在 Office Delve 中连接和协作

组织中的所有人在 Delve 中都有自己的个人资料页面。 使用他人个人资料页面查找有关此人的信息 - 以及通过他人资料查找信息 - 同时帮助他人找到你。 还可直接通过其他人的个人资料页面与其进行连接。

在自己的页面中,可以快速“回到文档”(最近处理的文档)、“转到其他人的页面”查看他们的活动,以及更新个人信息。

若要转到个人资料页面,请在左窗格中单击“”,或单击 Delve 中自己姓名或图片的任意位置。

更新个人资料,以便其他人找到你

在个人资料页面,可以更新你的联系信息并添加个人信息,以便他人了解你。 可以上传自己的照片并选择背景,让个人资料页面更有个性。

提示: 将项目、技能和教育背景添加到个人资料有助于其他人了解你。

  • 单击“更新个人资料”可更改信息或添加希望其他人了解的信息。

有关详细信息,请参阅在 Office Delve 中查看和更新个人资料

从个人资料页面返回所处理的工作

注意: 不能更改个人资料中的所有信息。 某些信息(例如姓名或职位)可能是从 IT 或人力资源部门维护的其他系统收集的。 如果想要更新这些详细信息,请联系他们或管理员。

其他人访问你的页面时,他们可以查看你的联系信息并直接与你联系。 还可以查看与你一起工作的人员以及你们正在处理的文档。 但他们只能看到自己有访问权限的文档,而不能查看你的私有文档或尚未与他们共享的文档。 了解 Delve 中关于隐私的详细信息

返回最近使用的文档和电子邮件附件

此部分显示最近创建或修改的文档,和存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 上的文档。 还可以查看以电子邮件附件形式发送给其他人的文档。

  • 单击文档可将其打开,或者单击“查看全部”可查看更多文档。

如果单击了“查看全部”,可使用右上角的选项卡和筛选器限制看到的内容。

单击人员以查看其正在处理的内容

在此部分中可以看到与你协作的人员,或组织中与你连接的人员。

  • 单击某个人员可转到其个人资料页面,或者单击“查看全部”可查看更多人。

发现周围人的文档

此部分显示周围人员中的热门文档。 热门文档的选取基于与你一起工作的人处理或阅读的文档,并且随着时间的推移,热门文档会相应变化。

  • 单击文档可将其打开,或者单击“查看全部”可查看更多文档。

如果发现想要保留的内容,可将文档添加到“收藏夹”或“版块”。 若要了解详细信息,请参阅在 Delve 中对文档进行分组和共享

查找他人的信息以及通过他人信息查找信息

  • 在 Delve 中的任意位置单击人员的姓名或图片可转到其个人资料页面。

    也可以使用左上角的搜索来查找人员。

    现在可以通过“技能”、“项目”、“教育”,或人员个人资料中已添加的其他信息来搜索人员。

当访问他人的个人资料页面时,可以查看他们的信息以及他们正在处理的文档。 还可以查看与这些人关联的人,以及来自他们的一系列热门文档。

但只能查看已有权访问的文档,而不能查看他人的私有文档或尚未与自己共享的文档。

注意: 目前仅在组织已选择加入首次发布计划后,才可通过技能、项目、教育等来搜索人员。

通过其他人在 Delve 中的个人资料页面与之联系

直接通过某人 Delve 中的个人资料(电子邮件、手机或 Skype)联系此人。 为便于知道何时联系某人,Delve 会显示其日历上的忙/闲信息。 如果此人不在办公室,Delve 还会显示其外出消息。

在 Delve 中查找信息的其他方法

还可通过使用左窗格中的选项,在 Delve 中查找和发现信息:“搜索”、“开始”、“收藏夹”、“人员”或“版块”。

  • 若要搜索人员、文档或版块,只需在“搜索”框中键入内容即可。

    可以通过“技能”、“项目”、“教育”,或人员个人资料中已添加的其他信息来搜索人员。

  • 若要显示你及周围人的个性化动态概况,请选择“开始”。 “开始”页将显示你当下可能最感兴趣的文档。 Delve 怎样得知我关心哪些内容?

  • 若要返回收藏的文档和版块,请单击“收藏夹”。

如果在 Delve 中看到想要保存的文档,可随时单击卡片左下角的书签,将其添加到收藏夹。 也可以创建版块来收集相关文档。 在“收藏夹”页面可看到所有添加了文档的版块,或添加到收藏夹的版块。 左窗格中的“版块”列表显示最新的版块。 若要了解详细信息,请参阅在 Delve 中对文档进行分组和共享

在 Delve 中,我可以查看哪些类型的内容?

您可以在 Delve 中查看不同类型的内容,但只能查看有权访问的内容。

受支持的内容类型

内容来自何处?

Office 文档(Word、PowerPoint、Excel)、PDF、OneNote 分区、SharePoint 网站中的内容(如任务和页面)、图像(如 jpg 和 png 文件)等。

存储在 Office 365 中 OneDrive for Business 或 SharePoint 的内容。

在你的文档页面或其他人的页面上,可以使用文档页面右上角的文件类型筛选器限制所选内容。 若要查看 Word、Excel 和 PowerPoint 等常见文件类型,请选择“常见文件类型”。 若仅查看特定类型的文档(例如 PDF),请在列表中选择相应的文件类型。

电子邮件附件

电子邮件对话中的人员会在 Delve 中看到以电子邮件附件形式共享的文档。

在自己的页面上,可以看到通过电子邮件发送给其他人的附件。 其他人会看到以附件形式与其共享的文档。

若要查找其他人以附件形式发送给你的文档,请转到他们在 Delve 中的页面。

  • 如果使用的是 Office 365 电子邮件,则只能在 Delve 中看到附件。

  • Delve 中不显示受权限管理服务 (RMS) 保护的电子邮件附件。

  • 尚不能在 Delve 中搜索附件。

  • 不能将附件添加到版块。

视频

已上载到 Office 365 视频门户的视频。

我桌面文件夹中的内容是否会显示在 Delve 中?

只有在你将桌面文件夹包含到 OneDrive for Business 中的情况下才会显示。 这让你可以享受 OneDrive for Business 的便利,通过安全的方式同步你的内容并在任意位置加以访问,你还可以在 Delve 中找到并共享此内容。 其他人仍然只能看到他们具有访问权限的文档。

我的同事说她发现了某个非常精美的演示文稿,但我在我的 Delve 中为什么看不到?

你在 Delve 中看到的内容是专门为你量身定制的个性化内容。 如果你与同事看到的文档不同,则表示你可能无权访问此文档,或者是你与该文档之间的联系点不够多。 你或许可以在同事的页面上找到此文档,也可以直接搜索此文档。

我的 Delve (几乎)是空白的 - 我该怎么做?

确保按照将文档存储到 Delve 可以访问的位置中的建议操作。

您与您的同事协同工作的次数越多,相互查看、编辑和共享对方文档的频率越高,Delve 对你们就越有价值。

另请参阅

我的文档在 Delve 中安全吗?

Delve 怎样得知我关心哪些内容?

什么是 Delve?

在 Delve 中对文档进行分组和共享

查看和更新个人资料

我的 Delve 外观与你描述的不同

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