在 OneDrive 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 OneDrive 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将键盘和屏幕阅读器与OneDrive for Windows 10配合使用, 以在设备上存储、搜索和共享文件。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

OneDrive内置于Windows 10中, 并自动显示在文件资源管理器中, 作为保存文件的位置。保存到OneDrive的文件在您的计算机上的 OneDrive.com 和脱机状态下都可用, 因此您可以随时使用它们, 即使您未连接到 Internet 也是如此。重新连接时, OneDrive会将联机文件与您的计算机上的文件同步。

注意: 

在本主题中

启动 OneDrive

使用Windows 10, 您可以使用 Cortana 或文件资源管理器打开OneDrive 。OneDrive将在文件资源管理器中作为文件夹打开。

使用 Cortana 打开 OneDrive

  1. 若要选择 Cortana 搜索栏, 请按 Windows 徽标键。你将听到: "搜索框"。

  2. 在 "搜索" 框中, 键入 " OneDrive"。

  3. 当你听到 "OneDrive桌面应用" 时, 请按 Enter。OneDrive打开时, 焦点位于 "项目" 视图上。若要移动到所需的文件夹或文件, 请使用向上键和向下键。

从文件资源管理器打开 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器, 请按 Windows 徽标键 + E。文件资源管理器随即打开, 其中焦点位于 "项目" 视图中。

  2. 按 Shift + F6 移动到 "导航窗格"。你将听到: "树视图"。使用箭头键, 直到听到 "OneDrive", 然后按 enter。

  3. 若要返回到 "项目" 视图, 请按 tab 键。

  4. 若要移动到所需的文件夹或文件, 请使用箭头键。

打开项目

在文件资源管理器中, 移到要打开的项目, 按空格键将其选中, 然后按 Enter。

将项目上传到 OneDrive

从文件资源管理器上传项目

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 浏览到要上传到OneDrive的文件夹或文件并将其选中, 然后按 Shift + F10。上下文菜单随即打开, 你将听到: "上下文菜单"。

  3. 按向上或向下箭头键, 直到听到: "移动到OneDrive", 然后按 enter。该文件将移到 Windows 资源管理器中的OneDrive文件夹, 并将被上载到你的OneDrive online。

将文件直接保存到 OneDrive

当你在 Office 应用中处理文件时, 可以将其直接保存到OneDrive, 这样你就无需单独上传。

  1. 打开要上传的文件。

  2. 若要选择 "另存为" 命令, 请按 Alt + F、A。你将听到: "另存为"。

  3. 若要选择OneDrive, 请按 tab 键, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到 "OneDrive"。按 enter。你将听到: "选择文件夹"。

    提示: 如果要将文件保存在OneDrive文件夹中的特定位置, 请按 tab 键, 直到听到: "项目"。使用向上和向下箭头键浏览OneDrive中的文件夹和文件。按 enter 选择所需的文件夹, 然后按 Shift + Tab, 直到听到: "选择文件夹"。

  4. 若要打开 "另存为" 对话框, 请按 enter。对话框随即打开, 焦点位于 "文件名" 文本字段上。

  5. 键入文件名。

  6. 若要保存文件, 请按 tab 键移动到 "保存" 按钮, 然后按 enter。

从 OneDrive 下载项目

默认情况下, OneDrive文件夹中的所有项目都在 web 上的联机状态和计算机上脱机可用, 但是你也可以单独下载项目。

  1. 在文件资源管理器中, 导航到要在OneDrive中下载的项目。在项目上时, 按 Ctrl + C。

  2. 移到您要在计算机上保存该项目的文件夹, 然后按 Ctrl + V 进行粘贴。

共享 OneDrive 中的项目

选择以下方案,了解详细信息:

共享指向项目的 "仅查看" 链接

  1. 选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Shift + F10。上下文菜单随即打开, 你将听到: "上下文菜单, 打开"。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "共享OneDrive链接", 然后按 enter。工具提示随即打开, 你将听到 "你的链接已准备就绪, 可以粘贴", 或者是指示工具提示弹出窗口的声音。指向您的文件的链接将添加到您的剪贴板。

  3. 若要粘贴文档或邮件中的链接, 请按 Ctrl + V。

收到此链接的任何人都将能够打开并查看该文件。

自定义共享链接

你可以创建允许用户编辑文件的共享链接。你也可以通过电子邮件将链接发送给特定人员。

  1. 选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Shift + F10。上下文菜单随即打开, 你将听到: "上下文菜单, 打开"。

