在 Office 文档中对标签进行锁定或解除锁定

当网站管理员或列表管理器在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 SharePoint Server 2010 网站上定义文档库的标签策略时,您可能需要在保存或打印文档时将标签插入文档中。 插入标签并填写所有必要信息后,您可以锁定标签以防止信息更新。 若要在以后更新标签的内容,必须解除标签锁定。

标签策略功能在 SharePoint 2013 和更高版本中不可用。

注意: 网站管理员或列表管理员也可以在默认情况下锁定标签。

重要: 仅在 Microsoft Office Professional Plus、Microsoft Office 企业版、Microsoft Office 旗舰版以及独立版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中提供锁定或解锁标签的功能。

标签中的域对应于文档库中的列。 在 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿中插入标签时,标签会自动更新文档属性中的信息。 然后,可以锁定或取消锁定标签。 如果标签未锁定,标签信息和文档的属性将保持同步:

  • 在库中编辑文档的属性时,这些更新将显示在标签中。

  • 编辑标签信息并保存文档时,这些更新将显示在库中的列中。

只要标签处于解锁状态,对文档属性所做的更改将始终反映在标签信息中,反之亦然,如下图所示。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息 .

但是,你可以锁定标签,以使文档属性的更改不会在标签信息中自动更新。 下图显示了锁定的标签不会自动更新以响应对文档属性的更改。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息

当文档的初始标签值将用作项目的名称(例如 "Coho Winery Contract")时,锁定标签非常有用,因为即使标题或其他文档属性已修订,标签仍保持不变。 如果 Coho Winery 更改其名称,你将解除锁定标签以更新文档的名称。

注意: 只有填写标签信息后,才能锁定标签。 标签中的所有字段都是必需的。 另请注意,有权编辑该文件的任何用户都可以锁定或取消锁定该标签。

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插入或填写标签后,可以锁定标签以防止它自动从文档的属性中更新。 仅当标签已完全填充时,才能锁定标签。

  1. 如果库尚未打开,请在 "快速启动" 上单击其名称。

    如果 "快速启动" 上未显示库的名称,请单击 "查看所有网站内容",然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击 "在 Microsoft Office 程序名称中编辑"。 例如,单击 "在 Microsoft Office Word 中编辑"。

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后单击快捷菜单上的 "锁定标签"。

    注意: 

    • 如果标签显示在文档页眉中,则必须先右键单击标签,然后单击快捷菜单上的 "编辑页眉"。

    • 如果标签缺少信息,系统将提示你填写所有所需信息,然后才能锁定标签。

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如果标签已锁定,则必须先解除锁定,然后再编辑标签内容。

  1. 如果库尚未打开,请在 "快速启动" 上单击其名称。

    如果 "快速启动" 上未显示库的名称,请单击 "查看所有网站内容",然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击 "在 Microsoft Office 程序名称中编辑"。 例如,单击 "在 Microsoft Office Word 中编辑"。

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后单击快捷菜单上的 "取消锁定标签"。

    注意: 如果标签显示在文档页眉中,则必须先右键单击标签,然后单击快捷菜单上的 "编辑页眉"。

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