在 Office 365 中的个人资料卡

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当您单击某人的姓名或在 Outlook 中的图片或其他 Office 应用程序和服务时,您可以找到其个人资料卡片上与它们的信息。若要查看配置文件片移动的 Outlook 中,点击联系人的图片。若要查看其他应用程序中的配置文件片,将鼠标指针悬停或单击该联系人的照片或名称。配置文件片有时也称为联系人卡片或人员卡片。下面是卡片的在 Outlook 网页版中的示例:

在 Outlook 网页版中的配置文件片

配置文件片可能看起来不同,具体取决于您所在的应用。您可以单击卡 (联系人、 组织、 文件...) 以查看详细信息部分标题。下面是在 Outlook 网页版中的较大的配置文件卡片的示例:

在 Outlook 网页版-展开视图中的配置文件片

您的配置文件的卡片

当用户单击您的姓名或图片 (例如,在 Outlook 中) 时他们将看到您:

  • 个人资料图片

  • 联系信息

  • 组织的信息,如您的经理的人员,或如果您有任何人直接向您报告

  • 与您协作的人员

  • 您和您的配置文件在查找的人员之间的新电子邮件

  • 您和您的配置文件在查找的人员共同具有 (仅适用于 Outlook mobile) 即将到来的事件

  • 最近使用的文件与您共享OneDrive for Business、 SharePoint Online或在 web 上的 Outlook 中查看您的配置文件的人员

  • LinkedIn 信息

  1. 打开您的配置文件片,然后选择更新您的配置文件

  2. 单击您的配置文件的图片旁边的照相机图标

    根据您的设置的下一个步骤可能略有不同:

    如果您看到编辑详细信息页面:

    • 单击更改照片。您可能需要登录到您的工作或学校帐户。

    • 单击更改照片,然后选择要上载的文件。

    • 保存并关闭以返回到您的配置文件。

    如果您看到更改您的个人资料照片窗口中:

    • 单击更改照片,然后选择要上载的文件。

    • 如果您想要重新定位照片,圆内单击并拖动指针。若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块

    • 单击设置为个人资料照片,然后关闭

  1. 打开您的配置文件片,然后选择更新您的配置文件。

  2. 更新您的信息。例如,在描述框中,编写有关您自己的几个单词添加最近处理的项目、 技能和专业知识、 学校和爱好。

    您可以更改的配置文件信息具有铅笔图标 单击“铅笔”图标以更改信息 旁边。单击铅笔编辑。

  3. 与每个人共享的信息具有地球图标 地球图标显示所有人都可以查看信息 旁边。有关详细信息,您可以单击地球图标并选择仅可以查看此保持私密的信息。

其他人将只看到他们Office 365中已经有权访问的文档。只有您可以看到您的私人文档在您的配置文件,除非您决定共享这些文件。

在您的配置文件卡片上,您共享的文档具有其旁边的人员图标 配置文件卡片共享图标 。您将看到您创建或修改和其他人有权访问的文档旁边的图标。

从其他系统可能收集您的配置文件,您的名称或标题,如中的某些信息,您的 IT 或人力资源部门控件。如果您想要更新这些详细信息,请联系相关部门或您的管理员。有关详细信息,请参阅与谁应联系如果需要更改我在 Office 365 中的信息?

如何使用配置文件片

当您单击某个人的图片或名称时,您可以查看其配置文件片和联系信息。您可以呼叫、 电子邮件,或直接从卡片发送即时消息。单击联系人部分,以查看该人员已将添加更多详细信息。如果您已经为联系人来添加人员,任何其他信息添加手动 (例如,备注) 将显示在联系人部分。

在桌面版 Outlook 中,您可以查看此人的联机状态 (忙碌、 离开...) 在联系人部分。此外会显示其下的可用时间 (根据他们的 Outlook 日历)。

组织部分中可以查看哪些人对报表的人员和是否有任何报表。在 Outlook web 和 Outlook 移动您还可以看到一些与其合作的人员。如果您的组织设置组织目录,并且只有组织信息。

您看到Works with下的人员是与协作的人员的人员。您看到的基于您的组织,如公用组、 通讯组列表、 共享的 Outlook 日历事件和报告结构中的公共通信。

文件部分中,您将看到此人与您共享的最新文档。

电子邮件部分中您可以回到您与该人员之间的新电子邮件。移动的 Outlook 和 Outlook 网页版中,您将在配置文件卡上找到的电子邮件。

若要查看某人的 LinkedIn 配置文件,单击LinkedIn图标或页眉。您必须与您的 LinkedIn 帐户以查看 LinkedIn 的配置文件信息联系您的工作或学校帐户。请参阅LinkedIn 信息

在 Outlook mobile 中的个人资料卡包括事件部分。在任何人的卡片以查看即将开始向下滚动 Outlook 日历您共同具有的事件。查看您自己的卡片,当您将看到您即将发生的事件。

  1. 在某个人的配置文件卡片上,选择更多操作菜单位于左上的右 更多选项

    注意: 在 Outlook 移动应用中,向下滚动到底部的卡片。

  2. 选择添加到联系人。用户将自动添加到您的联系人。

    注意: 上移动的 Outlook,您可以编辑某些字段,您必须选择完成以保存该联系人。

常见问题

您看到Works with下的人员是与协作的人员的人员。您看到的基于您的组织,如公用组、 通讯组列表、 共享的 Outlook 日历事件和报告结构中的公共通信。

配置文件卡可在 Office 365 应用程序和服务。例如:

  • Cortana

  • 对于人才 Dynamics 365

  • Office 2016 应用程序

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook for Android 和 iOS 移动

  • Outlook 网页版

  • IOS 版的 SharePoint

  • SharePoint Online

另请参阅

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