  2. 按 M。你将听到: "更多OneDrive共享选项"。

  3. 按 enter。OneDrive在 web 上打开, 焦点位于 "共享" 窗口中。你将听到 "共享" 和文件的名称。你可能需要先登录到OneDrive帐户。

  4. 默认情况下, 具有链接的用户仅可以查看文件。若要允许用户编辑文件, 请按 tab 键, 直到听到 "未选中, 允许编辑", 然后按空格键填充复选框。

    注意: 如果未听到 "允许编辑" 选项, 请按 tab 键, 直到听到 "具有此链接的任何人都可以查看此项目", 然后按 enter。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要将指向文件的链接复制到剪贴板, 请按 tab 键, 直到听到 "获取链接", 然后按 enter。按 tab 键移动到 "复制" 按钮, 然后按 enter。

    • 若要发送包含特定人员链接的电子邮件邀请, 请执行以下操作:

      1. 按 tab 键, 直到听到 "电子邮件", 然后按 enter。

      2. 键入所需的电子邮件地址或联系人姓名。

        提示: 若要添加其他人, 请按 tab 键移出文本字段, 然后按 Shift + Tab 向后移动。

      3. 按 tab 键移动到此处的 "添加邮件" 框, 然后键入一条消息 (如果需要)。

      4. 按 Tab 键移动到“共享”按钮,然后按 Enter。

你向其发送此链接的任何人都将能够打开和读取该文件。如果您已允许, 他们也可以编辑该文件。

管理权限

如果您已与特定人员共享文件或文件夹, 您可以更改是否允许他们编辑文件或文件夹, 或停止与他们共享文件或文件夹。

  1. 选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Shift + F10。上下文菜单随即打开, 你将听到: "上下文菜单, 打开"。

  2. 按 M。你将听到: "更多OneDrive共享选项"。

  3. 按 enter。OneDrive在 web 上打开, 焦点位于 "共享" 窗口中。你将听到 "共享" 和文件的名称。你可能需要先登录到OneDrive帐户。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "更多", 然后按 enter。

  5. 按 tab 键, 直到听到 "管理权限", 然后按 enter。"管理访问" 对话框随即打开。其中列出了您为该项目创建的共享链接, 以及与之共享该项目的任何用户。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要通过共享链接停止共享项目, 请按 tab 键, 直到听到要删除的共享链接。再次按 tab 键。你将听到: "删除链接"。按 enter。若要确认删除链接, 请在 "删除链接" 对话框中, 按 tab 键, 直到听到 "删除链接", 然后按 enter。

    • 若要修改与之共享项目的特定人员的权限, 请导航到 "人员" 列表。按 tab 键, 直到听到 "共享用户列表"。使用向上键和向下键移动到要更改其权限的人员, 按 tab 键, 然后按 Enter。使用向上键和向下键在 "允许编辑"、"更改为仅查看" 和 "停止共享" 之间进行选择, 然后按 enter。

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 OneDrive 中导航

Windows 10 版 OneDrive 应用中的键盘快捷方式

在 web 浏览器中使用键盘和屏幕阅读器, 在OneDrive中存储、搜索和共享跨设备的文件。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。保存到OneDrive的文件在 OneDrive.com 上可联机使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 由于OneDrive在 web 浏览器中运行, 因此键盘快捷方式与桌面程序中的不同。例如, 你将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和签出命令。同样, F1 (帮助) 和 Ctrl + O (打开) 之类的常用快捷方式适用于 web 浏览器-而不是OneDrive。

在本主题中

启动 OneDrive

  1. 打开 web 浏览器并转到https://onedrive.com

  2. 如果您尚未登录到Office 365帐户 (无论是通过您的组织还是Microsoft 帐户), 请按 tab 键, 直到听到 "登录", 然后按 enter。登录到您的组织帐户或Microsoft 帐户。

