在 Office 365 中设置标准发布或定向发布选项

选择 Office 365,一旦有新的产品更新和功能推出,你就可以立即收到,不必每隔几年进行一次代价高昂的更新。你可以管理组织接收这些更新的方式。例如,你可以注册抢先体验新发布版本,保证组织能够第一时间接收到更新。你可以指定只有某几个人接收更新。或者,你可以保留默认的发布计划,稍后接收更新。本文介绍不同的发布选项,以及如何为你的组织使用这些选项。

重要: 本文所述的 Office 365 更新适用于 Office 365、SharePoint Online 和 Exchange Online。这些更新不适用于 Skype for Business 及相关服务。这些发布选项均为有针对性、尽力而为的 Office 365 变更发布方法,但不能保证始终如此或对于所有更新皆是如此。

工作原理 - 发布验证

任何新发布的版本均先由功能团队测试和验证,然后由整个 Office 365 功能团队验证,接下来再由整个 Microsoft 团队验证。内部测试和验证后,下一步是向选择加入的客户“定向发布”(以前称为首次发布)。在每个发布环节,Microsoft 都会收集反馈,通过监视关键的使用情况指标验证质量。采取逐步进行的一系列验证,确保全球范围内发布的版本尽可能的稳定。发布环节如下图所示。

Office 365 的发布验证环。

对于重大更新,首先通过 Office 365 公共产品指南通知 Office 用户。随着更新的推出时间临近,将通过 Office 365 消息中心进行告知。

标准发布

版本面向所有 Office 365 客户广泛发布时,这是你和用户接收最新更新的默认选项。

一个不错的方法是让大部分用户使用“标准发布”,而让 IT 专业人员和超级用户使用“定向发布”,以便评估新功能并让团队做好准备,支持业务用户和管理人员。

注意: 如果你从定向发布切换回标准发布计划,你的用户可能无法再次访问那些尚未进入标准发布的功能。

定向发布

使用此选项,你和你的用户可以抢先体验最新更新,并通过提供早期反馈帮助改进产品。你可以选择让某几个人或整个组织先接收更新。

重要: 大型或复杂更新所需的时间可能比其他更新所需的周期时间更长,以确保不会有任何用户受到负面影响。 我们不保证确切的发布时间线。

针对整个组织的定向发布

如果选择加入此选项,你的所有用户都会获得定向发布体验。对于拥有 300 名用户以上的组织,我们建议使用此选项的测试订阅。有关测试订阅信息,请联系你的 Microsoft 联系人。

针对选定用户的定向发布

如果你选择加入此选项,你可以定义特定用户(通常为超级用户)先行访问特性和功能。

定向发布的优势

定向发布可让管理员、更改管理者或负责 Office 365 更新的其他任何人执行以下操作,准备好即将到来的更新:

  • 在新的更新面向组织中的所有用户发布之前,测试并验证这些更新。

  • 在全球范围内发布更新前准备好用户通知和文档。

  • 为即将到来的更新准备好内部技术支持。

  • 仔细检查合规性和安全性审查。

  • 在适用的位置使用功能控件,控制向最终用户发布的更新。

在 Office 365 管理中心 中设置发布选项

你可以按照以下步骤操作,更改你的组织接收 Office 365 更新的方式。必须成为 Office 365 中的全局管理员才能选择加入。

重要: 以下更改最长可能要 24 小时才能在 Office 365 中生效。如果你在启用定向发布之后选择退出,你的用户可能无法再次访问那些尚未进入发布计划的功能。

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 Office 365 管理中心

  3. 导航到“设置”>“组织配置文件”。

    在管理中心,导航到“设置”,然后转到“组织配置文件”。
  4. 在“发布首选项”旁边,单击“编辑”。

  5. 若要禁用定向发布,请选择“标准发布”,然后依次单击“下一步”和“”进行确认。跳至最后一个步骤。

  6. 若要为组织中的所有用户启用定向发布,请选择“针对所有人的定向发布”,然后单击“下一步”和“”进行确认。跳到最后一个步骤。

  7. 若要为组织中的某些用户启用定向发布,请选择“针对选定用户的定向发布”,然后单击“下一步”和“”进行确认。

  8. 选择“添加人员”以单独添加用户。搜索其姓名,然后单击“+”以进行“添加”。

  9. 完成添加用户后,请单击“保存”,然后单击“关闭”。

批量添加用户

  1. 在“发布首选项”旁边,请在“标准发布”标题下面单击“编辑”>“批量添加首次发布的人员”。

  2. 选择“浏览”以选择包含每个人的电子邮件地址的文件。

  3. 单击“下一步”,然后单击“关闭”。

若要安装 Office 的定向发布版本,请按这些步骤进行操作。这可以让你率先访问 Windows 桌面版 Office 2016 的新功能。

通过 Office 365 公共路线图以及 Office 365 消息中心通知进一步了解即将发布的 Office 365 更新和发布。

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