在 Office for Mac 中恢复文件

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在某些 Office 应用程序中可用的 "自动恢复" 功能, 在应用程序或系统崩溃的事件中, 将尝试自动恢复文件。它通过在后台定期保存文件的副本来实现此操作。 默认情况下, 自动恢复每隔10分钟保存一次恢复文件。

重要: 不要使用 "自动恢复" 作为使用 "自动保存" (请参阅下图) 或单击 "保存  “保存”按钮 " 定期保存文件的替代方法。经常保存文件是保留工作的最佳方式。


你可以设置这些 "自动恢复" 文件的保存频率。例如, 如果你将 "自动恢复" 设置为每隔5分钟保存一次, 则可能会在意外关机 (如从停电时) 恢复详细信息 (例如, 从停电时), 而不是设置为每10或15分钟保存一次。

如果你手动保存文件, 则会删除以前的 "自动恢复" 文件, 因为你刚刚保存了所做的更改。

"自动保存" 是一种不同的功能, 可在工作时自动保存文件, 就像手动保存文件一样, 这样就无需担心在旅途中保存。在 Mac 上, Office 365 订阅者的 Excel、Word 和 PowerPoint 中提供了自动保存功能。当很少需要自动保存时, 自动恢复文件处于打开状态。

有关详细信息, 请参阅:什么是自动保存?

恢复自动恢复保存的文件

通常情况下, 应用程序将在你下次通过电源故障或其他意外关闭之后打开应用时自动恢复你的工作, 方法是检测到 "自动恢复" 文件存在并自动将其打开。 如果要保留已恢复的文件, 应在关闭或编辑它之前立即保存它。

如果要查找计算机上的任何 AutoRecovered 文件, 请切换到 Finder,然后单击 "到" > "转到文件夹" (或按SHIFT + COMMAND + G), 然后从下表中输入相应的文件夹路径。将 <username>替换为您的用户名:

Excel

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application 支持/microsoft

PowerPoint

/Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft. Powerpoint/数据/库/首选项/自动恢复

Word

/Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft/数据/库/首选项/自动恢复

            
            

注意: 

  • "自动恢复" 文件夹是一个隐藏的文件夹, 如果您只是尝试在 Finder 中导航到它, 您可能不会看到它。使用 "转到文件夹" 工具并输入要绕过的完整路径。

  • 如果关闭文件并单击 "不保存", 将删除 "自动恢复" 文件, 因为 Office 假定所有内容都是正常的, 不需要 "自动恢复" 文件。

更改自动恢复文件在 Word、PowerPoint 或 Excel 中自动保存的频率

  1. 在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击 "保存  “保存”图标 "。

  3. 在“保存自动恢复信息”框中,输入希望程序保存文件的频率。

在 Word 中更改保存 "自动恢复" 文件的位置

注意: 不能在 Excel 或 PowerPoint 中更改自动恢复文件位置。对于这些应用程序, "自动恢复" 文件存储在上面列出的文件夹中。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "个人设置" 下, 单击 "文件位置" “文件位置”图标 。 

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“打开”。

在 Word 中恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作和校对工具" 下, 单击 "常规   “常规”图标 "。

  3. 确保已选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“常规”复选框。

  4. 单击“文件”>“打开”。

  5. 在底部的“打开”菜单上,选择“恢复文本”。

    单击“打开”>“恢复文本”,然后打开损坏的文档以尝试恢复
  6. 打开文档。

查找自动保存或自动恢复的文件

下次打开应用程序时, "自动恢复" 文件夹中的文件将在 "打开最近" 列表中列出。或者, 你可以通过到 "转到" > "转到" 文件夹来找到它们 (或按SHIFT + COMMAND + g) 并输入 "/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/office/office 2011 自动恢复"

注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。

Word

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "输出和共享" 下, 单击 "保存  "保存首选项"按钮 "。

  3. 在“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”框中,输入文档的保存频率。

更改文件的自动保存位置

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "个人设置" 下, 单击 "文件位置" "文件位置首选项"按钮 。 

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“选择”。

恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作和校对工具" 下, 单击 "常规   "常规首选项"按钮 "。

  3. 确保已选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  4. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "打开  “打开”按钮 "。

  5. 在“启用”弹出菜单上,单击“从任意文件中恢复文本”。

  6. 打开文档。

PowerPoint

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击 "保存  PowerPoint 的“保存首选项”按钮 ", 选中 "自动保存或自动恢复信息时间间隔" 复选框, 然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。

Excel

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "共享和隐私" 下, 单击 "保存  "保存首选项"按钮 "。

  3. 选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。

另请参阅

什么是自动保存?

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