的姓名和权限级别时, 请双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 删除权限", 然后双击屏幕进行选择。向右轻扫到"确定"按钮, 然后双击屏幕。权限已更新, 并且已停止与所选用户共享文件。

注销 OneDrive for business

  1. 在手机上打开OneDrive应用。重复向左轻扫, 直到听到 "菜单", 然后双击屏幕。

  2. 菜单随即打开, 你将听到 "帐户和设置" 菜单, 然后是您登录时使用的帐户。如果您是通过多个帐户登录的, 将会听到帐户数。重复向右轻扫, 直到听到 "帐户设置。添加或删除帐户 ", 然后双击屏幕。

  3. 焦点位于你登录的帐户上。如果你已登录多个帐户, 则焦点位于第一个帐户上。

    若要注销第一个帐户, 请向右轻扫。你将听到: "注销"。双击屏幕。

    若要注销其他帐户, 请向右轻扫, 直到听到帐户名称, 然后双击屏幕。向右轻扫。你将听到: "注销"。双击屏幕。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

使用键盘和屏幕阅读器将文件存储和共享到你的OneDrive for Business。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和准则, 它就可能与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 在 web 浏览器中使用OneDrive for Business时, 键盘快捷方式与桌面用途不同。例如, 你将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和签出命令。同样, F1 (帮助) 和 Ctrl + O (打开) 之类的常用快捷方式适用于 web 浏览器-而不是OneDrive for Business。

本主题内容

打开 OneDrive for business

  1. 在浏览器中, 转到Office 登录页面, 并以你的组织凭据登录。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "应用, 请转到 OneDrive for business", 然后按 enter。你的OneDrive for Business将在新的浏览器选项卡中打开。

在 OneDrive for business 中打开项目

  1. 在OneDrive for Business中, 按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"使用 Tab 键和向上键和向下键导航到要打开的项目。

  2. 当听到项目的名称时, 按 enter 将其打开。

将项目上传到 OneDrive for business

将计算机中的文件或文件夹上传到OneDrive for Business。

  1. 在OneDrive for Business中, 导航到要将项目上传到的位置。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "命令。"按向右箭头键, 直到听到 "上传", 然后按 enter。

  3. 此时将打开一个菜单, 你将听到 "菜单" 或 "上传"。按向下键在各项之间移动。当听到要上传的项目类型时, 请按 Enter。

  4. 将打开 "文件资源管理器" 窗口。焦点位于 "文件名" 字段中。使用 Tab 和箭头键导航到要上传的文件, 或者在字段中键入文件的名称 (如果文件位于当前打开的文件夹中)。按 enter 进行上传。文件资源管理器窗口将关闭, 文件将上载到你的OneDrive for Business。

从 OneDrive for business 下载项目

将文件或文件夹从OneDrive for Business下载到您的计算机。

  1. 在OneDrive for Business中, 导航到要下载的项目, 然后按 enter 选择项目 (如果尚未选中)。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "命令。"按向右箭头键, 直到听到 "下载", 然后按 enter。

  3. 你将听到通知文本, 提醒你选择要对正在下载的项目执行的操作。按 tab 键, 直到听到 "保存", 然后按 enter。

  4. 该项目将下载到您的计算机。若要打开项目或其文件夹位置, 请按 Shift + Tab, 直到听到所需的选项, 然后按 enter。

共享 OneDrive for business 中的项目

例如, 你可以将存储在OneDrive for Business中的文件和文件夹与组织中的其他人共享, 例如, 直接从OneDrive for Business发送指向项目的链接。通过电子邮件发送链接。

  1. 在OneDrive for Business中, 转到要共享的项目, 然后按 enter 选择项目 (如果尚未选中)。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "命令。"如果第一个命令是共享的, 请按 enter。如果第一个命令是其他命令, 请按向右箭头键, 直到听到 "共享", 然后按 enter。

  3. "发送链接" 对话框随即打开。焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。键入要与之共享的人员的电子邮件地址, 然后按 enter。如果要邀请其他人, 请键入其他电子邮件地址, 然后按 enter。

  4. 若要添加要与链接发送的邮件, 请按 tab 键, 直到听到 "添加消息, 可选", 然后按 enter。键入您的消息。完成后, 按 Tab 键移动到 "发送" 按钮。按 enter 发送。

停止共享项目

  1. 在OneDrive for Business中, 转到要停止共享的项目, 然后按 enter 选择项目 (如果尚未选中)。

  2. 按向右箭头键, 直到听到 "按钮, 共享列, 共享列标题" 共享 ", 然后按 enter。

  3. 此时将打开 "详细信息" 窗格。按 tab 键, 直到听到 "查看权限", 然后按 enter。

  4. "管理访问" 对话框随即打开。按 tab 键, 直到听到 "停止共享", 然后按 enter。

  5. "停止共享"对话框随即打开。按 tab 键。你将听到: "停止共享"。按 enter 选择并停止共享。若要关闭 "管理访问" 对话框, 请按 Esc。

注销 OneDrive for business

注销OneDrive for Business后, 您将注销您的Office 365帐户。

  1. 在OneDrive for Business中, 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到: "用户设置"。按 enter。

  2. "我的帐户" 窗格随即打开。按 tab 键, 直到听到 "注销", 然后按 enter。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

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