在 Office 365 中搜索基于云的本地用户的邮箱

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如果您的组织具有Exchange混合部署,并启用了 Microsoft 团队,则用户可以使用团队聊天应用程序的即时消息。对于基于云的用户,团队聊天数据 (也称为1xN 聊天) 将保存到其主要基于云的邮箱。当本地用户使用工作组聊天应用程序时,其主邮箱是内部部署位置。若要避免此限制,Microsoft 已发布的新功能,在其中创建的基于云的存储区域 (称为基于云的邮箱的本地用户) 团队聊天为存储数据的本地用户。 这允许您在Office 365 安全和合规性中心使用内容搜索工具搜索和导出团队聊天数据的本地用户。

下面是要求和限制的设置来设置和搜索基于云的本地用户的邮箱:

  • 在您的本地目录服务 (如 Active Directory) 的用户帐户必须与Azure Active Directory, Office 365的目录服务同步。这意味着邮件的用户帐户在Office 365中创建并与其主邮箱位于本地组织中的用户相关联。

  • 本地用户的基于云的邮箱有用于仅存储团队聊天数据。本地用户无法登录到基于云的邮箱或任何方式访问。它不能用于发送或接收电子邮件。

  • 您需要提交到 Microsoft 支持请求以使组织能够搜索团队聊天数据在基于云的邮箱的本地用户。本文中,请参阅归档与 Microsoft 技术支持以启用此功能的请求

注意:团队通道对话始终存储在与团队相关联的基于云的邮箱。这意味着您可以使用内容搜索到搜索通道的对话不需要提出支持请求。有关搜索团队通道对话,请参阅搜索 Microsoft 团队和 Office 365 组

内容

其工作方式

归档与 Microsoft 技术支持人员安全和合规性中心中启用此功能的请求

在基于云的本地用户的邮箱内容的团队聊天搜索

使用 PowerShell 团队聊天数据中搜索基于云的本地用户的邮箱

已知的问题

常见问题

工作原理

如果 Microsoft 团队合作的用户启用用户具有本地邮箱,并且其用户帐户/标识具有已同步到云,Microsoft 创建基于云的邮箱以存储 1xN 团队聊天数据。存储在基于云的邮箱中的团队聊天数据后,它被索引搜索。这使您能够使用内容搜索 (和与电子数据展示事例相关联的搜索) 以搜索,预览和团队聊天为导出数据的本地用户。您也可以使用Office 365 安全和合规性中心 PowerShell 中*ComplianceSearch cmdlet 搜索团队聊天数据的本地用户。

下图显示了如何团队聊天本地用户的数据的工作流是可用于搜索、 预览和导出。

内部部署中的用户 Microsoft 小组基于云的存储空间

除了此新功能,您仍然可以使用内容搜索搜索、 预览和导出团队基于云的SharePoint网站中的内容和Exchange邮箱与每个 Microsoft 团队和 1xN 团队聊天Exchange Online中的数据相关联基于云的用户的邮箱。

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归档与 Microsoft 技术支持人员安全和合规性中心中启用此功能的请求

您必须文件与 Microsoft 技术支持人员的请求,以使您的组织使用安全和合规性中心中的图形界面来搜索团队聊天数据在基于云的邮箱的本地用户。 请注意,此功能在Office 365 安全和合规性中心 PowerShell 中可用。您不必提交支持请求以使用 PowerShell 搜索团队聊天数据的本地用户。

提交到 Microsoft 支持请求时,请包括以下信息:

  • 默认域Office 365组织的名称。

  • 租户名称和Office 365组织的租户 ID。您可以在Azure Active Directory门户中对其进行查找 (在管理下 >属性)。请参阅查找 Office 365 租户 ID

  • 以下标题或说明支持请求的用途:"启用应用程序内容搜索本地用户"。这有助于将请求路由至Office 365电子数据展示工程团队将实现请求。

工程更改后,Microsoft 支持将向您发送估计的部署日期。请注意部署过程通常需要 2-3 周后提交支持请求。

启用此功能后,会发生什么情况?