上载文件

当你想要将计算机中的文件保存到OneDrive时, 请选择OneDrive中的位置, 然后上传。

  1. 在 web 浏览器中打开OneDrive , 按 tab 键, 直到听到: "互补"。

  2. 若要移动到侧菜单, 请按 tab 键。按向下键或向上键, 直到听到 "文件", 然后按 enter。请确保未选中文件夹和文件列表中的任何内容。

  3. 按 Shift + Tab, 直到听到: "互补"。按向左或向右箭头键, 直到听到 "上传", 然后按 enter。你将听到: "文件"。

  4. 若要上传文件, 请按 enter。按 tab 键, 直到听到: "打开对话框"。若要访问文件系统树视图, 请按 tab 键, 直到听到 "树视图"。

  5. 若要选择在您的计算机上存储文件的文件夹, 请使用向上键和向下键, 然后按 enter。

  6. 按 tab 键一次, 移到文件夹和文件列表, 然后使用向下和向上键移动到要上传的文件。

    提示: 若要选择多个相邻的文件, 请在选择第一个文件时按住 Shift 键, 然后按向下键或向上键, 直到选择最后一个文件。选择第一个和最后一个文件之间的所有文件。

  7. 按 enter。所选文件或文件上传到你在OneDrive中选择的位置, 你将听到 "已上载" 和上传的项目数, 以及上传位置。

下载文件

当你想要将文件从OneDrive复制到你的设备时, 请在OneDrive中选择它并下载它。

  1. 在 web 浏览器中打开OneDrive , 按 tab 键, 直到听到: "互补"。

  2. 若要移动到侧菜单, 请按 tab 键。按向下键或向上键, 直到听到 "文件", 然后按 enter。

  3. 按 tab 键, 直到听到第一个文件夹或文件的名称。

  4. 使用向下键或向上键移动到要下载的文件。如果需要导航到某个文件夹, 请移动到该文件夹, 然后按 Enter。

  5. 当移动到要下载的文件时, 请按 Shift + Tab 两次, 以移到菜单栏。你将听到: "互补型"。按向右箭头键, 直到听到 "下载", 然后按 Enter。

  6. 如果听到通知, 询问您是否要下载该文件, 请按 Alt + N, 然后按照说明保存该文件。完成后, 你将听到: "下载已完成。"从此警报中, 您可以导航到按钮以打开下载的文件、打开文件夹或查看下载的文件。若要关闭通知, 请再次按 Alt + N, 按 tab 键移动到 "关闭" 按钮, 然后按 Enter。

搜索文件或文件夹

  1. 在OneDrive中, 按 tab 键, 直到听到: "搜索框"。

  2. 键入要查找的全部或部分文件或文件夹名称。将打开一个列表, 其中包含满足你的条件的文件或文件夹。

  3. 使用向下键和向上键浏览搜索结果列表。

  4. 若要打开 "搜索结果" 列表中的文件夹或文件, 请按 enter。如果打开了文件, 该文件将在 web 浏览器中的新选项卡中打开。如果通知打开, 请按 Alt + N, 然后打开文件夹或文件, 然后按照说明进行操作。

共享文件或文件夹

  1. 在 web 浏览器中打开OneDrive , 按 tab 键, 直到听到: "互补"。

  2. 若要移动到侧菜单, 请按 tab 键。按向下键或向上键, 直到听到 "文件", 然后按 enter。

  3. 按 tab 键, 直到听到第一个文件夹或文件的名称。

  4. 使用向下键或向上键移动到要共享的文件。如果需要导航到某个文件夹, 请移动到该文件夹, 然后按 Enter。

  5. 当移动到想要共享的文件时, 请按 Shift + Tab 两次, 以移到菜单栏。你将听到: "互补型"。按向右箭头键, 直到听到 "共享", 然后按 enter。

  6. 默认情况下, 具有链接的用户仅可以查看文件。若要允许用户编辑文件, 请按 tab 键, 直到听到 "未选中, 允许编辑", 然后按空格键填充复选框。

    注意: 如果未听到 "允许编辑" 选项, 请按 tab 键, 直到听到 "具有此链接的任何人都可以查看此项目", 然后按 enter。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要将指向文件的链接复制到剪贴板, 请按 tab 键, 直到听到 "获取链接", 然后按 enter。按 tab 键移动到 "复制" 按钮, 然后按 enter。

    • 若要发送包含特定人员链接的电子邮件邀请, 请执行以下操作:

      1. 按 tab 键, 直到听到 "电子邮件", 然后按 enter。

      2. 键入所需的电子邮件地址或联系人姓名。

        提示: 若要添加其他人, 请按 tab 键移出文本字段, 然后按 Shift + Tab 向后移动。

      3. 按 tab 键移动到此处的 "添加邮件" 框, 然后键入一条消息 (如果需要)。

      4. 按 Tab 键移动到“共享”按钮,然后按 Enter。

另请参阅

OneDrive for Business 网页版中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 OneDrive 中导航

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