在 Office for Mac 中检查拼写和语法

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Office for Mac 应用程序在你键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误。 如果您希望在完成书写之前检查拼写和语法, 则可以关闭自动检查, 也可以一次性检查拼写和语法。

注意: 有关在 Office for Windows 中检查拼写和语法的信息, 请参阅在 office 中检查拼写和语法

Word

键入时自动检查拼写和语法

Word 会自动检查并使用红色波浪线标记潜在的拼写错误。

拼写错误标有红色波浪线

Word 还会检查并使用绿色波浪线标记潜在的语法错误。

语法错误标有绿色波浪线

提示: 如果未标记拼写或语法错误, 可能需要打开自动拼写和语法检查 (将在下一个过程中进行说明)。

看到拼写或语法错误时,请按住 Control 并单击相应单词或短语,然后选择其中一个选项。

语法错误带有显示更正选项的上下文菜单

如果 Word 已错误地将某个单词标记为拼写错误, 并且想要将该单词添加到词典, 以便 Word 在将来正确识别它, 请参阅在拼写检查字典中添加或编辑字词

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”>“拼写和语法”。

  2. 在“拼写和语法”对话框中的“拼写”下,选中或清除“键入时检查拼写”框。

  3. 在“语法”下,选中或清除“键入时检查语法”复选框。

  4. 关闭对话框保存所做更改。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”。

  2. 如果 Word 找到了潜在错误,将打开“拼写和语法”对话框,而拼写错误将显示为红色文本,语法错误则显示为绿色文本。

  3. 要修正错误,请执行下列操作之一:

    • 在框中键入更正内容,然后单击“更改”。

    • 在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    要跳过错误,请执行下列操作之一:

    • 单击“忽略”仅跳过该错误的此实例。

    • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

    • 对于语法错误,单击“下一句”跳过该错误的此实例,移动到下一个错误。

    要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,请单击“添加”将其添加到词典。 这仅适用于拼写错误的单词。 不能向词典添加自定义语法。

  4. 更正、忽略或跳过错误后,Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后,你将看到一条消息,说明已完成了拼写和语法检查。

  5. 请单击“确定”返回到文档。

你可以清除或重置忽略的字词和语法的列表, 这样 Word 将检查你以前告诉它忽略的拼写和语法问题。

注意: 当你重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。

  1. 打开需要检查的文档。

  2. 在 "工具" 菜单上, 指向 "拼写和语法", 然后单击 "重置忽略的字词和语法"。

    要清除 Word 忽略的字词和语法的列表,请单击“重置忽略的字词和语法”。

    Word 会显示一条有关重置拼写检查和语法检查的操作的警告。

    通过单击“是”,让 Word 检查你之前指示 Word 忽略的拼写和语法。
  3. 单击"是"以继续。

  4. 单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写和语法”以检查拼写和语法。

Outlook

键入时自动检查拼写和语法

默认情况下,在你键入时,Outlook 会检查拼写错误。 Outlook 使用红色虚线下划线指示可能的拼写错误, 用一条绿色虚线指示可能的语法错误。

带有红色虚线下划线标记的拼写错误

  1. 当看到带有虚线下划线的单词时, 请单击该单词或短语, 然后选择其中一个选项。

    显示拼写错误的菜单, 显示用于更正问题的选项

  2. 在快捷菜单上,执行下列操作之一:

    • 单击快捷菜单顶部的其中一个猜测。

    • 单击 "忽略拼写" 忽略该单词的一个实例。

    • 单击 "学习拼写" 将单词添加到拼写词典。

打开电子邮件后:

  • 若要让 Outlook 自动更正拼写错误, 请在Outlook菜单上单击 "首选项"。 单击 "个人设置" 下的 "拼写和语法"。 单击 "键入检查拼写" 旁边的框。

  • 若要打开或关闭自动语法检查, 请在Outlook菜单上单击 "首选项"。 单击 "个人设置" 下的 "拼写和语法"。 单击 "键入时检查语法" 旁边的框。

将拼写检查作为您的类型首选项

可以在撰写完邮件或其他项之后,集中更正所有拼写和语法错误。

  1. 在 "编辑" 菜单上, 指向 "拼写和语法", 然后单击 "拼写和语法..."。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 在建议列表中, 单击要使用的字词, 或在顶部的框中输入新的拼写, 然后单击 "更改"。

    • 单击 "忽略" 忽略此单词, 并移动到下一个拼写错误的单词。

    • 单击 "添加" 将单词添加到拼写词典。

提示: 用于跳至下一个拼写或语法错误的键盘快捷方式是 命令 + ;。

PowerPoint

可以在 PowerPoint 中检查拼写, 但不能检查语法。

键入时自动检查拼写

PowerPoint 会自动检查拼写错误并将其标记为红色波浪下划线:

拼写错误标有红色波浪线

提示: 如果未标记拼写错误, 可能需要打开自动拼写检查, 在下一个过程中进行了说明。

看到拼写错误时,按住 Ctrl 键单击或右键单击该字词或短语并选择其中一个建议的选项。

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”>“拼写检查”。

  2. 在“拼写检查”对话框中,选中或清除“键入时检查拼写”框。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”。

  2. 如果 PowerPoint 查找潜在的错误,“拼写检查”窗格将会打开,并会显示拼写错误。

  3. 要修正错误,请执行下列操作之一:

    • 更正幻灯片上的错误。

    • 在“拼写检查”窗格中单击建议的单词之一,然后单击“更改”。

    要跳过错误,请执行下列操作之一:

    • 单击“忽略”仅跳过该错误的此实例。

    • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

    • 单击“添加”可在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,并将其添加到词典。

  4. 更正、忽略或跳过错误后,PowerPoint 将移至下一项。 PowerPoint 完成审阅演示文稿时,你将看到一则消息,通知你拼写检查已完成。

  5. 请单击“确定”返回到演示文稿。

Excel

可以在Excel 中检查拼写, 但不能检查语法。

集中检查拼写

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”。

    注意: 如果未检测到拼写错误, 或者如果你尝试添加的字词已存在于词典中, 则 "拼写检查" 对话框将不会打开。

  2. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    更改单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    更改这个文档中出现的所有该单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击 "忽略一次"。

    忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“全部忽略”。

另请参阅

使用不同语言检查拼写和语法

在 Word 2016 for Mac 中拼写或语法检查器标记了我不想或不期望标记的文本

在 Office for Mac 中使用自定义词典

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