此功能Office 365组织中部署后,在内容搜索和与安全和合规性中心在电子数据展示事例相关联的搜索进行以下更改:

  • 在中搜索内容的位置下添加本地用户添加 Office 应用程序内容复选框。

    "添加为本地用户的 Office 应用程序内容"复选框将添加到内容搜索用户界面
  • 在您用来选择要搜索的用户邮箱的内容的位置选取器中显示本地用户。

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在基于云的本地用户的邮箱内容的团队聊天搜索

在启用该功能后,您可以使用安全和合规性中心在内容搜索团队聊天数据中搜索本地用户的基于云的邮箱。

  1. 在安全和合规性中心中,转到搜索和调查>内容搜索

  2. 搜索页面上,单击 “添加”图标 新的搜索

    为前面所述,在位置下显示本地用户添加 Office 应用程序内容复选框。请注意,默认情况下选中。

  3. 创建关键字查询并向搜索查询添加条件,如有必要。仅搜索工作组聊天数据,您可以在关键字框中添加以下查询:

    kind:im
  4. 此时,您可以选择在位置下的下列选项之一:

    • 所有位置 选择此选项可搜索您的组织中的所有用户的邮箱。选中此复选框后,还将搜索所有基于云的邮箱的本地用户。

    • 特定位置 选中此选项,然后单击修改> 选择用户、 组或团队搜索特定的邮箱。为前面所述,位置选取器将让您的本地用户搜索。

  5. 保存并运行搜索。可以像其他任何搜索结果预览本地用户的基于云的邮箱中的任何搜索结果。此外,你可以可以导出到 PST 文件的搜索结果 (包括任何团队聊天数据)。有关详细信息,请参阅:

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使用 PowerShell 团队聊天数据中搜索基于云的本地用户的邮箱

您可以使用New-ComplianceSearch和Office 365 安全和合规性中心 PowerShell 要搜索的基于云的邮箱中的Set-ComplianceSearch cmdlet 本地用户。为前面所述,您不必提交支持请求以使用 PowerShell 搜索团队聊天数据的本地用户。

  1. 连接到 Office 365 安全和合规性中心 PowerShell

  2. 运行以下 PowerShell 命令以创建新的内容在搜索基于云的邮箱的本地用户。

    New-ComplianceSearch <name of new search> -ContentMatchQuery <search query> -ExchangeLocation <on-premises user> -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

    IncludeUserAppContent参数用于指定用户或用户由ExchangeLocation参数指定的基于云的邮箱。 AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled允许基于云的邮箱的本地用户。此参数中使用$true值时,搜索不会尝试运行之前验证邮箱存在。这是必需搜索本地用户的基于云的邮箱,因为这些类型的邮箱不能解决为正常邮箱。

下面的示例搜索团队聊天 (即即时消息) 包含关键字"redstone"的基于云的邮箱中的霓康,是 Contoso 组织中的本地用户。

New-ComplianceSearch "Redstone_Search" -ContentMatchQuery "redstone AND kind:im" -ExchangeLocation sarad@contoso.com -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

创建新的搜索之后,请务必Start-ComplianceSearch cmdlet 用于运行搜索。

有关使用这些 cmdlet 的详细信息,请参阅:

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已知问题

  • 目前,您可以仅搜索、 预览和导出内容在基于云的邮箱的本地用户。不支持将置于保留关联的电子数据展示案例,或将其分配给Office 365保留策略的基于云的邮箱的本地用户。

  • 为电子数据展示内容的位置选取器保留显示本地用户,并将允许您选择它们。但是,如上文介绍保持不会应用到本地用户。

常见问题

基于云的本地用户的邮箱位于何处?

创建和存储在Office 365组织所在的数据中心基于云的邮箱。

是否有任何其他要求以外提交支持请求?

为前面所述,必须具有本地邮箱的用户的身份同步到您的基于云的组织这是,以便为Office 365中每个本地用户帐户创建相应邮件的用户帐户。此外,您的组织必须有Office 365企业版订阅,如Office 365企业版 E1、 E3 或 E5 订阅。

是否有丢失团队聊天数据,如果用户的本地邮箱迁移到云的风险?

不。当您将本地用户的主邮箱迁移到云时,该用户的团队聊天数据将迁移到其新的基于云的主邮箱。

可以将应用电子数据展示保留或 Office 365 保留策略到本地用户?

否。

内容搜索查找较旧的团队聊天为本地用户之前时间我的组织可以提交请求以启用此功能?

Microsoft 开始 2018 年 1 月 31 上存储的团队聊天数据的本地用户。因此,如果在此日期之后,内部部署团队用户的身份具有 Active Directory 和Azure Active Directory之间同步,然后其团队聊天数据将存储在基于云的邮箱并将搜索使用内容搜索。Microsoft 也在处理从 2018 年 1 月 31 之前的团队聊天数据存储在本地用户的基于云的邮箱。有关此的详细信息很快就会可用。

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