在 Office 中自定义 "保存体验"

如果你想要在通过CTRL + S保存新文件或按快速访问工具栏中的 "保存" 按钮来自定义你的体验,可通过以下选项来满足你的需要。 

通常使用云,但有时需要在本地保存?

如果要在本地保存,请使用 "另存为" (与以前一样)触发旧的 "保存" 对话框。 你可以轻松地将 "另存为" 添加到快速访问工具栏(QAT)或使用F12键盘快捷方式。

PowerPoint 中的旧的 "另存为" 体验

不要使用云,但通常保存到一个位置?

如果不将文件保存到云,并且想要将文件保存到本地设备上的默认位置,请继续使用具有默认本地位置的新对话框。

从 "位置" 下拉列表中,您可以通过右键单击该位置或按所显示的任何位置上的应用程序键来将任何最近位置设置为默认位置。 有关如何在保存新文件时在 Word 中设置默认位置的屏幕截图

或者,通过 "文件>选项"> "保存",可以选中 "默认情况下保存到计算机" 并将 "默认本地文件位置" 设置为所需的位置。  "PowerPoint 选项" 对话框的屏幕截图,突出显示要自定义默认位置的部分

喜欢更经典的文件夹浏览体验,如在 Windows 资源管理器中?

改用经典的 "保存" 对话框。

通过 "文件>选项"> "保存",选中 "使用键盘快捷方式打开或保存文件时不显示 Backstage"。

PowerPoint "选项" 对话框的屏幕截图,突出显示设置以在使用键盘快捷方式保存时不使用 Backstage

希望使用 Backstage 立即浏览所有文件夹或访问不同连接的网站? 

通过单击 "文件"> "保存" 转到 Backstage

设置默认工作文件夹

“文档”文件夹是你在 Microsoft Office 程序中创建的所有文件的默认工作文件夹。 你可以选择不同的默认工作文件夹。

默认“文档”文件夹的位置

所选文件夹仅应用于当前使用的程序。 例如,如果更改 Word 的默认工作文件夹,则 PowerPoint 的默认工作文件夹仍然是“文档”。

Excel、PowerPoint、Project 和 Word

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“保存”。

  3. 在第一部分中,在“默认本地文件位置”框中键入路径或

    Word 中的“保存”选项,显示默认工作文件夹设置

注意: 在 Word 中,还可以单击“浏览”导航到想要使用的文件夹。

有关该应用程序的详细信息,请选择下面的标题  

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“常规”。

  3. 在 "创建数据库" 下的 "默认数据库文件夹" 框中,单击 "浏览" 并导航到所需的默认数据库文件夹,或键入要存储 Access 数据库文件的文件夹的路径。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 单击“常规”,然后单击“InfoPath 选项”下的“更多选项”。

  3. 单击“设计”选项卡。

  4. 在“Visual Basic 和 C# 代码项目位置:”字段处,通过浏览找到新的默认文件夹,并单击“打开”。

  5. 单击“确定”保存所做的更改。

在 Visio 中设置默认工作文件夹时,为特定文件类型指定的文件夹将是 Visio 搜索任何该类型文件的第一个位置。 如果 Visio 无法在指定的文件夹中找到特定文件,它将在“我的文档”文件夹中搜索绘图和模板,并在 My Documents\My Shapes 文件夹中搜索模具。 它会在 Documents and Settings\user name 文件夹中搜索加载项。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“高级”,然后在“常规”下,单击“文件位置”。

  3. 对于要为其设置默认文件夹的每个文件类型,请单击相应的 "浏览 按钮图像 " 按钮,然后通过浏览找到要在其中存储该文件类型的文件夹。 对于以下各种文件类型,可以设置单独的存储文件夹:

    • 我的形状

    • 绘图

    • 模板

    • 模具

    • 帮助

    • 加载项

    • 启动

  4. 单击两次“确定”

注意: 可以针对每种文件类型添加多个文件夹。 这样操作后,第一个文件夹就是默认工作文件夹。 如果第一个文件夹不可用(例如,临时处于不可用状态的网络共享),Visio 就会使用列表中的下一个文件夹。 “报表”对话框提供这些位置中保存的属性报表定义。 在“另请参阅”部分中查找指向属性报表详细信息的链接。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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